在固定資產(chǎn)管理的整個過程中，最頭疼的是資產(chǎn)庫存。對于大中型企業(yè)來說，固定資產(chǎn)數(shù)量大、類型多、應用期長、應用場所分散、資產(chǎn)負責人不清楚、資產(chǎn)庫存難度系數(shù)很高。如果采用傳統(tǒng)的手工庫存方式，不僅費時費力，而且準確性低，資產(chǎn)不能立即更新。

固定資產(chǎn)管理陷入困境，因為不能準確了解資產(chǎn)庫存信息，采購人員不能及時了解資產(chǎn)的準確信息，不能制定采購計劃。然而，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以很容易地解決這些問題。當固定資產(chǎn)存儲時，系統(tǒng)記錄每個固定資產(chǎn)的詳細信息，并進行分類。企業(yè)可以根據(jù)自己的需要定期庫存，讓系統(tǒng)清楚地告訴各部門每個固定資產(chǎn)的庫存是多少，增加或減少多少，剩下多少。

RFID射頻技術可以科學、合理、有效地控制固定資產(chǎn)。對于需要控制的固定資產(chǎn)，選擇相對專用的RFID電子標簽，對于物品，這種類型的電子標簽，RFID電子標簽就像能讀取固定資產(chǎn)信息內(nèi)容的身份信息一樣。RFID電子標簽具有數(shù)據(jù)存儲功能，學校的固定資產(chǎn)信息內(nèi)容可以存儲在標簽上，而且，RFID能夠隨時隨地讀取數(shù)據(jù)，不受網(wǎng)絡影響。

該系統(tǒng)依靠RFID技術優(yōu)勢，通過簽，通過后臺應用軟件的智能決策，通過先進的技術優(yōu)勢，RFID設備采集數(shù)據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)區(qū)域管理，確保資產(chǎn)安全。

建立庫存清單后，固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)可通過資產(chǎn)管理器和資產(chǎn)追溯碼進入庫存。識別距離可達6-8米，無需逐一清點，大大提高了庫存速度，實現(xiàn)了大量固定資產(chǎn)的快速庫存。

二維碼標簽組合RFID射頻技術，可實現(xiàn)批量庫存，全員庫存，大大提高庫存效率，大大降低資產(chǎn)管理部門的工作量。最初的資產(chǎn)庫存工作，現(xiàn)在只需要一兩個人，就可以在短時間內(nèi)輕松完成。