一些中大型企業(yè)在全國各地的連鎖店/分公司蓬勃發(fā)展。其中,一家商店的固定資產(chǎn)可能超過1000元。企業(yè)所有固定資產(chǎn)的總數(shù)往往超過10萬或幾十萬。如果是純手動庫存,每次庫存的時間都要按月計算。不僅費時費力,而且成本高。如果總部人員需要對庫存結(jié)果進行抽查,還需要差旅費、出差時間成本等。從固定資產(chǎn)入庫到報廢,單純依靠手工表格進行管理,不僅難以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理,而且門店/分公司之間的固定資產(chǎn)信息無法互通,固定資產(chǎn)利用率低,回購率高。
目前,越來越多的企業(yè)意識到手工管理和庫存固定資產(chǎn)的缺點,更傾向于使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化和智能化管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的實際管理需要管理實物資產(chǎn)RFID設(shè)備,手機APP,連接標簽打印機等硬件設(shè)備,實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期的數(shù)字化管理。幫助企業(yè)高效管理、準確、快速庫存,提高企業(yè)綜合管理能力。
以手動庫存為例,讓我們打開云層,見證固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何實現(xiàn)固定資產(chǎn)的快速庫存。如果您使用手動庫存,打印固定資產(chǎn)清單,然后查看數(shù)量,并在表格上掛鉤。很容易出現(xiàn)遺漏,在同一區(qū)域,A管理員和B管理員的數(shù)量不一致。如果電腦被借用,庫存人員無法知道固定資產(chǎn)的實時下落。它在很大程度上影響了庫存的速度。
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)可解決日常人工盤點和管理問題:
給每個實物資產(chǎn)一個二維碼或二維碼RFID代碼,標記每個資產(chǎn),并進行動態(tài)管理。掃描代碼可以查看固定資產(chǎn)的詳細信息,也可以進行收集和其他操作。系統(tǒng)將保留操作記錄,并隨時跟蹤資產(chǎn)的簡歷。
固定資產(chǎn)盤點時,可以使用手機APP掃描二維碼盤點后,提交盤點結(jié)果,如果多人同時盤點,系統(tǒng)會自動去重,PC端會匯總盤點結(jié)果,自動生成盤點報告。
此外,借助固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),在RFID在手持終端的配合下,還可以輕松、準確、快速地進行盤點任務(wù),一秒鐘內(nèi)可以盤點多個固定資產(chǎn)。既能讓固定資產(chǎn)管理員輕松盤點,又能讓企業(yè)管理者快速了解企業(yè)固定資產(chǎn)的家庭背景,節(jié)約企業(yè)運營成本,提高整體管理效率。
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可解決企業(yè)固定資產(chǎn)重復(fù)采購、去向不明、損失嚴重、賬簿不一致等問題,提供一站式數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。
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