職業(yè)技術學校目前有近56000件固定資產(chǎn)，而每年因為教室和教職工變動較大，如何能夠準確無誤，并且輕松快速地盤點分散在校園的那些海量級固定資產(chǎn)呢？那本校在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)還有哪些問題呢？

?對固定資產(chǎn)管理工作重視程度不夠，管理制度不完善。

高校的經(jīng)費由國家撥款或無償調(diào)撥、固定資產(chǎn)不提折舊、不計成本，導致其管理意識薄弱。高校固定資產(chǎn)管理體系和制度建設薄弱，管理手段落后，對固定資產(chǎn)沒有一套完整有效的管理制度，疏于對固定資產(chǎn)的愛護，極易導致資產(chǎn)老化，客觀上造成國有資產(chǎn)損毀速度明顯加快。

?盤點方式落后，造成固定資產(chǎn)賬、卡、物不相符

部分高校還在采用手工記賬的管理手段，由于管理單據(jù)眾多，盤點工作繁重。這種方式不僅費時費力，得到的數(shù)據(jù)也不精準，這種情況很容易造成固定資產(chǎn)賬、卡、物不相符的狀況。有些高校還在管理理念上存在資產(chǎn)盤點流于形式，對于已經(jīng)報廢或者丟失的固定資產(chǎn)沒有及時入賬處理。

?管理不夠科學，使用效率不高。

高校長期依賴重修理輕保養(yǎng)，缺乏嚴格的管理約束機制，造成高校固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。高校的固定資產(chǎn)不能做到物盡其用，對于固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)缺乏主動性，導致有些資產(chǎn)不能發(fā)揮其本身使用價值。

?高校人員流動頻繁，缺乏管理工作交接流程。

管理人員的變動讓資產(chǎn)清查和移交動作未能及時同步，損壞資產(chǎn)不及時報廢處置，造成固定資產(chǎn)同財務賬目不符，極容易出現(xiàn)閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失等問題。

解決方案

?升級固定資產(chǎn)標簽

學校原先使用傳統(tǒng)二維碼固定資產(chǎn)標簽，但是鑒于資產(chǎn)數(shù)量龐大，盤點效率低下，為了解決此類問題，我們升級了資產(chǎn)標簽種類，目前有三種標簽，具體如下：

1) RFID電子標簽，

       用途：辦公家具、電腦、IT設備等

       優(yōu)點：使用RFID數(shù)據(jù)采集器進行快速批量盤點

江湖衛(wèi)士在高等職業(yè)技術學校固定資產(chǎn)管理的應用：

1）全生命周期管理實物資產(chǎn)

從固定資產(chǎn)的采購、領用、轉移、退庫、清點、審批、維修一直到報廢退出的整個生命周期，江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)都有對應的功能菜單。保證每個操作都保留痕跡，操作記錄可隨時查詢和追溯。

2）多種用戶權限的管理需求

江湖衛(wèi)士滿足企業(yè)多層次管理的功能，可根據(jù)需要在系統(tǒng)設置多個公司、子公司。可設置多層級公司和部門，并給每個管理員設置賬號，分配角色和數(shù)據(jù)權限。管理員可管理自己分公司內(nèi)的固定資產(chǎn)等。

3）資產(chǎn)數(shù)據(jù)一目了然

以RFID電子標簽技術為核心，管理人員可根據(jù)自己的使用權限隨時通過不同項目的檢索了解固定資產(chǎn)的詳細情況。以數(shù)據(jù)的形式讓固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)無比清晰，所有固定資產(chǎn)的使用人、使用情況和存放位置等信息都一目了然。

4）固定資產(chǎn)的申領流程更加順暢

員工可在系統(tǒng)發(fā)起資產(chǎn)的申請領用，退還，轉移自己名下的資產(chǎn)。發(fā)起申請后，經(jīng)過審批流程，管理員發(fā)放，員工即可在智能端申領。整體流程更順暢，責權更明晰。大幅度提升了工作效率。

5）盤點效率大大提升讓盤點變得簡單

采用RFID電子標簽技術，由傳統(tǒng)的一對一盤點方式變?yōu)樽R別的方式，最高一秒識別200個標簽，大大提升了盤點效率和準確性。只需給每個固定資產(chǎn)貼好對應的電子標簽，并掃碼關聯(lián)，即可實現(xiàn)固定資產(chǎn)的遠距離快速盤點，盤點結束后，系統(tǒng)自動生成盤點單，并同步顯示盤點明細方便進行盤點追溯管理，同時做到實賬一致。

方案綜述

隨著校園信息化建設和應用的普及，信息化管理校園固定資產(chǎn)已成為影響校園教育教學的應用，乃至能否正常教學的重要物質基礎。為了加強固定資產(chǎn)的管理，提高校園管理水平，把固定資產(chǎn)編碼與流程統(tǒng)一，越來越多的學校決定使用校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)解決資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與賬目不符的情況，減少管理中對資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)。系統(tǒng)通過先進的條碼技術對固定資產(chǎn)的入庫、借用、歸還、維修、盤點、折舊、報廢和統(tǒng)計進行全生命周期管理，準確有效的定位固定資產(chǎn)位置并落實資產(chǎn)負責人，滿足校園對固定資產(chǎn)管理的使用要求，幫助學校提高資產(chǎn)管理的效率和準確性，使固定資產(chǎn)管理能真正落到實處。

校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在實際應用過程中，通過條碼技術對校園固定資產(chǎn)的全生命周期的監(jiān)管，并將信息歸檔分類儲存到數(shù)據(jù)庫中，解決了資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的帳實不符，閑置浪費和資產(chǎn)流失問題。為管理者提供了全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了校園固定資產(chǎn)管理工作信息化、規(guī)范化和標準化管理，全面提升校園固定資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平，讓原本復雜的管理工作變得輕松、準確、快捷、全面。