固定資產是企業(yè)的重要組成部分,特別是對于固定資產密集型企業(yè),固定資產是企業(yè)經營支出的很大一部分。雖然企業(yè)越來越重視固定資產的管理,但對許多企業(yè)來說,固定資產管理仍存在許多問題。以下是企業(yè)固定資產管理的現(xiàn)狀
1)企業(yè)固定資產種類繁多,數量龐大
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,設備和固定資產越來越多。特別是設備在企業(yè)中的地位非常重要。.是企業(yè)最基本的生產工
設備管理水平對企業(yè)的生產能力、產品質量品質量和生產成本、勞動生產率和生產安全。
2)管理不善導致賬實不符
設備管理內部管理的分散導致了信息的不對稱。賬戶管理與實物管理不同步,財務會計主體、采購主體、會計主體缺乏相互溝通,導致公司固定資產中賬戶與物體不匹配。簡單地說,賬戶上有一些資產的相關記錄,但實物已經消失了。
3)難以實時跟蹤管理流程
設備缺乏中間跟蹤管理,無設備歷史記錄,如采購、轉移、調撥等,
維護、維護、檢查、處置等。傳統(tǒng)的設備管理形式很難控制設備管理流程,
管理制度流于形式,不履行特殊的審批程序。授權審批制度不明確,
不能有效防止管理過程中的錯誤、欺詐和違法行為。管理操作未形成
日志使設備管理過程無法追溯。
4)手工盤點過程繁瑣易錯
庫存制度不完善,設備手動庫存過程繁瑣,異地庫存成本高。輸入往往導致抄寫錯誤和輸入錯誤,導致大量無效勞動和重復工作,導致設備庫存信息不準確,庫存結果無法追溯,使企業(yè)承擔附加庫存。目前,越來越多的企業(yè)擺脫了傳統(tǒng)的手工表格管理固定資產的模式,開始使用固定資產系統(tǒng)管理企業(yè)的實物資產,提高管理效率。通過對幾家實施固定資產管理制度的企業(yè)的調查,發(fā)現(xiàn)固定資產利用率提高了30%,庫存利用率提高了85%。
目前市場上的固定資產管理系統(tǒng)一般采用二維碼或RFID技術,通過RFID電子標簽或二維碼標簽綁定固定資產、用戶、存儲地點,實現(xiàn)固定資產從采購、倉儲到報廢的全過程管理,實現(xiàn)企業(yè)重要資產的實時監(jiān)控。
固定資產管理系統(tǒng)上線后,對企業(yè)有什么好處?
1)實現(xiàn)固定資產精準內控管理
江湖衛(wèi)士固定資產管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)固定資產的精確內部控制和管理,制定明確的固定資產管理制度,解決固定資產管理高閑置率、高丟失率、重復采購等問題。
2)固定資產數據實時共享
江湖衛(wèi)士固定資產管理系統(tǒng)將公司各部門的固定資產整合到共同平臺進行統(tǒng)一管理。在純人工管理狀態(tài)下,企業(yè)可能存在信息島、傳輸不及時、傳輸偏差等情況,只要數據錯誤,就需要重新檢查固定資產。固定資產管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)資產數據的實時共享。即使發(fā)生變化,一人也可以在系統(tǒng)中進行修改,修改后實時同步到相關部門,消除信息島,實時共享數據。這大大提高了工作效率和固定資產數據的準確性。
3)所有審批均在線進行
系統(tǒng)通過先進的條碼技術連接固定資產的日常管理,緊密結合各業(yè)務流程和控制節(jié)點,形成綜合管理的閉環(huán)。哪個環(huán)節(jié)問題一目了然,可追溯性強,對公司有整體控制作用。所有審批均可在線進行,提高辦公效率,隨時記錄資產操作痕跡。
4)實現(xiàn)固定資產高效、準確盤點
綁定二維碼或RFID標簽完成后,固定資產實現(xiàn)了一物一碼的管理和盤點。有多種庫存方式可供選擇:二維碼標簽庫存時,可以使用手機APP掃描二維碼進行庫存。掃描代碼后,如果您需要修改存儲地點,您可以直接修改它。您也可以使用所有員工庫存,員工可以以自己的名義庫存固定資產,最后管理員進行總結。大大提高了固定資產庫存的效率和準確性。
RFID標簽盤點時,可以用手持RFID終端遠程識別標簽芯片進行盤點。每秒可以盤點數百個固定資產,識別距離可以達到6米。對于一些固定資產量大的企業(yè)來說,無疑提高了盤點效率。
綜上所述,企業(yè)在線固定資產管理系統(tǒng),企業(yè)可以及時掌握內部固定資產的分布和動態(tài)使用,真正了解企業(yè)內部固定資產“家底”,為企業(yè)降本增效提供了堅實的基礎。
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