檔案是一種重要的信息資源。各行各業(yè)都離不開檔案的信息來源，檔案管理尤為重要。根據(jù)管理機制的不斷完善，檔案管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著關鍵作用。

檔案袋作為訂單數(shù)據(jù)流通的基本單位，接受訂單后，將客戶產品的相關要求數(shù)據(jù)放入檔案袋中。隨著訂單的進展，檔案袋將在相應部門流通。檔案袋配置RFID電子標簽是為了更好地管理檔案袋，我們采用的方法是：在每個檔案袋配置RFID電子標簽，客戶訂單明確后，將訂單相關數(shù)據(jù)放入檔案袋到A部門，A部門將檔案袋放在指定的文件柜中，A部門生產過程結束相關數(shù)據(jù)，報告進入檔案袋，交給B部門…流通，最終訂單生產完成，檔案袋存檔。

在RFID在檔案管理的應用中，RFID解決了檔案快速庫存、貸款還款管理、權限管理等問題。超高頻發(fā)光電子標簽的應用解決了如何在密集的檔案中準確找到所需的檔案？問題。根據(jù)系統(tǒng)點亮所需文件對應的發(fā)光標簽，可以快速定位相應的文件，一目了然。

將RFID電子標簽作為信息存儲媒介，固定在檔案袋上，根據(jù)管理系統(tǒng)完成注冊、借閱、搜索、庫存、實時監(jiān)控等過程的智能識別，提高檔案查閱、借貸、歸還速度和信息管理的準確性，提高檔案管理的信息管理水平。

每個文件柜配備一套RFID固定閱讀器，管理文件進出，根據(jù)RFID標簽讀取數(shù)據(jù)采集，采用計算機管理，完成信息共享，避免檔案袋丟失，提高流通效率，減少勞動環(huán)節(jié)，節(jié)省時間、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、分析處理，提供管理所需的各種數(shù)據(jù)，為訂單生產跟蹤提供及時可靠的數(shù)據(jù)。

RFID智能檔案管理系統(tǒng)主要由智能檔案管理系統(tǒng)管理RFID電子標簽，RFID讀寫器，RFID天線及相關RFID軟件組成RFID電子標簽為信息載體，完成檔案管理流通各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，動態(tài)管理檔案數(shù)據(jù)流通。

由于檔案數(shù)量和控制要求隨著市場需求的變化而不斷變化，傳統(tǒng)的檔案管理明顯不足。RFID當前檔案管理技術的技術轉型已成為一種新趨勢。RFID技術作為構建“物聯(lián)網”其關鍵技術完成了檔案管理的自動化和智能控制。實時管理日常存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等控制環(huán)節(jié)。

江湖衛(wèi)士致力于為企業(yè)、銀行、政府事業(yè)、學校教育、醫(yī)療、交通、通信等行業(yè)提供一站式數(shù)字固定資產管理系統(tǒng)解決方案。