說到固定資產(chǎn),很多人會問,什么是固定資產(chǎn)?按照國家分類標(biāo)準(zhǔn),固定資產(chǎn)可分為十大類:1)土地、房屋、構(gòu)筑物;2)通用設(shè)備;3)專用設(shè)備;4)交通設(shè)備;5)電氣設(shè)備;6)電子產(chǎn)品和通信設(shè)備;7)儀器儀表;測量標(biāo)準(zhǔn)儀器和量具;8)文藝體育設(shè)備;9)圖書、文物和展品;10)家具和其他類別。
在現(xiàn)代企業(yè)中,固定資產(chǎn)管理模式基本上有兩種:一種是純手表格式管理和庫存。EXCEL表格記錄資產(chǎn)的倉儲、收集、折舊、報廢等操作。固定資產(chǎn)庫存時,打印固定資產(chǎn)表格,由固定資產(chǎn)管理員手動庫存:逐一核對固定資產(chǎn),在紙質(zhì)表格上掛鉤。如果需要修改,可以直接寫在紙質(zhì)表格上,然后更新電子表格。
一是使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行全生命周期管理。將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入系統(tǒng),然后生成二維碼或條形碼標(biāo)簽。如果固定資產(chǎn)需要收集等日常操作,可以直接掃描代碼進行操作。手機可以用于固定資產(chǎn)庫存APP或者PDA掃碼盤點,如需修改存儲地點等信息,可直接在手機或手機上或PDA修改后直接提交,即可更新到資產(chǎn)入庫。避免了手工記錄和抄襲的痛苦,也有助于提高管理效率,降低出錯率。
當(dāng)企業(yè)成立之初,固定資產(chǎn)的數(shù)量、類型和人員不多時,可以使用人工管理和庫存。有利于節(jié)約企業(yè)成本。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和人員的增加,固定資產(chǎn)的數(shù)量和類型也會增加和擴大。此時,人工表格管理不能滿足企業(yè)的具體需求,固定資產(chǎn)管理將逐漸出現(xiàn)混亂。例如:資產(chǎn)管理賬戶、卡片、材料不一致。固定資產(chǎn)的狀態(tài)、數(shù)量、用戶、報廢等不清楚,整個固定資產(chǎn)流通缺乏跟蹤和記錄。因此,有必要選擇一套實用的固定資產(chǎn)管理軟件,以幫助企業(yè)進行日常固定資產(chǎn)管理和庫存。
江湖衛(wèi)士致力于為集團公司、銀行、零售、制造、互聯(lián)網(wǎng)、政府、學(xué)校、醫(yī)療、交通、通信等行業(yè)提供一站式數(shù)字固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理軟件是專門為企業(yè)解決各種固定資產(chǎn)管理問題的軟件。該系統(tǒng)包括六個主要模塊:固定資產(chǎn)管理模塊、耗材管理、RFID管理、設(shè)備管理、財務(wù)管理、采購管理。系統(tǒng)采用一物一碼管理模式,實施從認購、采購、倉儲到報廢的全過程生命周期閉環(huán)管理。固定資產(chǎn)的每一步都可以留下痕跡,隨時可以跟蹤固定資產(chǎn)的狀態(tài)和操作記錄。系統(tǒng)的多維分析報告可以使固定資產(chǎn)的情況一目了然,并幫助企業(yè)做出決策。該系統(tǒng)還有自定義的審批流程、簽名和自定義的表格。它可以在很大程度上滿足企業(yè)的各種固定資產(chǎn)管理需求。降低固定資產(chǎn)閑置率,提高固定資產(chǎn)利用率,降低成本,提高企業(yè)效率。
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