企業(yè)經(jīng)營(yíng)中積累的重要知識(shí)和經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的重要信息將以文件的形式保存，構(gòu)成企業(yè)極其珍貴的知識(shí)或無形資產(chǎn)。它不僅重要，而且數(shù)量相當(dāng)大。管理企業(yè)的重要文件已成為跨行業(yè)的重要課題。RFID它最適合幫助企業(yè)解決這一問題。

透過RFID快速大量閱讀的特點(diǎn)可以使文件庫存的繁重工作變得容易.；加上安全的個(gè)人識(shí)別，可以嚴(yán)格控制文件的借閱和歸還，保證文件狀態(tài)的可視化。RFID加上工作流程管理和工作流程管理(WORKFLOW)整合可以更緊密地將文件簽名與文件實(shí)體結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)滴水不漏的文件管理。

系統(tǒng)架構(gòu)

江湖衛(wèi)士從文件中支付RFID標(biāo)記并納入管理開始，然后整合文件審核流程進(jìn)行審核，歸還管理。RFID快速文件庫存機(jī)制構(gòu)成全方位的文件管理系統(tǒng)。系統(tǒng)架構(gòu)內(nèi)容主要為文件登錄、審核和文件實(shí)體借出/歸還。并用手持RFID讀取器作為快速盤點(diǎn)設(shè)備。