檔案是一種重要的信息資源。各行各業(yè)都離不開檔案的信息來源，檔案管理尤為重要。根據(jù)管理機(jī)制的不斷完善，檔案管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。

檔案袋作為訂單數(shù)據(jù)流通的基本單位，接受訂單后，將客戶產(chǎn)品的相關(guān)要求數(shù)據(jù)放入檔案袋中。隨著訂單的進(jìn)展，檔案袋將在相應(yīng)部門流通。檔案袋配置RFID電子標(biāo)簽是為了更好地管理檔案袋，我們采用的方法是：在每個(gè)檔案袋配置RFID電子標(biāo)簽，客戶訂單明確后，將訂單相關(guān)數(shù)據(jù)放入檔案袋到A部門，A部門將檔案袋放在指定的文件柜中，A部門生產(chǎn)過程結(jié)束相關(guān)數(shù)據(jù)，報(bào)告進(jìn)入檔案袋，交給B部門…流通，最終訂單生產(chǎn)完成，檔案袋存檔。

在RFID在檔案管理的應(yīng)用中，RFID解決了檔案快速庫存、貸款還款管理、權(quán)限管理等問題。超高頻發(fā)光電子標(biāo)簽的應(yīng)用解決了如何在密集的檔案中準(zhǔn)確找到所需的檔案？問題。根據(jù)系統(tǒng)點(diǎn)亮所需文件對(duì)應(yīng)的發(fā)光標(biāo)簽，可以快速定位相應(yīng)的文件，一目了然。

將RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介，固定在檔案袋上，根據(jù)管理系統(tǒng)完成注冊(cè)、借閱、搜索、庫存、實(shí)時(shí)監(jiān)控等過程的智能識(shí)別，提高檔案查閱、借貸、歸還速度和信息管理的準(zhǔn)確性，提高檔案管理的信息管理水平。

每個(gè)文件柜配備一套R(shí)FID固定閱讀器，管理文件進(jìn)出，根據(jù)RFID標(biāo)簽讀取數(shù)據(jù)采集，采用計(jì)算機(jī)管理，完成信息共享，避免檔案袋丟失，提高流通效率，減少勞動(dòng)環(huán)節(jié)，節(jié)省時(shí)間、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析處理，提供管理所需的各種數(shù)據(jù)，為訂單生產(chǎn)跟蹤提供及時(shí)可靠的數(shù)據(jù)。

RFID智能檔案管理系統(tǒng)主要由智能檔案管理系統(tǒng)管理RFID電子標(biāo)簽，RFID讀寫器，RFID天線及相關(guān)RFID軟件組成RFID電子標(biāo)簽為信息載體，完成檔案管理流通各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，動(dòng)態(tài)管理檔案數(shù)據(jù)流通。

由于檔案數(shù)量和控制要求隨著市場(chǎng)需求的變化而不斷變化，傳統(tǒng)的檔案管理明顯不足。RFID當(dāng)前檔案管理技術(shù)的技術(shù)轉(zhuǎn)型已成為一種新趨勢(shì)。RFID技術(shù)作為構(gòu)建“物聯(lián)網(wǎng)”其關(guān)鍵技術(shù)完成了檔案管理的自動(dòng)化和智能控制。實(shí)時(shí)管理日常存儲(chǔ)、查詢、借閱、歸還、防盜等控制環(huán)節(jié)。

江湖衛(wèi)士致力于為企業(yè)、銀行、政府事業(yè)、學(xué)校教育、醫(yī)療、交通、通信等行業(yè)提供一站式數(shù)字固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。