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固定資產盤點的常用方法有哪些?

日期:2022.06.28     作者:江湖衛(wèi)士

固定資產盤點的常用方法有哪些?


固定資產是企業(yè)發(fā)展的基石,很多企業(yè)都會定期對固定資產進行盤點。因為固定資產不是“固定的”,也不是釘在那里不會“動”。更不是 “我管或不管,固定資產都在那里,不增不減”。它從采購過來有它的生命周期,從采購、入庫后通常會經過很多歷程。比如:維修,調撥,領用、借用、變更、報廢等。

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不少成熟的企業(yè),都會在年終或者每季度對企業(yè)資產進行盤點。這些定期盤點會幫助企業(yè)摸清家底和固定資產的現(xiàn)狀以及固定資產的損耗情況,為決策者提供正確數(shù)據(jù)支撐,保證企業(yè)的正常運行。也能幫助企業(yè)了解固定資產的使用狀態(tài)、存放位置、使用人、部門等信息,防止固定資產的丟失。



固定資產的盤點方式主要有以下幾種:


1)傳統(tǒng)的人工盤點方法:將固定資產的清單表單打印出來,然后IT或行政人員去實地拿著紙質表格進行現(xiàn)場打鉤盤點?,F(xiàn)場盤點是指按點、稱、尺、量的盤點,確定實有的實物資產數(shù)量。盤點的時候,如果有資產信息變動,手寫在表格上,最后謄抄到電子表格里。這種方式比較費時費力,且容易出錯。


2)掃描條形碼或二維碼盤點?,F(xiàn)在很多企業(yè)都引入了固定資產管理系統(tǒng)。將固定資產批量導入單機版或者網絡版的固定資產管理系統(tǒng),生成二維碼或條形碼的標簽。在盤點使用手機或者PDA根據(jù)盤點范圍創(chuàng)建盤點單,并進行掃碼盤點。如果有需要修改信息的,掃碼后,直接修改,然后掃下一個標簽。最后導出來盤點結果或者直接提交到云端。這種方式較為快捷。


3)RFID固定資產盤點。將RFID射頻技術引入到固定資產盤點系統(tǒng)中,可將每個固定資產都綁定一個RFID標簽,通過RFID標簽打印機將標簽打印后貼在對應的實物資產上。盤點時,創(chuàng)建盤點單,然后拿著RFID手持終端在固定資產存放區(qū)域內走一圈,即可完成盤點。如果有需要修改的信息的可直接找到該條資產修改后提交盤點結果。



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