一般來說,企業(yè)的固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、使用周期長、使用場所分散、流動(dòng)性強(qiáng)、管理難度大的特點(diǎn)。越來越多的企業(yè)開始重視固定資產(chǎn)的管理,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著固定資產(chǎn)數(shù)量和類型的增加,管理難度也越來越大。目前,許多企業(yè)都在努力節(jié)約成本。固定資產(chǎn)占用企業(yè)大量資金,數(shù)量大,種類多,主要用途廣泛,是企業(yè)節(jié)約成本的首要考慮因素。然而,傳統(tǒng)的管理方法在降低成本和提高效率方面有點(diǎn)困難。由于管理不善,固定資產(chǎn)損失嚴(yán)重,二次購買嚴(yán)重,存放地點(diǎn)不明戶不一致等問題。
固定資產(chǎn)管理工具從最初的手工管理過渡到過渡EXCEL+手工標(biāo)簽,然后過度到桌面單機(jī)版的固定資產(chǎn)管理軟件,再發(fā)展到條碼固定資產(chǎn)管理軟件和二維碼固定資產(chǎn)管理軟件。近年來興起RFID依托射頻識別技術(shù),越來越多的廠商開始研發(fā)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
先來看看RFID為何物?
RFID又稱“射頻識別”,英文名:RadioFrequencyIdentification,它俗稱“電子標(biāo)簽”它是一種非接觸式自動(dòng)識別技術(shù),具有傳輸速度快、防碰撞、大批量讀取、運(yùn)動(dòng)過程讀取等優(yōu)點(diǎn)。它通過射頻信號自動(dòng)識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。識別工作不需要人工干預(yù),其主要功能是數(shù)據(jù)的寫入和讀取。它由標(biāo)簽、解讀器、數(shù)據(jù)傳輸和處理系統(tǒng)組成。根據(jù)是否攜帶電池,將電子標(biāo)簽分為有源式和無源式。RFID技術(shù)在物流與供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理與控制、防偽與安全控制、交通管理與控制等領(lǐng)域具有重的應(yīng)用潛力。
作為新一代識別技術(shù),RFID它具有讀取快、識別方便、環(huán)境適應(yīng)性強(qiáng)、載體介質(zhì)牢固等優(yōu)點(diǎn)。在固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用。
RIFD工作原理
RFID該系統(tǒng)主要由讀寫器組成(target),應(yīng)答器(RFID標(biāo)簽)由后臺計(jì)算機(jī)組成,其中讀寫器實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽的數(shù)據(jù)讀寫和存儲,由控制單元、高頻通信模塊和天線組成。標(biāo)簽主要由集成電路芯片和外部天線組成,其中電路芯片通常包括射頻前端、邏輯控制、存儲器供電原理,標(biāo)簽可分為有源電源RFID標(biāo)簽,半有源RFID標(biāo)簽和無源RFID標(biāo)簽。無源標(biāo)簽因其成本低、體積小而備受青睞。
RFID系統(tǒng)的基本工作原理是:標(biāo)簽進(jìn)入讀寫器發(fā)射頻場后,天線感應(yīng)電流作為芯片電源,通過射頻前端電路將信息感應(yīng)電流轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號進(jìn)入邏輯控制電路處理,需要從標(biāo)簽存儲器回復(fù)信息,通過邏輯控制電路返回射頻前端電路,最后通過天線返回讀寫器。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的解決方案如下:
1)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,明確固定資產(chǎn)編碼規(guī)則,整理固定資產(chǎn)細(xì)節(jié),批量導(dǎo)入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。然后,使用它RFID標(biāo)簽打印機(jī),打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽,標(biāo)簽表面可打印二維碼,打印標(biāo)簽內(nèi)部芯片綁定唯一的標(biāo)簽RFID編碼。將標(biāo)簽貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)上。
2)如果是昂貴的固定資產(chǎn),可以使用有源資產(chǎn)RFID系統(tǒng)管理,當(dāng)固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)相對集中時(shí),可在門口安裝設(shè)備RFID當(dāng)帶有傳感器時(shí)RFID標(biāo)識資產(chǎn)離開該區(qū)域通過門時(shí),會提醒確保固定資產(chǎn)的安全,否則會記錄移動(dòng)時(shí)間。
3)盤點(diǎn)時(shí),可在RFID在手持設(shè)備上,直接創(chuàng)建庫存訂單,然后選擇區(qū)域,扣動(dòng)扳機(jī),即可自動(dòng)批量讀取6米內(nèi)貼有盤點(diǎn)訂單,RFID標(biāo)簽的實(shí)物資產(chǎn),其信息可實(shí)時(shí)顯示在上RFID手機(jī)上,避免漏盤、錯(cuò)盤等。盤點(diǎn)結(jié)束后,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)返回系統(tǒng),生成盤點(diǎn)、盤盈、盤虧報(bào)告。
4)系統(tǒng)可滿足實(shí)物資產(chǎn)申請、入庫、收回、借用歸還、損壞維護(hù)、分配、報(bào)廢清理、折舊等功能,并生成相應(yīng)的操作記錄,便于后續(xù)追溯。
5)江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅可以直接在瀏覽器和瀏覽器上APP上述使用,還可以對接財(cái)務(wù),ERP,OA,SAP等待管理系統(tǒng),從根本上解決賬實(shí)不符的問題。
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