固定資產(chǎn)管理和設(shè)備管理是物流管理的重要組成部分,物資數(shù)量多.品種多.區(qū)域大.使用率高.對資產(chǎn)管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。
一.傳統(tǒng)的管理方式
傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)和設(shè)備管理方法主要包括編號標簽和條形碼。編號標簽由專用標簽機打印或手寫不干膠標簽,標簽編號必須與固定資產(chǎn)賬戶和設(shè)備賬戶上的材料編號一致,標簽粘貼在資產(chǎn)或設(shè)備外醒目的地方,便于管理人員清點檢查。條形碼由專用條形碼標簽機打印,相應(yīng)的固定資產(chǎn)和設(shè)備賬戶必須電子化,標簽也應(yīng)粘貼在資產(chǎn)或設(shè)備外醒目的地方。管理人員清點檢查時,需要用手持條形碼掃描槍讀取條形碼。
這兩種傳統(tǒng)的管理方法在日常使用中暴露出幾個缺點:
1.標簽和條形碼的粘貼位置有一定的要求,通常需要粘貼在外垂直面上,高度為1米至1.5米,否則會明顯增加管理人員的工作量;
2.標簽和條形碼具有較低的抗污漬能力,特別是經(jīng)常使用或定期清洗的設(shè)備。多次使用后,標簽容易損壞或無法讀取;
3.保密性差,既不隱蔽又容易復制,特別是對于一些高價值、敏感的設(shè)備,存在一定的隱患;
4.無區(qū)域警戒功能,資產(chǎn)或設(shè)備未辦理手續(xù)被帶出指定區(qū)域時,不能實時報警;
5.盤點檢查速度慢,特別是數(shù)量多、存放位置復雜時,難以實現(xiàn)快速盤點。
與上述兩種傳統(tǒng)管理方法相比,RFID技術(shù)管理可以克服上述缺點,成為固定資產(chǎn)和設(shè)備管理領(lǐng)域的一項“神器”。
二.RFID 技術(shù)
RFID技術(shù)的全稱是RadioFrequencyIDentification,即無線射頻識別。采用非接觸式無線自動響應(yīng)技術(shù),管理人員手中的手持機和資產(chǎn).裝備上的RFID標簽(以下簡稱標簽)在一定距離內(nèi)自動響應(yīng),立即完成盤點檢查工作。
一個典型的RFID電子標簽識別系統(tǒng)主要由電子標簽組成.閱讀器和天線
標簽的能源供應(yīng)方式分為有源標簽和無源標簽。有源標簽的成本高于無源標簽。有源標簽受電池限制,使用壽命約為2-3年。無源標簽的正常使用壽命一般在10年以上,有源標簽的感應(yīng)距離可達數(shù)十米甚至數(shù)百米。無源標簽的感應(yīng)距離從10厘米到10米不等,有源標簽的厚度受電池限制,通常是5毫米以上的硬標簽。.5mm,可采用不干膠粘貼的形式??紤]到固定資產(chǎn)和設(shè)備的生命周期較長,無源標簽更適合使用。
RFID頻率分為高頻.超高頻.S三種波段,其中高頻感應(yīng)距離較短,無源標簽一般為4-6cm,優(yōu)化天線和功率可達15cm左右。超高頻和S波段的感應(yīng)距離加長,無源標簽一般可達4米,優(yōu)化天線和功率可達10米左右。在響應(yīng)速度方面,超高頻.S波段也快于高頻。在天線指向性方面,S波段優(yōu)于超高頻,超高頻優(yōu)于高頻。高頻標簽的接收天線采用線圈式,因此需要大面積。超高頻和S波段標簽由于波長短、輻射天線小,甚至可以實現(xiàn)指甲蓋大小的實用標簽。高頻和超高頻RFID技術(shù)發(fā)展成熟,S波段使用量相對較小,因此成本較高。由于生產(chǎn)方法和尺寸的不同,高頻標簽的成本高于超高頻標簽。固定資產(chǎn)和設(shè)備管理通常需要在一定距離內(nèi)快速感應(yīng)手持機指向的資產(chǎn)和設(shè)備,如10厘米到60厘米,因此選擇超高頻頻是合適的。
依據(jù)國標GB/T18000-6C,超高頻采用的頻率范圍為920-925MHz。
三.功能需求
通過分析基地物流對固定資產(chǎn)和設(shè)備管理的需求,管理工作可以概括為幾個必要的功能:
1.物資登記
尚未納入管理的固定資產(chǎn)和設(shè)備,通過貼標簽加掛標簽(RFID)方式納入管理。每個標簽出廠時都會被燒錄TID編號,全球編號,只能讀取不能修改,從根本上消除了假標簽的可能性。注冊時,通過手持機掃描標簽,感應(yīng)讀取的標簽TID編號與材料電子賬戶綁定相對應(yīng)。材料登記應(yīng)具有批處理功能,便于管理人員快速登記同類材料,節(jié)省人力,減少工作量。
2.領(lǐng)用物資
已在倉庫登記的固定資產(chǎn)和設(shè)備,通過收集材料的方式對具體人員和部門負責。管理人員用手機掃描收集材料的標簽,確認收集人員,并辦理收集手續(xù)。辦理收集手續(xù)后的材料,以收集人及其所屬部門的名義歸類。
3.物資入庫
已收到的物資歸還倉庫,需要辦理物資入庫手續(xù)。管理人員用手機掃描歸還物資的標簽,檢查收貨人員和歸還人員。辦理入庫手續(xù)后,將物資歸還倉庫。
4.庫內(nèi)盤點
管理人員可以利用庫內(nèi)盤點的功能盤點尚未收到的物質(zhì),以檢查倉庫的實物庫存是否與賬目一致。
5.部門盤點
管理人員可以部門或者個人為單位盤點所用材料,隨時掌握固定資產(chǎn)和設(shè)備是否丟失.錯拿等情況,將隱患消除在萌芽狀態(tài)。
選擇部門,部門收到的固定資產(chǎn)和設(shè)備在手持機上分類顯示,管理人員掃描的材料立即鉤住,多余.錯拿.缺失的物質(zhì)以不同的顏色顯示。
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