在企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程中，固定資產(chǎn)直接從企業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)，或項(xiàng)目竣工后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，形成固定資產(chǎn)。企業(yè)使用的固定資產(chǎn)經(jīng)技術(shù)更新、升級(jí)或改造更換，部分固定資產(chǎn)因事故或自然損失報(bào)廢。企業(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)細(xì)分種類繁多，技術(shù)更新快導(dǎo)致固定資產(chǎn)更換快。一般來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)的實(shí)物管理模式如下圖所示：

但在以往的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中，常見(jiàn)的問(wèn)題如下：

固定資產(chǎn)登記和盤(pán)點(diǎn)

企業(yè)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)，登記卡賬戶，注明固定資產(chǎn)編號(hào)、價(jià)值、收集部門(mén)等相關(guān)詳細(xì)信息，根據(jù)卡賬戶登記存儲(chǔ)賬戶，盡量在每個(gè)固定資產(chǎn)上發(fā)布企業(yè)統(tǒng)一號(hào)碼，以后驗(yàn)證方便，月底固定資產(chǎn)折舊評(píng)估，然后在賬簿上進(jìn)行折舊登記。這類工作重復(fù)性大，賬簿卡數(shù)量大，往往導(dǎo)致企業(yè)“賬實(shí)不符”這也制約了管理信息系統(tǒng)的最大管理效果。

固定資產(chǎn)折舊工作

企業(yè)固定資產(chǎn)的價(jià)值按月計(jì)提，作為當(dāng)期費(fèi)用，因此固定資產(chǎn)定資產(chǎn)折舊計(jì)算，工作難度不難，問(wèn)題往往是由于固定資產(chǎn)數(shù)量大，每個(gè)資產(chǎn)都有相應(yīng)的卡，不同資產(chǎn)使用壽命不同，折舊方式不同。在折舊工作的處理中，這種重復(fù)繁瑣的工作往往會(huì)因各種原因而出錯(cuò)，導(dǎo)致相關(guān)報(bào)告反映的信息失真甚至丟失。

因此，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)只獲得準(zhǔn)確和不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)（如資產(chǎn)折舊、賬面價(jià)值、庫(kù)存數(shù)量等），一方面會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)損失，另一方面也不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jī)。在一定程度上，由于各種信息反映不及時(shí)、不準(zhǔn)確，會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，也會(huì)給企業(yè)造成不必要的損失。分析和決策是毫無(wú)意義的。

項(xiàng)目概述

為解決現(xiàn)場(chǎng)固定資產(chǎn)信息薄弱環(huán)節(jié)造成的問(wèn)題，必須做到以下幾點(diǎn)：

?實(shí)物信息自動(dòng)批量采集；

?將管理數(shù)據(jù)信息（或檢查記錄）與實(shí)物信息一起寫(xiě)入電子標(biāo)簽，電子標(biāo)簽安裝（粘貼）在實(shí)物體內(nèi)；

?收集的信息不僅僅是設(shè)備（資產(chǎn)）和固定資產(chǎn)的編號(hào)，而是與設(shè)備（固定資產(chǎn)）臺(tái)賬相同的信息；

?當(dāng)管理數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化（或檢查）時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)修改（或記錄）相關(guān)信息；（向管理系統(tǒng)反映實(shí)物信息）

?根據(jù)實(shí)物變更信息，啟動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)流程，實(shí)時(shí)更新設(shè)備（資產(chǎn)），固定資產(chǎn)臺(tái)賬，確保管理數(shù)據(jù)信息與現(xiàn)場(chǎng)一致；

RFID它是一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，是一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù)RadioFrequencyIdentification（無(wú)線電射頻識(shí)別）縮寫(xiě)通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。識(shí)別工作不需要人工干預(yù)，可以自動(dòng)批量收集實(shí)物信息，是保證實(shí)物信息準(zhǔn)確性和完整性的基礎(chǔ)。它被認(rèn)為是21世紀(jì)最具發(fā)展?jié)摿Φ男畔⒓夹g(shù)之一。

系統(tǒng)方案

企業(yè)固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、管理困難等特點(diǎn)。利用計(jì)算機(jī)和射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息管理，使企業(yè)管理有序，賬戶一致，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)掌握企業(yè)的所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)硬件架構(gòu)

基于RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行實(shí)時(shí)在線可視化管理。固定資產(chǎn)的增加、變更據(jù)管理固定資產(chǎn)的增加、變更和報(bào)廢，可以更快、更準(zhǔn)確地盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。其基本硬件結(jié)構(gòu)如下：

系統(tǒng)功能

〓 發(fā)卡

企業(yè)可利用RFID將固定資產(chǎn)身份信息寫(xiě)入發(fā)卡機(jī)RFID在標(biāo)簽中，并將RFID將標(biāo)簽綁定到相應(yīng)的固定資產(chǎn)上，生成固定資產(chǎn)管理的基本數(shù)據(jù)信息。

〓 出入庫(kù)管理

部署企業(yè)固定資產(chǎn)出入庫(kù)點(diǎn)RFID識(shí)別設(shè)備如圖所示：

固定資產(chǎn)出入庫(kù)時(shí)，RFID讀寫(xiě)器通過(guò)天線發(fā)射射頻信號(hào)，固定資產(chǎn)RFID標(biāo)簽獲得感應(yīng)電流，從而獲得感應(yīng)電流RFID標(biāo)簽獲取能力被激活，并將自己的代碼和其他信息發(fā)送給讀寫(xiě)器。讀寫(xiě)器收到信息，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳到資產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)。系統(tǒng)自動(dòng)完成資產(chǎn)身份識(shí)別，注冊(cè)資產(chǎn)信息，如資產(chǎn)型號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、訪問(wèn)時(shí)間、經(jīng)理、批準(zhǔn)人等。；并實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)的流向。

同時(shí)，固定資產(chǎn)系統(tǒng)還可以驗(yàn)證固定資產(chǎn)領(lǐng)用人的身份和權(quán)限。當(dāng)出現(xiàn)不一致時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出報(bào)警提示。該系統(tǒng)還具有查詢、分析、統(tǒng)計(jì)、打印等功能。

〓 盤(pán)點(diǎn)

盤(pán)點(diǎn)前，將固定資產(chǎn)的相關(guān)信息下載到RFID資產(chǎn)管理手機(jī)。在庫(kù)存過(guò)程中，錯(cuò)誤和缺失的資產(chǎn)將集中在應(yīng)用程序上。操作員可以通過(guò)用戶界面更新庫(kù)存庫(kù)存結(jié)果。庫(kù)存結(jié)束后，當(dāng)應(yīng)用程序連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)，將數(shù)據(jù)結(jié)果上傳到RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)。庫(kù)存工作方式如圖：

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是指更新資產(chǎn)位置，識(shí)別錯(cuò)位或缺失的資產(chǎn)。值得注意的是，與條形碼不同，RFID閱讀器不單獨(dú)讀取標(biāo)簽，并保持標(biāo)簽RFID標(biāo)簽與機(jī)柜的位置有關(guān)。因此，在掃描標(biāo)簽的過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)缺失或新增固定資產(chǎn)，可以向操作員發(fā)出警報(bào)。

〓 其他

■日常資產(chǎn)管理功能

主要包括固定資產(chǎn)的增加、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分計(jì)算折舊率和殘值率等日常工作。

■ 資產(chǎn)折舊

包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，打印月折舊報(bào)表。

■ 固定資產(chǎn)月報(bào)

根據(jù)單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)告，增加固定資產(chǎn)月報(bào)告，減少固定資產(chǎn)月報(bào)告，固定資產(chǎn)折舊月報(bào)告（年報(bào)），提供打印功能。

■ 固定資產(chǎn)綜合查詢

可查詢單個(gè)或多個(gè)固定資產(chǎn)，包括資產(chǎn)卡、保管、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)退出、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起止日期、單位或部門(mén)。

■ 系統(tǒng)維護(hù)功能

系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、退出代碼表、采購(gòu)代碼表、存儲(chǔ)地代碼表、部門(mén)代碼表、保管人員表、單位名稱表進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。

提供操作員修改密碼的功能。

系統(tǒng)管理員可自由設(shè)置下屬操作員對(duì)功能的操作權(quán)限。

■ 安全管理功能

提供各種安全管理手段。

密碼管理功能：維護(hù)賬號(hào)和密碼。

權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同的層次，確定用戶對(duì)系統(tǒng)的使用權(quán)限，并根據(jù)不同的權(quán)限確定不同的操作。

應(yīng)用收益

引入采用RFID技術(shù)物理信息采集工具有效解決了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析采集輸入和固定資產(chǎn)實(shí)際消耗信息實(shí)時(shí)記錄的瓶頸問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況和實(shí)際分配，真正實(shí)現(xiàn)在線可視化管理，實(shí)現(xiàn)實(shí)物與管理臺(tái)賬的統(tǒng)一，完全實(shí)現(xiàn)賬戶、卡、物的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)實(shí)物與管理系統(tǒng)的可視化管理。

RFID設(shè)備選型

RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用具有巨大的優(yōu)勢(shì)，對(duì)提高實(shí)物資產(chǎn)管理效率、跟蹤管理實(shí)物資產(chǎn)全生命周期、加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)控都有重要影響。RFID技術(shù)的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)采集的速度和準(zhǔn)確性，其核心設(shè)備在于物資管理手持機(jī)、集成讀寫(xiě)器。