一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)背景

集馳電子（JIONCH）智能資產(chǎn)可視化管理系統(tǒng)(智能資產(chǎn))DW-S400)是依托互3D技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、AI，視頻分析技術(shù)正確RFID對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理信息化、智能化、規(guī)范化的系統(tǒng)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一種以實(shí)物管理為特征，以簡化復(fù)雜性為目的的實(shí)用管理軟件。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)-射頻技術(shù)解決固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)賬戶不一致的問題，使企業(yè)管理有序，賬戶一致。

顧名思義，物聯(lián)網(wǎng)就是物聯(lián)網(wǎng)。有兩層含義：

首先，物聯(lián)網(wǎng)的核心和基礎(chǔ)是互聯(lián)網(wǎng)，它是基于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)；

二是其用戶端延伸到任何物品之間進(jìn)行信息交換和通信。因此，物聯(lián)網(wǎng)是指使用傳感器和射頻識(shí)別（RFID），智能嵌入式技術(shù)使信息傳感設(shè)備能夠?qū)崟r(shí)感知任何所需的信息，并根據(jù)約定的協(xié)議通過可能的網(wǎng)絡(luò)于WiFi無線局域網(wǎng)，2G/3G等)接入方式，將任何物體與互聯(lián)網(wǎng)連接，進(jìn)行信息交換和通信，實(shí)現(xiàn)物與物、物與人的普遍聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)物體的智能識(shí)別、定位、跟蹤、控制和管理，物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用方向：智能城市、智能農(nóng)業(yè)、智能交通、智能醫(yī)療、智能物流、可視化資產(chǎn)管理、智能產(chǎn)業(yè)、智能家庭等。

1.高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)是高校人才培養(yǎng)、科研和社會(huì)服務(wù)的硬件條件。學(xué)校固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量是衡量學(xué)校教學(xué)和綜合科研實(shí)力的重要因素。管理好學(xué)校的固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮其效益，是高校管理的重要組成部分。近年來，由于招生規(guī)模的快速擴(kuò)大，高校購買了大量的固定資產(chǎn)。因此，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理已成為高校管理的重點(diǎn)任務(wù)之一。

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和信息產(chǎn)業(yè)的快速變化，改進(jìn)生產(chǎn)模式、提高運(yùn)營效率、降低運(yùn)營成本、提高服務(wù)質(zhì)量等管理工作已成為各企事業(yè)單位的首要任務(wù)。由于固定資產(chǎn)管理分布廣泛、數(shù)量大、調(diào)整頻繁，在當(dāng)前管理模式下，人為因素造成的信息扭曲和滯后導(dǎo)致賬戶不能同步，不能及時(shí)設(shè)備優(yōu)化部署，造成大量高價(jià)值資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。

1.2.高校固定資產(chǎn)管理問題分析

固定資產(chǎn)具有設(shè)備價(jià)值高、使用周期長、配置位置分散、管理難度大等特點(diǎn)。因此，固定資產(chǎn)管理體系是高校管理中一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。目前，大多數(shù)高校實(shí)行賬戶管理、分類分類管理的固定資產(chǎn)管理模式，通常是設(shè)備部門管理教學(xué)儀器設(shè)備、物流部門管理土地、房屋、建筑、家具、圖書館管理圖書雜志、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值核算?？陀^地說，目前高校普遍采用固定資產(chǎn)管理相關(guān)部門的職能劃分，各部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等模式。這樣的管理結(jié)構(gòu)在相互監(jiān)督、責(zé)任和權(quán)力管理以及行政協(xié)調(diào)方面都是合理的。

過去，在談到高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題時(shí)，大多集中在制度建設(shè)滯后、管理意識(shí)薄弱、機(jī)構(gòu)人員薄弱、溝通協(xié)調(diào)不足等原因上。第一，學(xué)校不夠重視，重錢輕物，重購輕管；第二，規(guī)章制度不完善，或者雖然有制度，但沒有認(rèn)真落實(shí)，實(shí)施流于形式；第三，機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善，專職管理人員素質(zhì)低，責(zé)任心弱。這些原因不能說是錯(cuò)誤的，但對(duì)問題的研究仍然是膚淺的，研究分析不夠深入，沒有把握問題的根因此很難將解決方案應(yīng)用到實(shí)際工作中，產(chǎn)生真正的效益。

事實(shí)上，無論是國家還是地方，各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理都相當(dāng)嚴(yán)格，教育系統(tǒng)發(fā)布的統(tǒng)計(jì)報(bào)告包括固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)報(bào)告；各級(jí)固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度建設(shè)相對(duì)完善，采購、管理、報(bào)廢有法律、規(guī)章；各高校設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，甚至設(shè)立二級(jí)管理團(tuán)隊(duì)，由專職人員管理?？梢钥闯?，雖然制度、團(tuán)隊(duì)等建設(shè)不能說是完美的，但至少是完整的。那么，問題是什么呢？長期以來，許多高校沒有進(jìn)行固定資產(chǎn)清查，實(shí)物管理部門和財(cái)務(wù)部門沒有定期進(jìn)行對(duì)賬工作，使會(huì)計(jì)賬面余額與管理賬戶余額不一致，導(dǎo)致家庭背景不清晰、賬戶不一致、賬戶不一致，固定資產(chǎn)無法動(dòng)態(tài)有效地管理和利用。主要表現(xiàn)為以下問題：

1.2.清產(chǎn)核資難以開展

目前，高校的資產(chǎn)管理仍采用傳統(tǒng)的管理方式，大多采用資產(chǎn)設(shè)備卡或紙條碼標(biāo)簽，設(shè)備相關(guān)信息手工編輯管理，維護(hù)和使用仍采用傳統(tǒng)的記錄和查詢方式，效率不高。根據(jù)資產(chǎn)管理規(guī)定，資產(chǎn)應(yīng)定期檢查，檢查只能通過紙管理卡、紙標(biāo)簽手動(dòng)登記、驗(yàn)證處理。設(shè)備清點(diǎn)應(yīng)以現(xiàn)場(chǎng)固定資產(chǎn)標(biāo)簽為核查依據(jù)。傳統(tǒng)資產(chǎn)標(biāo)簽長期易損壞或丟失，設(shè)備清點(diǎn)難以追溯。一旦標(biāo)簽丟失，設(shè)備資產(chǎn)往往沒有證據(jù)可查。如果出于保護(hù)標(biāo)簽的考慮，將標(biāo)簽隱藏在設(shè)備中不易丟失的位置，雖然安全得到保證，但在清理生產(chǎn)和驗(yàn)證資金時(shí)，拆除大部分設(shè)備顯然是不可行的。由于傳統(tǒng)管理方法的限制，很難進(jìn)行各種地點(diǎn)設(shè)備資產(chǎn)清理，需要大量人員花費(fèi)大量時(shí)間實(shí)施。

1.2.2設(shè)備流量難以監(jiān)控

隨著高校信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，個(gè)人配置設(shè)備也在增加。臺(tái)式電腦、打印機(jī)、筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)的逐步配置，使固定資產(chǎn)具有更強(qiáng)的流動(dòng)性。在目前的管理模式下，由于監(jiān)控手段和記錄變化緩慢，資產(chǎn)信息的頻繁調(diào)整往往導(dǎo)致信息扭曲和滯后，導(dǎo)致賬戶無法同步。機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位輪換、員工調(diào)動(dòng)或辦公搬遷、設(shè)備調(diào)整和流動(dòng)，在傳統(tǒng)管理模式下，只有人事部門、固定資產(chǎn)管理部門、設(shè)備部門和用戶自覺按照相關(guān)操作程序完成一系列設(shè)備交接工作，固定資產(chǎn)變更信息不會(huì)遺漏或丟失。但事實(shí)上，一方面，當(dāng)涉及設(shè)備調(diào)整的機(jī)構(gòu)人員發(fā)生變化時(shí)，工作的重點(diǎn)和重點(diǎn)不是設(shè)備的調(diào)整；另一方面，由于程序復(fù)雜，相關(guān)部門眾多，即使每個(gè)人都能及時(shí)考慮設(shè)備問題，也因?yàn)椴僮骼щy而消失。單位人員調(diào)整正常，跟進(jìn)不快，人員更換調(diào)離后，其名下的物品隨著時(shí)間的推移向。雖然部門調(diào)整不頻繁，但設(shè)備變化量大，監(jiān)控不及時(shí)，難以做到賬實(shí)一致。

由于固定資產(chǎn)使用場(chǎng)所分散的特點(diǎn)，即使在現(xiàn)有管理應(yīng)用系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制作、填寫或打印、粘貼、跟蹤資產(chǎn)狀態(tài)、庫存的性質(zhì)和工作量也沒有得到很大的改善，固定資產(chǎn)管理仍然是手工和計(jì)算機(jī)管理的結(jié)合。

因此，建立可視化資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，成為解決固定資產(chǎn)管理困難的有效途徑。

二、系統(tǒng)建設(shè)原則：

安全保密，工作方便：

系統(tǒng)采取有效可信的安全措施，針對(duì)固定資產(chǎn)唯一的安全措施ID特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的多層次安全控制，正確處理安全保密與方便工作的關(guān)系，把高校固定資產(chǎn)的保存、分配和使用放在重要位置，將加強(qiáng)技術(shù)手段與完善管理體系相結(jié)合，建立健全相應(yīng)的安全體系和防范機(jī)制，確保資產(chǎn)的合理安全使用。

先進(jìn)性、開放性：

系統(tǒng)建設(shè)采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，建立嚴(yán)格系統(tǒng)的系統(tǒng)管理和應(yīng)用平臺(tái)，分層設(shè)計(jì)好，整體系統(tǒng)擴(kuò)展性能好，滿足信息化持續(xù)發(fā)展的需要。

可用性、可靠性：

在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)中，充分考慮具體情況和使用操作，不僅理論上是可行的，而且實(shí)際上是可用的，以更好地滿足工作需要。同時(shí)，盡量降低故障率，確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，系統(tǒng)提供容錯(cuò)設(shè)計(jì)，具有故障檢測(cè)功能。系統(tǒng)采用成熟、穩(wěn)定、嵌入式硬件架構(gòu)的天然病毒預(yù)防，改進(jìn)技術(shù)設(shè)備，系統(tǒng)具有一致性和升級(jí)能力，可全天