隨著我國(guó)教育的快速發(fā)展,學(xué)校固定資產(chǎn)的綜合管理在一定程度上反映了學(xué)校的管理水平,也是學(xué)校校務(wù)信息現(xiàn)代化發(fā)展的重要因素。學(xué)校的固定資產(chǎn)一般數(shù)量很大.種類(lèi)多.使用部門(mén)分散.使用周期長(zhǎng).管理難度大的特點(diǎn)。在固定資產(chǎn)的實(shí)際管理中,存在著賬戶不一致的特點(diǎn)。.折舊維護(hù)信息不對(duì)稱(chēng).職責(zé)不明確等問(wèn)題。RFID技術(shù)自動(dòng)收集學(xué)校固定資產(chǎn),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳到后臺(tái)服務(wù)器,科學(xué)管理學(xué)校固定資產(chǎn)。實(shí)現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的過(guò)程.信息化.高效管理,解決家庭背景不清.賬實(shí)不符.重復(fù)購(gòu)置.閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失。
基于超高頻RFID技術(shù)固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)數(shù)字化.精細(xì)化管理,一物一碼實(shí)時(shí)監(jiān)控。每一項(xiàng)資產(chǎn)都給了一個(gè)唯一的識(shí)別方法ID,相當(dāng)于身份證號(hào)碼,準(zhǔn)確匹配各資產(chǎn)的使用位置.使用人.數(shù)量.購(gòu)買(mǎi)日期等詳細(xì)信息,有效保證會(huì)計(jì).卡.事物一致,使每一項(xiàng)資產(chǎn)與登記信息相匹配,方便快捷地清查盤(pán)點(diǎn)。RFID該技術(shù)將學(xué)校固定資產(chǎn)與先進(jìn)的射頻識(shí)別技術(shù)相結(jié)合,對(duì)傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理具有革命性意義,節(jié)省時(shí)間和精力,解決巨大的資產(chǎn)管理問(wèn)題,提高管理效率,提高學(xué)?,F(xiàn)代管理模式。
學(xué)校RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)有哪些功能?
通過(guò)采用RFID手持終端設(shè)備貼在固定資產(chǎn)上rfid標(biāo)簽(標(biāo)簽提前輸入資產(chǎn)信息)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,最終將數(shù)據(jù)傳輸至rfid固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)集成.清理.核對(duì).盤(pán)點(diǎn)等操作,最終可生成報(bào)表。
1.具有資產(chǎn)定位跟蹤管理功能,資產(chǎn)采購(gòu).入庫(kù).領(lǐng)用.借用.調(diào)撥.維護(hù).維修.報(bào)廢等生命周期定位跟蹤管理,實(shí)時(shí)檢查固定資產(chǎn)管理情況。
2.一物一ID,實(shí)現(xiàn)清晰的資產(chǎn)管理,明確判斷每個(gè)固定資產(chǎn)的狀況。
3.層次管理,根據(jù)層次不同,管理員權(quán)限不同。
4.一鍵盤(pán)點(diǎn).批量盤(pán)點(diǎn)功能,可快速查找.盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)管理效率。
5.非法報(bào)警功能,防止資產(chǎn)丟失。
6.多維報(bào)表管理功能。
學(xué)校RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能模塊如下:
1.學(xué)校固定資產(chǎn)設(shè)備配置
固定資產(chǎn)設(shè)備投入使用后,學(xué)校的設(shè)備和儀器往往需要共享,這意味著設(shè)備信息中的存儲(chǔ)位置需要改變,設(shè)備所在的實(shí)驗(yàn)室也需要改變。管理員需要更新設(shè)備的存儲(chǔ)位置和部門(mén),以更新數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.學(xué)校固定資產(chǎn)設(shè)備折舊維修
由于設(shè)備的使用時(shí)間大大超過(guò)了設(shè)備的設(shè)計(jì)和使用壽命,因此需要進(jìn)行設(shè)備折舊處理。此時(shí),管理員需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行折舊登記和統(tǒng)計(jì)。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),管理員還需要登記并輸入數(shù)據(jù)庫(kù)。
3.學(xué)校固定資產(chǎn)設(shè)備查詢統(tǒng)計(jì)
具有管理權(quán)限的用戶可以查詢所有已審核入庫(kù)的設(shè)備的數(shù)據(jù)和各種組合信息,并導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)信息。
學(xué)校RFID資產(chǎn)管理優(yōu)勢(shì):
可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)快速盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì),及時(shí)更新資產(chǎn)位置信息;
用戶可批量輸入資產(chǎn)信息,快速實(shí)現(xiàn)后臺(tái)自動(dòng)關(guān)聯(lián);
用戶可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)生命全周期可追溯管理,資產(chǎn)配置合理;
通過(guò)鴻陸RFID手機(jī)盤(pán)點(diǎn)可提高資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可操作性;
RFID手機(jī)可實(shí)現(xiàn)3~5米內(nèi)數(shù)百件資產(chǎn)秒級(jí)盤(pán)點(diǎn);
RFID標(biāo)簽選擇靈活性強(qiáng),可根據(jù)資產(chǎn)類(lèi)型選擇合適的標(biāo)簽;
RFID標(biāo)簽免維護(hù),安裝方便,芯片數(shù)據(jù)可保持10年以上。
學(xué)校RFID資產(chǎn)管理可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化.自動(dòng)化.網(wǎng)絡(luò)化.智能靈活,提高全環(huán)節(jié)工作效率,提高信息透明度,減少人工記錄和統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,提示資產(chǎn)歸還時(shí)間和設(shè)備維護(hù)時(shí)間,提高資產(chǎn)利用率。
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