互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)往往具有以下特點(diǎn)：固定資產(chǎn)數(shù)量大、種類多、人員多、流通頻繁。讓我們來看看使用傳統(tǒng)表格管理固定資產(chǎn)的場景：

使用表格管理的固定資產(chǎn)賬戶不能與賬戶一致。集團(tuán)總部與分公司/分公司協(xié)同辦公率低，固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)不共享，導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息閉塞，無法實(shí)時(shí)更新和同步。例如，固定資產(chǎn)的用戶、存儲(chǔ)地點(diǎn)、維護(hù)和維護(hù)。員工調(diào)動(dòng)、離職、借用等歷史數(shù)據(jù)無法追溯，資產(chǎn)流失率高，利用率低，重復(fù)采購率高。資產(chǎn)現(xiàn)在存放在哪里？誰在使用它？有多少閑置資產(chǎn)？誰負(fù)責(zé)資產(chǎn)？這些都不得而知。在固定資產(chǎn)庫存中，不僅庫存時(shí)間長，而且?guī)齑娼Y(jié)果不準(zhǔn)確，給未來的固定資產(chǎn)帶來了隱患。導(dǎo)致一步一步的錯(cuò)誤。后續(xù)的工作很困難，充滿了漏洞。這給公司帶來了損失，也影響了員工的工作效率。

江湖衛(wèi)士開發(fā)RFID以二維碼/條形碼技術(shù)為代表的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)、有效地監(jiān)控、管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。RFID電子標(biāo)簽/二維碼標(biāo)簽/條形碼標(biāo)簽，企業(yè)標(biāo)簽/條形碼標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的自動(dòng)化和智能化。

1)采購管理

作為固定資產(chǎn)的定資產(chǎn)的開始，其購買結(jié)果將始終影響后續(xù)，因此必須對(duì)管理給予足夠的重視。本環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)管理的核心問題是如何有效支持購買決策。精細(xì)化管理的重點(diǎn)是加強(qiáng)固定資產(chǎn)的可行性研究分析和全生命周期成本分析，合理利用數(shù)據(jù)分析，利用定量數(shù)據(jù)支持購買決策。

2)生命周期管理

實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期管理：利用RFID技術(shù)/二維碼技術(shù)/條形碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)一物一碼管理的全生命周期（認(rèn)購、采購、倉儲(chǔ)、收集、退貨、借用、歸還、變更、調(diào)配、維護(hù)、庫存、折舊、報(bào)廢、處置等）的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤和集中監(jiān)控管理。資產(chǎn)簡歷和動(dòng)態(tài)一目了然。為企業(yè)管理者提供科學(xué)的技術(shù)支持，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)管理、調(diào)配和采購。有效提高固定資產(chǎn)利用率，降低企業(yè)管理成本，避免閑置資產(chǎn)浪費(fèi)。

3)方便領(lǐng)用等流程

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)允許管理員定制文件設(shè)置過程，如收集、借用、維護(hù)、報(bào)廢等。例如，員工可以啟動(dòng)固定資產(chǎn)的收集和采購，經(jīng)批準(zhǔn)后由管理員發(fā)放。擺脫了紙質(zhì)書面簽名過程，大大提高了辦公效率。申請(qǐng)人在手機(jī)上或PC終端審批發(fā)放，提高了員工體驗(yàn)和流程效率。

4)快速盤點(diǎn)提高盤點(diǎn)效率

盤點(diǎn)是固定資產(chǎn)管理的重要組成部分。RFID借助二維碼技術(shù)，可以解決這些盤點(diǎn)問題。

江湖衛(wèi)士系統(tǒng)支持多種盤點(diǎn)方式，如RFID槍可批量快速識(shí)別盤點(diǎn)，打印RFID標(biāo)簽貼在響應(yīng)固定資產(chǎn)上。盤點(diǎn)時(shí)，創(chuàng)建盤點(diǎn)訂單，然后選擇區(qū)域后使用RFID掃碼槍進(jìn)行批量盤點(diǎn)。一秒鐘內(nèi)可以識(shí)別數(shù)百個(gè)固定資產(chǎn)標(biāo)簽，6米以內(nèi)的距離可以識(shí)別。避免管理員手動(dòng)使用表格逐一盤點(diǎn)。

江湖衛(wèi)士系統(tǒng)也支持APP掃描代碼庫存和所有員工庫存。讓員工以自己的名義參與固定資產(chǎn)的庫存，大大提高了固定資產(chǎn)庫存的效率和準(zhǔn)確性。最后，庫存系統(tǒng)自動(dòng)生成庫存報(bào)告，庫存損失或庫存利潤一目了然。