盤點一直是一項費時費力的工作,尤其是對于各類中小企業(yè)來說,首先要了解的是什么?什么是庫存的固定資產(chǎn)?
固定資產(chǎn)庫存是指對固定資產(chǎn)進行實物庫存,以確定特定時期內(nèi)各種資產(chǎn)的庫存。固定資產(chǎn)庫存一般由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門共同庫存。進行固定資產(chǎn)庫存時,首先將固定資產(chǎn)賬戶的余額與固定資產(chǎn)明細賬(固定資產(chǎn)卡)的原始價值之和相對應(yīng),然后由固定資產(chǎn)管理部門進行。
使用部門和財務(wù)部進行盤點。實地盤點后,檢查固定資產(chǎn)的實際數(shù)量和賬面數(shù)量。發(fā)現(xiàn)存貨盤點盈虧損的,查明原因,確定責任,編制固定資產(chǎn)盤點損益表。單獨列出存貨盤點盈余固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量和重量價值。估計折舊和損失。損壞固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、原價、折舊等。,并按規(guī)定程序報批。此外,還應(yīng)研究整改措施,進一步加強固定資產(chǎn)管理。
企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)如何管理?每個會計期間,都要對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行盤點。比如住宅建筑。生產(chǎn)設(shè)備。辦公用品。機械設(shè)備屬于企業(yè)固定資產(chǎn)。每次盤點固定資產(chǎn),都要填很多表格。統(tǒng)計使用量和損失。并貼上標簽。雖然固定資產(chǎn)盤點比較麻煩,但固定資產(chǎn)的管理相對更重要。
在明確了固定資產(chǎn)盤存的定義后,我將分析固定資產(chǎn)盤點的目的:
1.固定資產(chǎn)的原始價值。待報廢或提前報廢的固定資產(chǎn)金額和固定資產(chǎn)的損失。核實待核銷金額,注意固定資產(chǎn)分類是否合理,詳細了解固定資產(chǎn)的當前使用情況。
2.檢查租賃固定資產(chǎn)的租賃合同;檢查各部門的賬面記錄,檢查租賃費是否按合同規(guī)定收取。
3.臨時借款、轉(zhuǎn)讓、未辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)、未按規(guī)定程序批準轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn),各單位將收回或補辦,研究并明確提出整改措施,進一步加強固定資產(chǎn)管理。
4.盤點各種賬面存貨盤點(包括賬外資產(chǎn))。存貨盤點固定資產(chǎn),找出原因,區(qū)分工作責任,明確提出處理意見。
6.資產(chǎn)庫存單位價值低的批量采購書,按庫存清單列出詳細金額,加總數(shù)進行核查,按總金額填寫固定資產(chǎn)核查統(tǒng)計表,注明總資產(chǎn)。
7.企業(yè)開展固定資產(chǎn)盤點,不僅是回顧一年固定資產(chǎn)的得失,更重要的是通過盤點固定資產(chǎn),總結(jié)經(jīng)驗,找出數(shù)字背后的機遇和風險,從而更好地開展下一年的工作。要做好一批固定資產(chǎn)的盤點工作,需要認真制定。全面規(guī)范的盤點計劃。
企業(yè)應(yīng)如何全面盤點固定資產(chǎn)?
1.明確資產(chǎn)庫存時間企業(yè)需要確定庫存日期,一般企業(yè)會選擇在年中和年底對固定資產(chǎn)進行全面庫存。自然,企業(yè)也可以根據(jù)實際情況確定庫存日期。
2.在明確了庫存人員的庫存日期后,企業(yè)需要提前3-4天進行早期庫存工作。首先,企業(yè)需要確定庫存人員和庫存人員(財務(wù)部人員);各部門的庫存負責人一般為各部門的負責人;庫存負責人為企業(yè)的最高領(lǐng)導人。事實上,月度庫存與年底庫存最大的區(qū)別是企業(yè)的關(guān)注。
3.明確資產(chǎn)庫存內(nèi)容:企業(yè)固定資產(chǎn)庫存內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)庫存、材料、半成品庫存、輔助材料、工具等。
4.明確資產(chǎn)盤存原則:
1)賬實要一致:賬面資產(chǎn)總額要盤點實際固定資產(chǎn),比如有多少臺電腦,有多少臺設(shè)備等等。賬面金額要盤點現(xiàn)金,未來存款和賬面要一致,不一致要查明原因。核實貨物符合要求,賬面庫存與實際庫存一致,不一致時核實原因。
2)賬戶要一致:總賬和個別明細賬要符合要求。公司資產(chǎn)狀況、銷售狀況,這些都要與您的賬目一致。
5.利用RFID技術(shù)提高庫存效率:由于企業(yè)庫存固定資產(chǎn)涉及多部門、多地點庫存,規(guī)模大、工作量大、時間緊??偛啃枰y(tǒng)一監(jiān)控,要求企業(yè)使用RFID(條碼)提高固定資產(chǎn)庫存效率。
再次盤點固定資產(chǎn)時,資產(chǎn)管理員手持固定資產(chǎn)RFID讀寫器識別固定資產(chǎn)上的電子標簽,自動將標識信息存儲在手持讀寫器中,并根據(jù)手上的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行驗證,處理正?;虍惓?shù)據(jù),得到固定資產(chǎn)的實際情況,并根據(jù)單位和部門制作庫存利潤統(tǒng)計表。庫存清單。庫存總結(jié)。
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