公司資產(chǎn)管理是指資產(chǎn)管理人根據(jù)企業(yè)管理要求控制企業(yè)資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)控制和低值易耗品控制。
系統(tǒng)集資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn).資產(chǎn)打印.盤(pán)點(diǎn).庫(kù)存等功能集成,庫(kù)存系統(tǒng)對(duì)接更方便,信息系統(tǒng)集成風(fēng)險(xiǎn)低,有利于行政事業(yè)單位進(jìn)行資產(chǎn)庫(kù)存,無(wú)需更改現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理軟件,即可使用庫(kù)存系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)庫(kù)存。
目前,大多數(shù)企業(yè)資產(chǎn)管理方式主要采用紙質(zhì)賬簿管控,存在以下問(wèn)題:
一.監(jiān)管制度不完善,監(jiān)管責(zé)任不明確:傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),特別是輕資產(chǎn)企業(yè),可能有一個(gè).兩年沒(méi)有庫(kù)存。由于缺乏制度,監(jiān)管責(zé)任不明確,部門(mén)推卸責(zé)任,資產(chǎn)管理工作無(wú)法有效推進(jìn);
二.信息管理落后,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)滯后:由于信息管理落后,紙質(zhì)管理信息數(shù)據(jù)嚴(yán)重滯后,許多資產(chǎn)數(shù)據(jù)不清楚,或調(diào)整無(wú)痕跡,無(wú)數(shù)據(jù)不時(shí)發(fā)生,給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失;
人工效率控制低,賬實(shí)信息內(nèi)容難以統(tǒng)一:由于人工操作,難免會(huì)出現(xiàn)漏洞.錯(cuò)數(shù)情況下,賬務(wù)信息內(nèi)容很少更新,賬實(shí)不符合。
在這種資產(chǎn)管理下,企業(yè)都希望找到一種方便.高效的管理手段在質(zhì)量和效率上滿足了新形勢(shì)下資產(chǎn)管理的需要。
在充分研究司在充分研究分析企事業(yè)單位資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,發(fā)布了基于企事業(yè)單位資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的公告RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)改變了資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式,解決了實(shí)物清查中的瓶頸,提高了資產(chǎn)清查效率。創(chuàng)建企業(yè).機(jī)構(gòu)內(nèi)部資產(chǎn)管理制度有利于各級(jí)有關(guān)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)的快速查詢.統(tǒng)計(jì)資產(chǎn),合理配置資源,提高工作效率。
RFID固定資產(chǎn)控制的初衷是許多企業(yè)使用條形碼進(jìn)行資產(chǎn)管理,有些問(wèn)題無(wú)法解決,如:條形碼污染.無(wú)法識(shí)別.需要在最近的掃描區(qū)進(jìn)行識(shí)別;掃描代碼需要一對(duì)一,不能批量識(shí)別。這給管理者帶來(lái)了很大的不便。因?yàn)檫h(yuǎn)程無(wú)法實(shí)現(xiàn).快速.批量.抗污等要求,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也應(yīng)運(yùn)而生。事實(shí)上,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一種利用RFID標(biāo)簽ID唯一的特征設(shè)計(jì),這個(gè)特征和RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的結(jié)合可以輕松解決上述問(wèn)題,升級(jí)固定資產(chǎn)管控。
1.資產(chǎn)標(biāo)簽的初始化
資產(chǎn)入庫(kù)時(shí),主要工作人員將在RFID在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中創(chuàng)建新的資產(chǎn)信息內(nèi)容記錄,并將RFID電子標(biāo)簽與系統(tǒng)綁定。RFID標(biāo)簽安全性高,因?yàn)镽FID標(biāo)簽承載電子信息內(nèi)容、數(shù)據(jù)內(nèi)容和操作,可保護(hù)32位密碼,使其內(nèi)容不易非法偽造.修改。
2.變更資產(chǎn)信息內(nèi)容
資產(chǎn)變更時(shí),通過(guò)手持設(shè)備跟蹤資產(chǎn)變更工作單:資產(chǎn)變更單→現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)→信息內(nèi)容正確→執(zhí)行任務(wù)→回單→最后,如果信息內(nèi)容不一致,則選擇原因→后臺(tái)處理。
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
在盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)時(shí),需要用超高頻手持式終端掃描資產(chǎn)RFID盤(pán)點(diǎn)電子標(biāo)簽、手持式、手持式、UHF設(shè)備上收集的數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)處理,如資產(chǎn)報(bào)告損失退出等。也可以根據(jù)單位進(jìn)行.部門(mén)生成排列.盤(pán)虧明細(xì).盤(pán)點(diǎn)匯總。超高頻手機(jī)設(shè)備可支持線下盤(pán)點(diǎn).維護(hù)盤(pán)點(diǎn)到機(jī)柜盤(pán)點(diǎn).支持多次盤(pán)點(diǎn).具體流程如下:
新的盤(pán)點(diǎn)任務(wù)→RFID手機(jī)接收和選擇盤(pán)點(diǎn)任務(wù)→在指定地點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)→盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)→盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。
異常報(bào)警提示
一般來(lái)說(shuō),異常報(bào)警主要分為兩部分:
A.盤(pán)點(diǎn)異常報(bào)警:盤(pán)點(diǎn)異常數(shù)據(jù)報(bào)警包括財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)異常報(bào)警和維護(hù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)警。盤(pán)存主要包括盤(pán)存。.盤(pán)存異常盤(pán)存。
B.未經(jīng)許可進(jìn)出報(bào)警資產(chǎn),未經(jīng)授權(quán)進(jìn)入監(jiān)控區(qū),將實(shí)時(shí)報(bào)警,并可通過(guò)歷史記錄查詢。
利用RFID技術(shù)控制固定資產(chǎn)控制,同時(shí)改變清單數(shù)據(jù)采集方式,解決物理清單瓶頸,大大提高清單效率,增加資產(chǎn)形式控制,使企業(yè)更容易.更有效地控制資產(chǎn)。
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)集資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng).打印資產(chǎn)卡.資產(chǎn)庫(kù)存標(biāo)簽打印在一起,資產(chǎn)庫(kù)存系統(tǒng)對(duì)接更方便,信息系統(tǒng)集成風(fēng)險(xiǎn)更低,有利于行政企業(yè)事業(yè)單位改變資產(chǎn)庫(kù)存模式。資產(chǎn)庫(kù)存系統(tǒng)可以使用,無(wú)需更改現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理軟件,資產(chǎn)庫(kù)存更快。
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