行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理辦法

一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹

背景：行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理是固定資產(chǎn)管理中的一個重要組成部分，行政事業(yè)單位資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、 價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù)，不僅速度慢、易產(chǎn)生錯誤，而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實物與帳務信息脫節(jié)的嚴重問題，難于滿足現(xiàn)代單位管理的需要。

江湖衛(wèi)士行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專業(yè)版，利用RFID物聯(lián)技術賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽，從資產(chǎn)購入行政事業(yè)單位開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期，能針對固定資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設備不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資 產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理，全面提升行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準確，快捷和全面。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要內容

1、固定資產(chǎn)基礎信息：包括機構信息、資產(chǎn)信息（固定資產(chǎn)臺帳管理）

2、固定資產(chǎn)編碼信息：根據(jù)標簽號編碼規(guī)則組合而成

3、資產(chǎn)狀態(tài)信息：設備狀態(tài)、設備屬性、資產(chǎn)屬性、財務信息

4、固定資產(chǎn)日常管理：驗收入庫、領用出庫、資產(chǎn)轉移資產(chǎn)調撥、資產(chǎn)報廢等

5、固定資產(chǎn)盤點：實物固定資產(chǎn)清查

6、平帳處理：實物數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行平帳

三、行政事業(yè)單位資產(chǎn)日常管理內容

驗收入庫：固定資產(chǎn)采購到貨后，進行驗收入庫登記及審批工作；

領用出庫：領用固定資產(chǎn)時，進行的出庫登記及審批工作；

資產(chǎn)轉移：在同一機構內部，固定資產(chǎn)的使用人或使用部門發(fā)生變化時，進行的資產(chǎn)交接登記及審批工作；

資產(chǎn)調撥：在不同機構之間，固定資產(chǎn)的所屬機構發(fā)生變化時，進行的資產(chǎn)調撥登記及審批工作（分公司內部及跨分公司）；

資產(chǎn)退還：退還固定資產(chǎn)時，進行的退還登記及審批工作；

資產(chǎn)報廢：當固定資產(chǎn)報廢時，進行的報廢登記及審批工作。

四、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹

（1）資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)的入庫

新購買的資產(chǎn)經(jīng)過登記、編號生成條碼后，貼于資產(chǎn)上，最后由PDA掃描入庫，并同步更改后臺此資產(chǎn)的信息。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)

（2）資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)盤點

該系統(tǒng)是較為簡單的離線資產(chǎn)盤點軟件，用戶只需要通過數(shù)據(jù)線將待盤點的資產(chǎn)清單（txt文檔）導入至PDA中即可實現(xiàn)盤點任務。 生成的盤點結果可與企業(yè)單位現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)，例如金蝶、用友等實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)

（3）資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)的調撥

資產(chǎn)管理系統(tǒng)

企業(yè)使用PDA進行資產(chǎn)調撥操作，在進行調出操作后，對于調入單位只 需進行簡單核對。方案確保了實物與數(shù)據(jù)完全相符，同時減少了調入、調出 單位的數(shù)據(jù)多次錄入，有效提高了工作效率及數(shù)據(jù)的準確性。

（4）資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)的領用、歸還及報廢

使用PDA進行資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，不但工作效率提高了，同時還提高了準確性

資產(chǎn)管理系統(tǒng)

（5）資產(chǎn)管理系統(tǒng)后臺管理系統(tǒng)

后臺系統(tǒng)提供資產(chǎn)總和查詢、分類統(tǒng)計月報、變更記錄查詢、資產(chǎn)減少報表、資產(chǎn)折舊明細表、盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表、各種分析表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計表、資產(chǎn)增長趨勢圖等。為企業(yè)決策提供了必要的依據(jù)。