固定資產管理具有價值.多樣化的品種和使用.使用地點分散.使用周期長.管理難度大等特點是企業(yè)管理的重要組成部分。RFID技術作為實物資產和資產管理系統(tǒng)的智能橋梁,借助網絡或資產管理系統(tǒng)GPRS無線遠程傳輸的功能可以有效地將日常資產管理活動與資產管理系統(tǒng)相結合,實現物理信息與系統(tǒng)信息的實時同步。固定資產管理包括新的資產.調撥.盤點.閑置.報廢.維修保養(yǎng)等操作,包括從購買設備中購買的設備.投入使用到報廢的全生命過程中。設備購置時安裝安裝。RFID電子標簽,RFID在標簽中寫入資產信息,每次進行資產管理操作,RFID讀寫器或手持終端將閱讀資產上的電子標簽產上的電子標簽并進行處理,從而實現固定資產的高效管理。
安裝在每個需要管理的固定資產上RFID標簽安裝在固定資產可能流動的通道上RFID讀頭,上位機系統(tǒng)將固定資產劃分為區(qū)域或分類管理。固定資產移動時,系統(tǒng)自動跟蹤其位置,確定新的位置。固定資產庫存時,使用手持設備,及時將設備信息寫入標簽。
RFID固定資產管理的主要功能模塊:
1.固定資產新增:讀取資產管理系統(tǒng)RFID電子標簽并填寫管理設備的相關屬性(如資產名稱、使用部門、供應商名稱、存放位置等)。),并將其填寫RIFD電子標簽通過粘貼或鉚釘螺絲固定在相應的資產上。
2.固定資產配置:固定資產在使用過程中需要更換使用部門或用戶時,需要進行資產配置操作。首先,需要在管理軟件上完成審計流程,在管理軟件上完成配置操作。RFID作為媒介完成交割。
3.固定資產庫存:在固定資產管理過程中,需要定期對固定資產進行庫存操作,確保賬實一致。使用配備管理軟件的手持終端,結合RFID自動識別技術,逐一檢查固定資產,監(jiān)控固定資產的實際情況(如是否損壞、是否需要維護、是否改變位置、是否報廢等)。
4.固定資產維護:部分固定資產在使用過程中需要定期維護,固定資產需要維護,需要結合管理流程和使用RFID對應實際資產進行資產維護操作。
5.固定資產報廢:固定資產達到使用壽命后可申請報廢,系統(tǒng)流程完成后,實際固定資產按要求處理。
6.固定資產報表:固定資產管理系統(tǒng)可按要求定期出具分類報表,供管理人員和財務人員查看。
7.權限和安全管理:資產使用庫存分配等。,并根據不同的要求在相應的管理軟件和手持終端軟件中獲得不同的權限。如果涉密資產需要保留在一定區(qū)域的資產,可以在門口或通道處安裝固定讀寫器,未經授權的資產出來時報警。
在固定資產管理過程中,盤點是一個非常重要的環(huán)節(jié)。RFID現代管理方法和技術管理手段,實現高效.快速現代盤點,盡量減少盤點過程。RFID實現固定資產全生命周期可視化管理,實現資產認購.入庫.借用.歸還.轉移.調撥.報修.保養(yǎng).盤點.折舊過程的智能動態(tài)實時管理提供了準確的數據參考,有效產利用率提供了準確的數據參考,降低了企業(yè)管理成本,避免了資產閑置浪費。
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