學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能是什么?隨著教育的快速發(fā)展,學(xué)校資產(chǎn)規(guī)模迅速擴(kuò)大,構(gòu)成越來(lái)越復(fù)雜,管理越來(lái)越困難。部分學(xué)校在固定資產(chǎn)管理方面落后,管理體系不完善.管理職責(zé)劃分不清楚.管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范。導(dǎo)致資產(chǎn)流失嚴(yán)重,影響學(xué)校日常教學(xué)工作和學(xué)校教育水平的提高。
介紹學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是先進(jìn)的RFID學(xué)校固定資產(chǎn)技術(shù)信息管理方案的總稱。學(xué)校的固定資產(chǎn)可以用來(lái)管理。.低值易耗品.材料.無(wú)形資產(chǎn)管理。涵蓋所有學(xué)校資產(chǎn)日常管理業(yè)務(wù),包括資產(chǎn)認(rèn)購(gòu).入庫(kù).登記.領(lǐng)用.變動(dòng).借用.歸還.報(bào)廢.維修.保養(yǎng).盤(pán)點(diǎn).折舊.統(tǒng)計(jì).分析.查詢等,功能非常強(qiáng)大。系統(tǒng)按照系統(tǒng)進(jìn)行?!罢l(shuí)用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”管理架構(gòu)設(shè)計(jì),以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化.以精細(xì)化管理為突破口,通過(guò)資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)賬實(shí)一致,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化.標(biāo)準(zhǔn)化.制度化.標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能
1.資產(chǎn)認(rèn)購(gòu)審批:
學(xué)校各部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)資產(chǎn)申請(qǐng)表,并在線提交有關(guān)部門(mén)審批。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn).預(yù)算.審批可調(diào)配資產(chǎn)。
2.資產(chǎn)入庫(kù)登記:
資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)后,資產(chǎn)管理人員填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗(yàn)收表,生成資產(chǎn)卡,打印標(biāo)準(zhǔn)化固定資產(chǎn)驗(yàn)收表.卡片.條形碼標(biāo)簽,提交不同資產(chǎn)部門(mén)審核,財(cái)務(wù)部門(mén)審核記賬。不同類型的資產(chǎn)具有不同的物質(zhì)屬性。
3.資產(chǎn)處置管理:
對(duì)于要報(bào)廢.損壞.出售.固定資產(chǎn)免費(fèi)分配,填寫(xiě)并打印處置報(bào)告,提交資產(chǎn)管理部門(mén)評(píng)估.審核后,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、記賬,完成資產(chǎn)處置。
4.資產(chǎn)變動(dòng)管理:
資產(chǎn)在使用過(guò)程中主要使用屬性的一些變化,如現(xiàn)狀.使用部門(mén).使用人.使用方向.存放地點(diǎn).管理單價(jià)等。
5.資產(chǎn)清查管理:
特定單位可以使用.特定使用人.檢查特定地點(diǎn)的資產(chǎn)。檢查系統(tǒng)中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)和實(shí)物,實(shí)現(xiàn)特定時(shí)點(diǎn)的會(huì)計(jì)對(duì)象.以物對(duì)賬資產(chǎn)清查,處理盤(pán)盈盤(pán)虧。支持條形碼碼.二維碼.RFID設(shè)備清查。
6.統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析:
根據(jù)設(shè)定條件,生成各種常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)表,包括資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表.部門(mén)資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)告.部門(mén)分類分組統(tǒng)計(jì)報(bào)表.資產(chǎn)折舊清單.資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表.資產(chǎn)維護(hù)統(tǒng)計(jì).資產(chǎn)預(yù)算報(bào)表.資產(chǎn)采購(gòu)報(bào)表等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)了記錄分析功能,便于自定義查詢和分析。并以圖文結(jié)合的形式進(jìn)行報(bào)表分析,直觀實(shí)用。
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