目前,許多機(jī)構(gòu)和企業(yè)都在使用條形碼技術(shù)來管理自己的資產(chǎn)使用。然而,隨著時間的推移,條形碼的缺陷逐漸出現(xiàn),如不耐臟、數(shù)據(jù)存儲小、讀取間隔短、不能批量讀取等,給機(jī)構(gòu)和企業(yè)的資產(chǎn)管理帶來了極大的不便,然后產(chǎn)生了RFID技術(shù)的應(yīng)用需求。
射頻識別是一種非接觸式自動識別技術(shù),通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),無需人工干預(yù)。此外,它還具有防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、數(shù)據(jù)加密、存儲容量大、存儲信息變化自由等優(yōu)點,適用于更多的場景和領(lǐng)域。
利用射頻識別技術(shù)管理資產(chǎn),首先準(zhǔn)備射頻識別標(biāo)簽、射頻識別打印機(jī)、射頻識別手持機(jī)、射頻識別設(shè)備(安裝在出入口)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
一是固定資產(chǎn)管理制度
1.首先,將所有資產(chǎn)分批導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),然后根據(jù)自己的規(guī)則自動生成射頻識別碼(可以修改)。通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,可以有效滿足資產(chǎn)的日常入庫、收集、分配、借貸、維護(hù)、歸還、退貨、報廢和清理,實現(xiàn)資產(chǎn)的整個生命周期管理。
2.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可為每個用戶設(shè)置個性化的菜單功能權(quán)限、按鈕權(quán)限、視圖權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限等。業(yè)務(wù)功能分類清晰,易于學(xué)習(xí)、理解和操作,資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全可靠。
3.系統(tǒng)可自行設(shè)置各業(yè)務(wù)文件的審批流程,包括收集、分配、借用、維護(hù)、歸還、退回、報廢等。這樣可以保證資產(chǎn)的使用規(guī)范,避免隨意收集和借用,追溯資產(chǎn)的下落,了解各資產(chǎn)的用戶、使用狀態(tài)、使用部門等。
4.系統(tǒng)可自動提醒待辦事項,包括借款歸還提醒、資產(chǎn)報廢提醒、資產(chǎn)審計提醒、資產(chǎn)拒絕提醒,讓用戶優(yōu)先處理這些問題,提高辦公效率。
第二,RFID標(biāo)簽
根據(jù)自己的資產(chǎn)屬性,購買射頻識別標(biāo)簽,如金屬資產(chǎn),需要選擇抗金屬射頻識別標(biāo)簽,非金屬資產(chǎn)使用普通射頻識別標(biāo)簽;如果資產(chǎn)具有腐蝕性和高溫特性,需要選擇相應(yīng)要求的射頻識別標(biāo)簽,避免剝落、老化和感應(yīng)讀取。
第三,RFID打印機(jī)
射頻識別打印機(jī)可以通過連接固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)批量打印每個資產(chǎn)的射頻識別標(biāo)簽,標(biāo)簽上有二維碼、資產(chǎn)名稱、用戶部門、用戶等數(shù)據(jù)。打印后,將這些射頻識別標(biāo)簽貼在相應(yīng)的資產(chǎn)上,便于后續(xù)管理、區(qū)分和庫存。
第四,RFID手持機(jī)
射頻識別手機(jī)主要用于盤點公司資產(chǎn)。通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的盤點功能,確認(rèn)盤點范圍和資產(chǎn),然后使用射頻識別手機(jī)查看盤點情況。到達(dá)目的地后,打開讀取功能,批量盤點4-5米內(nèi)有射頻識別標(biāo)簽的資產(chǎn),實時在界面上顯示數(shù)據(jù),避免漏盤、錯盤等情況。盤點結(jié)算后,數(shù)據(jù)實時返回固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),生成盤點和盈虧報告,確保賬戶一致。
RFID識別裝置
射頻識別設(shè)備主要用于跟蹤和監(jiān)控資產(chǎn)的使用和流動。在出入口安裝射頻識別設(shè)備時,未經(jīng)系統(tǒng)批準(zhǔn)攜帶部分資產(chǎn),將發(fā)出警告,否則將記錄資產(chǎn)的移動位置。
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