一、系統(tǒng)設計背景

集馳電子（JIONCH）智能資產(chǎn)可視化管理系統(tǒng)(智能資產(chǎn))DW-S400)是依托互3D技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù)、RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、AI，視頻分析技術(shù)正確RFID對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理信息化、智能化、規(guī)范化的系統(tǒng)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一種以實物管理為特征，以簡化復雜性為目的的實用管理軟件。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)-射頻技術(shù)解決固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務賬戶不一致的問題，使企業(yè)管理有序，賬戶一致。

顧名思義，物聯(lián)網(wǎng)就是物聯(lián)網(wǎng)。有兩層含義：

首先，物聯(lián)網(wǎng)的核心和基礎(chǔ)是互聯(lián)網(wǎng)，它是基于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡；

二是其用戶端延伸到任何物品之間進行信息交換和通信。因此，物聯(lián)網(wǎng)是指使用傳感器和射頻識別（RFID），智能嵌入式技術(shù)使信息傳感設備能夠?qū)崟r感知任何所需的信息，并根據(jù)約定的協(xié)議通過可能的網(wǎng)絡于WiFi無線局域網(wǎng)，2G/3G等)接入方式，將任何物體與互聯(lián)網(wǎng)連接，進行信息交換和通信，實現(xiàn)物與物、物與人的普遍聯(lián)系，實現(xiàn)物體的智能識別、定位、跟蹤、控制和管理，物聯(lián)網(wǎng)應用方向：智能城市、智能農(nóng)業(yè)、智能交通、智能醫(yī)療、智能物流、可視化資產(chǎn)管理、智能產(chǎn)業(yè)、智能家庭等。

1.高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)是高校人才培養(yǎng)、科研和社會服務的硬件條件。學校固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量是衡量學校教學和綜合科研實力的重要因素。管理好學校的固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮其效益，是高校管理的重要組成部分。近年來，由于招生規(guī)模的快速擴大，高校購買了大量的固定資產(chǎn)。因此，加強固定資產(chǎn)管理已成為高校管理的重點任務之一。

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和信息產(chǎn)業(yè)的快速變化，改進生產(chǎn)模式、提高運營效率、降低運營成本、提高服務質(zhì)量等管理工作已成為各企事業(yè)單位的首要任務。由于固定資產(chǎn)管理分布廣泛、數(shù)量大、調(diào)整頻繁，在當前管理模式下，人為因素造成的信息扭曲和滯后導致賬戶不能同步，不能及時設備優(yōu)化部署，造成大量高價值資產(chǎn)閑置浪費，嚴重影響財務報告的真實性。

1.2.高校固定資產(chǎn)管理問題分析

固定資產(chǎn)具有設備價值高、使用周期長、配置位置分散、管理難度大等特點。因此，固定資產(chǎn)管理體系是高校管理中一個復雜的系統(tǒng)工程。目前，大多數(shù)高校實行賬戶管理、分類分類管理的固定資產(chǎn)管理模式，通常是設備部門管理教學儀器設備、物流部門管理土地、房屋、建筑、家具、圖書館管理圖書雜志、財務部門負責固定資產(chǎn)價值核算?？陀^地說，目前高校普遍采用固定資產(chǎn)管理相關(guān)部門的職能劃分，各部門負責設備采購、資產(chǎn)管理、財務會計等模式。這樣的管理結(jié)構(gòu)在相互監(jiān)督、責任和權(quán)力管理以及行政協(xié)調(diào)方面都是合理的。

過去，在談到高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題時，大多集中在制度建設滯后、管理意識薄弱、機構(gòu)人員薄弱、溝通協(xié)調(diào)不足等原因上。第一，學校不夠重視，重錢輕物，重購輕管；第二，規(guī)章制度不完善，或者雖然有制度，但沒有認真落實，實施流于形式；第三，機構(gòu)設置不完善，專職管理人員素質(zhì)低，責任心弱。這些原因不能說是錯誤的，但對問題的研究仍然是膚淺的，研究分析不夠深入，沒有把握問題的根因此很難將解決方案應用到實際工作中，產(chǎn)生真正的效益。

事實上，無論是國家還是地方，各級固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)的管理都相當嚴格，教育系統(tǒng)發(fā)布的統(tǒng)計報告包括固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)報告；各級固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度建設相對完善，采購、管理、報廢有法律、規(guī)章；各高校設立專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)，甚至設立二級管理團隊，由專職人員管理?？梢钥闯觯m然制度、團隊等建設不能說是完美的，但至少是完整的。那么，問題是什么呢？長期以來，許多高校沒有進行固定資產(chǎn)清查，實物管理部門和財務部門沒有定期進行對賬工作，使會計賬面余額與管理賬戶余額不一致，導致家庭背景不清晰、賬戶不一致、賬戶不一致，固定資產(chǎn)無法動態(tài)有效地管理和利用。主要表現(xiàn)為以下問題：

1.2.清產(chǎn)核資難以開展

目前，高校的資產(chǎn)管理仍采用傳統(tǒng)的管理方式，大多采用資產(chǎn)設備卡或紙條碼標簽，設備相關(guān)信息手工編輯管理，維護和使用仍采用傳統(tǒng)的記錄和查詢方式，效率不高。根據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)定，資產(chǎn)應定期檢查，檢查只能通過紙管理卡、紙標簽手動登記、驗證處理。設備清點應以現(xiàn)場固定資產(chǎn)標簽為核查依據(jù)。傳統(tǒng)資產(chǎn)標簽長期易損壞或丟失，設備清點難以追溯。一旦標簽丟失，設備資產(chǎn)往往沒有證據(jù)可查。如果出于保護標簽的考慮，將標簽隱藏在設備中不易丟失的位置，雖然安全得到保證，但在清理生產(chǎn)和驗證資金時，拆除大部分設備顯然是不可行的。由于傳統(tǒng)管理方法的限制，很難進行各種地點設備資產(chǎn)清理，需要大量人員花費大量時間實施。

1.2.2設備流量難以監(jiān)控

隨著高校信息化建設的不斷推進，個人配置設備也在增加。臺式電腦、打印機、筆記本電腦、數(shù)碼相機的逐步配置，使固定資產(chǎn)具有更強的流動性。在目前的管理模式下，由于監(jiān)控手段和記錄變化緩慢，資產(chǎn)信息的頻繁調(diào)整往往導致信息扭曲和滯后，導致賬戶無法同步。機構(gòu)調(diào)整、崗位輪換、員工調(diào)動或辦公搬遷、設備調(diào)整和流動，在傳統(tǒng)管理模式下，只有人事部門、固定資產(chǎn)管理部門、設備部門和用戶自覺按照相關(guān)操作程序完成一系列設備交接工作，固定資產(chǎn)變更信息不會遺漏或丟失。但事實上，一方面，當涉及設備調(diào)整的機構(gòu)人員發(fā)生變化時，工作的重點和重點不是設備的調(diào)整；另一方面，由于程序復雜，相關(guān)部門眾多，即使每個人都能及時考慮設備問題，也因為操作困難而消失。單位人員調(diào)整正常，跟進不快，人員更換調(diào)離后，其名下的物品隨著時間的推移向。雖然部門調(diào)整不頻繁，但設備變化量大，監(jiān)控不及時，難以做到賬實一致。

由于固定資產(chǎn)使用場所分散的特點，即使在現(xiàn)有管理應用系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標簽的制作、填寫或打印、粘貼、跟蹤資產(chǎn)狀態(tài)、庫存的性質(zhì)和工作量也沒有得到很大的改善，固定資產(chǎn)管理仍然是手工和計算機管理的結(jié)合。

因此，建立可視化資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)自動化管理，成為解決固定資產(chǎn)管理困難的有效途徑。