學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)綜合運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)校園固定資產(chǎn)管理活動(dòng),重組固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理體系建設(shè),落實(shí)固定資產(chǎn)管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全息、多維管理,促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理配置和有效利用,提高工作效率,提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量。
江湖衛(wèi)士是真正意義上的學(xué)校資產(chǎn)管理體系,可以通過(guò)學(xué)校各級(jí)管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理,傳遞管理信息。其管理對(duì)象包括學(xué)校各類固定資產(chǎn),包括房屋、建筑、教學(xué)研究、儀器設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤設(shè)備、圖書文物展示等。,并對(duì)具有不同物質(zhì)屬性的固定資產(chǎn)進(jìn)行多元化管理。該系統(tǒng)的功能幾乎涵蓋了固定資產(chǎn)管理的所有業(yè)務(wù)活動(dòng),包括接收、購(gòu)買、處置、變更、分配、庫(kù)存、統(tǒng)計(jì)、分析、賬單、報(bào)告等。通過(guò)吸收先進(jìn)的管理理念,綜合運(yùn)用各種現(xiàn)代信息技術(shù),建立新的管理體系,提高資產(chǎn)管理水平。
江湖衛(wèi)生學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能:
預(yù)算管理:幫助企業(yè)建立健全的預(yù)算管理體系。申請(qǐng)預(yù)算時(shí),系統(tǒng)從資產(chǎn)類別、部門、預(yù)算年份、預(yù)算金額等角度智能管理預(yù)算申請(qǐng)。預(yù)算報(bào)表對(duì)預(yù)算的使用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并提供報(bào)表查詢。
采購(gòu)管理:對(duì)企業(yè)采購(gòu)的資產(chǎn)和資金流進(jìn)行全過(guò)程管理。采購(gòu)資產(chǎn)的類別可以分類設(shè)置和統(tǒng)計(jì)。采購(gòu)部門和采購(gòu)金額與預(yù)算管理有關(guān),審查各采購(gòu)申請(qǐng)并進(jìn)行二次驗(yàn)證,確保企業(yè)采購(gòu)管理的效率和準(zhǔn)確性。
流程審批:涵蓋整個(gè)資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)審批、靈活圖形配置、簡(jiǎn)化用戶流程定義流程、資產(chǎn)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)收集、轉(zhuǎn)移分配、變更修改、借用歸還、維修、報(bào)廢處置等申請(qǐng)審核流程管理。用戶可以在移動(dòng)終端生成電子簽名,并在審批記錄中查看。通過(guò)電子郵件、短信、微信、釘子等方式向用戶發(fā)送,提高流程處理效率。
倉(cāng)儲(chǔ)管理:倉(cāng)儲(chǔ)管理根據(jù)貨物倉(cāng)儲(chǔ)憑證、卸貨、檢查、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)程序等業(yè)務(wù)活動(dòng),加強(qiáng)公司物料倉(cāng)儲(chǔ)管理,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,提高企業(yè)內(nèi)部流程運(yùn)行速度和效率,隨時(shí)掌握物料倉(cāng)儲(chǔ)情況,計(jì)算成本。
資產(chǎn)臺(tái)賬:資產(chǎn)信息管理、資產(chǎn)拓?fù)浼跋嚓P(guān)資產(chǎn)報(bào)表批量導(dǎo)入和自動(dòng)發(fā)現(xiàn)。
資產(chǎn)變動(dòng):固定資產(chǎn)增加:購(gòu)買、自建、投資者投資、融資租賃、重建擴(kuò)建、債務(wù)重組、非貨幣性交易、接受捐贈(zèng)、收益、轉(zhuǎn)移等
資產(chǎn)庫(kù)存:手機(jī)實(shí)時(shí)在線模式、在線資產(chǎn)庫(kù)存、庫(kù)存查詢、資產(chǎn)查詢、庫(kù)存數(shù)據(jù)自動(dòng)提交,更方便、更高效,節(jié)省大量時(shí)間。先進(jìn)的非接觸式RFID射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù),自動(dòng)獲取實(shí)物資產(chǎn)數(shù)據(jù),無(wú)需人工干預(yù),快速方便識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽,庫(kù)存數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)。
資產(chǎn)折舊:固定資產(chǎn)使用期間應(yīng)提高折舊總額的具體計(jì)算方法。折舊是指由于使用而逐漸磨損而減少的固定資產(chǎn)的價(jià)值。固定資產(chǎn)有兩種損失:有形損失和無(wú)形損失。
固定資產(chǎn)管理是學(xué)校管理的一個(gè)重要領(lǐng)域。由于學(xué)校辦公設(shè)備、電子設(shè)備等固定資產(chǎn)眾多,難以管理。此外,傳統(tǒng)的手工管理分散,資產(chǎn)管理難以統(tǒng)一分配,資產(chǎn)價(jià)值不真實(shí),資產(chǎn)流失嚴(yán)重。RFID技術(shù)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)的智能化、信息化管理,不僅解決了學(xué)校資產(chǎn)管理混亂、賬實(shí)不一致的問(wèn)題,而且實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理和統(tǒng)計(jì)的高效化,大大提高了學(xué)校固定資產(chǎn)管理的效率,保障了固定資產(chǎn)的安全。
江湖衛(wèi)士致力于為企業(yè)、銀行、政府事業(yè)、學(xué)校教育、醫(yī)療、交通、通信等行業(yè)提供一站式數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。
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