在當(dāng)今時(shí)代,如何去充分利用校園固定資產(chǎn),對(duì)這些固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的配置和利用已經(jīng)悄然成為限制學(xué)校跨越式發(fā)展的一個(gè)重大障礙。
學(xué)校制度的不斷改革優(yōu)化,后勤、財(cái)物等等各部門(mén)的調(diào)整,是的學(xué)校的資產(chǎn)管理工作不斷加重,管理者壓力不斷加大。
傳統(tǒng)校園資產(chǎn)管理方式被淘汰已經(jīng)是板上釘釘?shù)氖虑椤?/p>
校園固定資產(chǎn)管理工作自始至終都是每個(gè)校園的一個(gè)難點(diǎn),傳統(tǒng)的校園固定資產(chǎn)管理方式,管理支持下流程不規(guī)范、資產(chǎn)安全不能保障、出現(xiàn)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象常??梢钥吹?,這并不能與國(guó)家現(xiàn)在對(duì)教育發(fā)展改革的要求相符。
所以,更換資產(chǎn)管理方式迫在眉睫。
江湖衛(wèi)士RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
傳統(tǒng)的管理方式有以下痛點(diǎn):
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):資產(chǎn)信息不明確,采購(gòu)申請(qǐng)真實(shí)性不能確認(rèn),資產(chǎn)去向不能掌控,公物私用,資產(chǎn)預(yù)算無(wú)法審計(jì)。
資產(chǎn)后勤主管:資產(chǎn)實(shí)物監(jiān)控困難,不方便管理。統(tǒng)計(jì)盤(pán)點(diǎn)匯總耗時(shí)費(fèi)力,效率低,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)困難,清查不清。
財(cái)務(wù)部門(mén):對(duì)于資產(chǎn)的對(duì)賬、報(bào)廢等操作困難,難以管理。
這些難點(diǎn),如今運(yùn)用江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)都能很好的進(jìn)行解決。
RFID技術(shù)在學(xué)校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了高效的管理手段,極大地提高了固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、管理和使用效率。采用RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理設(shè)備自動(dòng)采集數(shù)據(jù),對(duì)高校資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理,跟蹤高校資產(chǎn)的購(gòu)入、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、變動(dòng)、報(bào)廢等全生命周期管理;將高校固定資產(chǎn)管理延伸到高校的各個(gè)區(qū)域,使高校分散的資產(chǎn)能夠統(tǒng)一集中到資產(chǎn)管理平臺(tái)上,以保證高校財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)在資產(chǎn)管理中加強(qiáng)資產(chǎn)使用部門(mén)的管理,使其資產(chǎn)管理部門(mén)能夠在資產(chǎn)管理平臺(tái)上加強(qiáng)資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,使其資產(chǎn)管理部門(mén)能夠在資產(chǎn)管理平臺(tái)上加強(qiáng)資產(chǎn)使用部門(mén)的管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理部門(mén)的資產(chǎn)管理工作的全過(guò)程。
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的全生命周期管理:
學(xué)校購(gòu)入資產(chǎn)后,學(xué)校有關(guān)管理部門(mén)要進(jìn)行賬務(wù)處理,需貼上RFID電子標(biāo)簽,并將有關(guān)資產(chǎn)信息輸入到RFID電子標(biāo)簽中。每當(dāng)資產(chǎn)信息發(fā)生關(guān)聯(lián)時(shí),RFID讀寫(xiě)器會(huì)自動(dòng)識(shí)別資產(chǎn)綁定的RFID電子標(biāo)簽中的相關(guān)信息,并將這些信息發(fā)送到服務(wù)器進(jìn)行處理,從而完成對(duì)資產(chǎn)的跟蹤管理。RFID電子標(biāo)簽輸入資產(chǎn)的時(shí)間、型號(hào)、名稱、價(jià)值、位置等信息,并對(duì)其進(jìn)行身份信息綁定。相關(guān)信息輸入完畢后對(duì)電子標(biāo)簽進(jìn)行鎖定,后續(xù)由相關(guān)資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行后期維護(hù),避免使用部門(mén)對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行修改。
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