隨著教育技術(shù)水平的不斷提高,高校擁有的固定資產(chǎn)越來越多,如房地產(chǎn)資源.教學(xué)資源.信息資源.設(shè)施設(shè)備.管網(wǎng)控制尤為重要,是完成教學(xué)任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),成為高校建設(shè)和發(fā)展的必要條件。學(xué)校固定資產(chǎn)具有較高的設(shè)備價(jià)值.使用周期長(zhǎng).配置位置松散.管理難度大等特點(diǎn)。為解決高校固定資產(chǎn)管理中遇到的各種相關(guān)問題,采用了固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)RFID資產(chǎn)盤點(diǎn)技術(shù).折舊工作.進(jìn)出自動(dòng)統(tǒng)計(jì)節(jié)省了大量的人力物力,大大提高了工作效率,降低了資產(chǎn)管理成本,提高了高校的管理水平。
RFID高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的解決方案主要是解決高校在固定資產(chǎn)實(shí)際管理中遇到的問題。系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)“進(jìn).出.用”各環(huán)節(jié)進(jìn)行信息管理。過去的管理一般遇到各種問題:
1.高校一般有許多分校和院系,固定資產(chǎn)管理難度大;
2.不能有效利用和配置資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用效率低下;
3.大部分高校重購(gòu)輕維護(hù),增加資產(chǎn)維護(hù)成本;
4.購(gòu)買資產(chǎn)后不能控制固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài);
5.管理機(jī)制不完善,職責(zé)不清,管理不到位;
6.部分高校仍處于財(cái)務(wù)管理和手工管理階段,資產(chǎn)盤點(diǎn)困難。
RFID技術(shù)大大提高了清查盤點(diǎn)的效率,一次性輸入所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息RFID綁定電子標(biāo)簽。一般采用電子標(biāo)簽。RFID手持移動(dòng)終端設(shè)備(手持機(jī))快速簡(jiǎn)單,采集的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)判斷新的資產(chǎn)狀態(tài).調(diào)撥.閑置.報(bào)廢等。RFID手持移動(dòng)終端設(shè)備(手持機(jī))可同時(shí)識(shí)別讀取多個(gè)RFID電子標(biāo)簽,批量處理.瞬間完成.效率更高。
RFID可實(shí)現(xiàn)手持移動(dòng)終端設(shè)備(手持機(jī))“全生命周期管理”和“自動(dòng)管理”。RFID電子標(biāo)簽可以不受次數(shù)限制地添加.修改.刪除RFID存儲(chǔ)在標(biāo)簽中的信息。只要有。RFID在電子標(biāo)簽讀取覆蓋范圍內(nèi),可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化.遠(yuǎn)程準(zhǔn)確高效地讀取和收集數(shù)據(jù)。大大提高了固定資產(chǎn)管理的效率。整個(gè)過程快速快速。.簡(jiǎn)單.方便,無需任何其他因素的干預(yù)。
資產(chǎn)全生命周期管理平臺(tái)主要是RFID實(shí)現(xiàn)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)平臺(tái)。不同的固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目使用不同的資產(chǎn)管理標(biāo)簽,一般有以下幾種:
1.條形碼(二維碼)標(biāo)簽:這是目前主要采用的方案。優(yōu)點(diǎn)是成本低,缺點(diǎn)是庫存非常耗時(shí)。對(duì)于資產(chǎn)量大的單位來說,人工成本非常高。同時(shí),這種方法無法實(shí)現(xiàn)訪問控制和識(shí)別。貴重資產(chǎn).這些涉密資產(chǎn),出入控制是核心需求。
2.UHF無源RFID電子標(biāo)簽:目前主流采用這種方案。UHF無源RFID與條形碼標(biāo)簽相比,電子標(biāo)簽可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程掃描,標(biāo)簽成本較低。在實(shí)際使用中,由于資產(chǎn)表面材料的遮擋和影響,閱讀距離往往較短,閱讀準(zhǔn)確率不到100%,容易受到現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的影響,需要不斷調(diào)試才能取得更好的效果。由于電子標(biāo)簽的種類和性能不斷優(yōu)化,資產(chǎn)管理已成為主流.倉(cāng)庫實(shí)時(shí)盤點(diǎn)。
3.有源RFID標(biāo)簽:有源RFID標(biāo)簽閱讀效果很好,基本不受金屬影響。RFID對(duì)于重要資產(chǎn)來說,方案明顯優(yōu)于其他被動(dòng)解決方案.IT設(shè)備.貴重物品.有源技術(shù)在移動(dòng)和共享資源的管理和定位采集方面具有顯著的優(yōu)勢(shì)。
RFID技術(shù)快速完成固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)管理,快速全面反映固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),從認(rèn)購(gòu)中購(gòu)買每一項(xiàng)固定資產(chǎn).采購(gòu).領(lǐng)用.借用歸還.維修.保養(yǎng).清理直至報(bào)廢的整個(gè)生命周期,實(shí)時(shí)記錄固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài),反映每個(gè)固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)。使高校的固定資產(chǎn)管理更加有效.更全面地實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理的信息化.規(guī)范化.制度化.科學(xué)化。
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