公司資產(chǎn)管理是指資產(chǎn)管理人根據(jù)企業(yè)管理要求控制企業(yè)資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)控制和低值易耗品控制。
系統(tǒng)集資產(chǎn)盤點.資產(chǎn)打印.盤點.庫存等功能集成,庫存系統(tǒng)對接更方便,信息系統(tǒng)集成風(fēng)險低,有利于行政事業(yè)單位進行資產(chǎn)庫存,無需更改現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理軟件,即可使用庫存系統(tǒng)進行資產(chǎn)庫存。
目前,大多數(shù)企業(yè)資產(chǎn)管理方式主要采用紙質(zhì)賬簿管控,存在以下問題:
一.監(jiān)管制度不完善,監(jiān)管責(zé)任不明確:傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),特別是輕資產(chǎn)企業(yè),可能有一個.兩年沒有庫存。由于缺乏制度,監(jiān)管責(zé)任不明確,部門推卸責(zé)任,資產(chǎn)管理工作無法有效推進;
二.信息管理落后,數(shù)據(jù)統(tǒng)計滯后:由于信息管理落后,紙質(zhì)管理信息數(shù)據(jù)嚴重滯后,許多資產(chǎn)數(shù)據(jù)不清楚,或調(diào)整無痕跡,無數(shù)據(jù)不時發(fā)生,給公司帶來經(jīng)濟損失;
人工效率控制低,賬實信息內(nèi)容難以統(tǒng)一:由于人工操作,難免會出現(xiàn)漏洞.錯數(shù)情況下,賬務(wù)信息內(nèi)容很少更新,賬實不符合。
在這種資產(chǎn)管理下,企業(yè)都希望找到一種方便.高效的管理手段在質(zhì)量和效率上滿足了新形勢下資產(chǎn)管理的需要。
在充分研究司在充分研究分析企事業(yè)單位資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,發(fā)布了基于企事業(yè)單位資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的公告RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)改變了資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式,解決了實物清查中的瓶頸,提高了資產(chǎn)清查效率。創(chuàng)建企業(yè).機構(gòu)內(nèi)部資產(chǎn)管理制度有利于各級有關(guān)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)的快速查詢.統(tǒng)計資產(chǎn),合理配置資源,提高工作效率。
RFID固定資產(chǎn)控制的初衷是許多企業(yè)使用條形碼進行資產(chǎn)管理,有些問題無法解決,如:條形碼污染.無法識別.需要在最近的掃描區(qū)進行識別;掃描代碼需要一對一,不能批量識別。這給管理者帶來了很大的不便。因為遠程無法實現(xiàn).快速.批量.抗污等要求,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也應(yīng)運而生。事實上,RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一種利用RFID標簽ID唯一的特征設(shè)計,這個特征和RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的結(jié)合可以輕松解決上述問題,升級固定資產(chǎn)管控。
1.資產(chǎn)標簽的初始化
資產(chǎn)入庫時,主要工作人員將在RFID在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中創(chuàng)建新的資產(chǎn)信息內(nèi)容記錄,并將RFID電子標簽與系統(tǒng)綁定。RFID標簽安全性高,因為RFID標簽承載電子信息內(nèi)容、數(shù)據(jù)內(nèi)容和操作,可保護32位密碼,使其內(nèi)容不易非法偽造.修改。
2.變更資產(chǎn)信息內(nèi)容
資產(chǎn)變更時,通過手持設(shè)備跟蹤資產(chǎn)變更工作單:資產(chǎn)變更單→現(xiàn)場核對→信息內(nèi)容正確→執(zhí)行任務(wù)→回單→最后,如果信息內(nèi)容不一致,則選擇原因→后臺處理。
資產(chǎn)盤點
在盤點資產(chǎn)時,需要用超高頻手持式終端掃描資產(chǎn)RFID盤點電子標簽、手持式、手持式、UHF設(shè)備上收集的數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進行核對,對異常數(shù)據(jù)進行適當(dāng)處理,如資產(chǎn)報告損失退出等。也可以根據(jù)單位進行.部門生成排列.盤虧明細.盤點匯總。超高頻手機設(shè)備可支持線下盤點.維護盤點到機柜盤點.支持多次盤點.具體流程如下:
新的盤點任務(wù)→RFID手機接收和選擇盤點任務(wù)→在指定地點盤點→盤點盤點→盤點結(jié)果。
異常報警提示
一般來說,異常報警主要分為兩部分:
A.盤點異常報警:盤點異常數(shù)據(jù)報警包括財務(wù)盤點異常報警和維護盤點報警。盤存主要包括盤存。.盤存異常盤存。
B.未經(jīng)許可進出報警資產(chǎn),未經(jīng)授權(quán)進入監(jiān)控區(qū),將實時報警,并可通過歷史記錄查詢。
利用RFID技術(shù)控制固定資產(chǎn)控制,同時改變清單數(shù)據(jù)采集方式,解決物理清單瓶頸,大大提高清單效率,增加資產(chǎn)形式控制,使企業(yè)更容易.更有效地控制資產(chǎn)。
資產(chǎn)盤點系統(tǒng)集資產(chǎn)盤點系統(tǒng).打印資產(chǎn)卡.資產(chǎn)庫存標簽打印在一起,資產(chǎn)庫存系統(tǒng)對接更方便,信息系統(tǒng)集成風(fēng)險更低,有利于行政企業(yè)事業(yè)單位改變資產(chǎn)庫存模式。資產(chǎn)庫存系統(tǒng)可以使用,無需更改現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理軟件,資產(chǎn)庫存更快。
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