醫(yī)療織物管理作為醫(yī)院物流工作中不可缺少的一部分,仍采用傳統(tǒng)的手工操作方法,不利于實現(xiàn)物流服務(wù)的科學(xué)、準確的管理目標。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量的不斷增長和多醫(yī)院規(guī)模的發(fā)展,醫(yī)院投資的醫(yī)療織物種類越來越多,勞動力成本越來越高,如何有效跟蹤和追溯醫(yī)療織物的洗滌周轉(zhuǎn)過程,實現(xiàn)整個生命周期的精細管理已成為醫(yī)院管理者面前的一個重要課題。
射頻識別(RFID)該技術(shù)是雷達原理模型中開發(fā)的一種新型的非接觸式自動識別技術(shù)。它具有體積小、遠程識別、反應(yīng)快、信息存儲量大、適應(yīng)環(huán)境能力強等特點,已成為資產(chǎn)管理的有力工具。RFID跟蹤和管理紡織品是世界上增長最快的技術(shù)。RFID應(yīng)用細分市場之一。
壹
醫(yī)用織物RFID洗滌管理系統(tǒng)的組成
對于醫(yī)療機構(gòu)來說,以紡織品租賃的形式獲得可重復(fù)使用的醫(yī)用織物的管理相對簡單,只需要保證醫(yī)療機構(gòu)與外包洗滌租賃公司的織物交接和接收平衡,就可以了RFID該技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)療機構(gòu)自有洗衣房模式的醫(yī)療織物管理中。由于織物數(shù)量龐大,種類繁多,收發(fā)部門和日常管理流程復(fù)雜,需要考慮實際使用中庫存的準確盤點、織物丟失責(zé)任認定、使用部門借貸管理、洗滌次數(shù)管理、損失報廢管理等一系列問題。
研究表明,污染織物的分類會產(chǎn)生攜帶傳染病原體的灰塵或氣溶膠,不僅污染病房的空氣環(huán)境,還會增加織物收集者的專業(yè)暴露和交叉感染的風(fēng)險。中華人民共和國衛(wèi)生行業(yè)標準《醫(yī)院醫(yī)療織物洗滌消毒技術(shù)規(guī)范》(WS/T《508-2016》規(guī)定,污織物和傳染性織物應(yīng)分類收集,收集時應(yīng)減少抖動。使用它。RFID非接觸式收集醫(yī)用織物是符合國家醫(yī)用織物管理規(guī)范,減少交叉感染的有效途徑。
醫(yī)用織物RFID電子標簽主要用于洗滌管理系統(tǒng),RFID閱讀器和應(yīng)用軟件由三部分組成。系統(tǒng)的工作原理是在每個醫(yī)用織物上縫制一個具有唯一身份識別碼的電子標簽,通過標簽管理器注冊織物的名稱、規(guī)格、型號等基本信息,然后在周轉(zhuǎn)交接時使用RFID閱讀器可以通過批量掃描自動記錄交接織物的身份信息,并通過醫(yī)院內(nèi)的無線局域網(wǎng)將周轉(zhuǎn)交接記錄傳輸?shù)皆茢?shù)據(jù)庫,系統(tǒng)軟件為醫(yī)療織物管理的統(tǒng)計和監(jiān)控提供交互操作界面和平臺支持。
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電子標簽
選擇合適的RFID電子標簽是決定系統(tǒng)性能和應(yīng)用可行性的主要因素。電子標簽的無線電頻率、包裝技術(shù)、曲折度和使用環(huán)境都會影響讀取距離和準確性。通過市場上幾種用于紡織品管理的產(chǎn)品RFID電子標簽在醫(yī)療機構(gòu)實際場景應(yīng)用中進行抗干擾和防損傷實驗,選擇超高頻(UHF)電子標簽用于醫(yī)用織物RFID洗滌管理,標簽不僅滿足日常洗滌、干燥、熨燙、消毒過程中標簽洗滌壽命和讀取誤差率的要求,而且不會干擾其他醫(yī)療設(shè)備或患者的放射或圖像檢查。
掃描距離和讀取準確性試驗標簽縫在各種醫(yī)用織物的不同位置,根據(jù)實驗結(jié)果得到最佳縫制位置,制定標準化電子標簽縫操作指南和系統(tǒng)標準化操作說明,盡量避免影響電子標簽讀取準確性,確保系統(tǒng)使用的準確性。
2
閱讀器
醫(yī)用織物RFID洗滌管理系統(tǒng)有三種閱讀器:便攜式手持終端,用于現(xiàn)場收發(fā)交接和織物庫存,隧道庫存一體機,清潔織物配送的智能工作臺。RFID閱讀器采用電磁散射原理,在2米范圍內(nèi)批量閱讀UHF電子標簽的讀取準確率高達99.9%。為避免掃描干擾,在收發(fā)貨物和配送貨物時,掃描現(xiàn)場應(yīng)考慮電磁干擾,確保無誤讀,并從多個角度和方向重復(fù)掃描幾次,以確保掃描的準確性。
3
應(yīng)用軟件
依托先進的底層結(jié)構(gòu)和強大的存儲算法技術(shù),應(yīng)用軟件為醫(yī)療織物管理提供了友好的交互操作界面和豐富的業(yè)務(wù)統(tǒng)計功能,是整個系統(tǒng)綜合實力的重要表現(xiàn)。
借鑒目前國內(nèi)外利用RFID醫(yī)用織物洗滌租賃業(yè)務(wù)管理技術(shù)經(jīng)驗,針對現(xiàn)有醫(yī)用織物管理實踐中的困難和問題,結(jié)合醫(yī)院醫(yī)用織物管理實際情況,定制開發(fā)適合自己洗衣房模式的醫(yī)療機構(gòu),實行全成本核算RFID洗滌管理系統(tǒng)通過每次織物交接操作的信息記錄,可靠跟蹤醫(yī)用織物的洗滌次數(shù)、周轉(zhuǎn)過程和使用壽命。借助圖表、數(shù)據(jù)模型等工具,可以直觀展示醫(yī)用織物的月收發(fā)結(jié)算、洗滌次數(shù)管理、庫存準確盤點、織物責(zé)任認定丟失等數(shù)據(jù)。
貳
醫(yī)用織物RFID洗滌管理系統(tǒng)的應(yīng)用
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業(yè)務(wù)流程
醫(yī)用織物可重復(fù)使用,在使用部門、收發(fā)部門、洗滌部門之間呈流程循環(huán),見圖1。
傳統(tǒng)的醫(yī)用織物周轉(zhuǎn)過程采用人工清點和手工記錄的管理方法。臟織物的數(shù)量只能在運輸?shù)焦S后安排分揀和清洗過程,然后根據(jù)當天的收貨總數(shù)進行清洗。清潔織物運到醫(yī)院后,先運到收發(fā)部門,按照科室收貨清單進行配送和包裝,再運到各科室。
使用醫(yī)用織物RFID洗滌管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)可以優(yōu)化收發(fā)流程,大大提高清潔面料的及時性。優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程如下:
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庫存盤點
醫(yī)用織物RFID洗滌管理系統(tǒng)可自動統(tǒng)計各部門周轉(zhuǎn)狀態(tài)下的織物數(shù)量,采用便攜式RFID閱讀器到病房進行非接觸式掃描盤點,快速方便地閱讀醫(yī)用織物的數(shù)據(jù)和信息,實現(xiàn)醫(yī)用織物的類型和數(shù)量的準確清點。通過檢查庫存結(jié)果和交付記錄,可以發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、過剩等變化,找出和分析差異原因,加強制度建設(shè)和環(huán)節(jié)管理,解決醫(yī)用織物管理中存在的問題。
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洗滌紅線及損失估計
各地區(qū)對可重復(fù)使用的醫(yī)用織物有一定的洗滌壽命和報廢標準要求。例如,普通醫(yī)用織物的洗滌次數(shù)應(yīng)控制在90次以內(nèi),以往手動交接記錄的模式不能統(tǒng)計和監(jiān)測織物的洗滌次數(shù)。RFID電子標簽跟蹤記錄醫(yī)用織物的發(fā)放、收貨、洗滌、運輸?shù)戎苻D(zhuǎn)情況,準確統(tǒng)計織物的洗滌次數(shù)。通過系統(tǒng)平臺設(shè)置洗滌紅線,對洗滌次數(shù)超過紅線的織物進行報警,方便工作人員檢查織物狀態(tài),及時報廢。通過跟蹤織物的洗滌次數(shù),可以估計織物的使用壽命,為采購計劃提供科學(xué)的決策依據(jù),節(jié)省織物采購的儲存空間和資金占用。
通過系統(tǒng)平臺,還可以設(shè)置默認丟失的估計期。如果投入使用的醫(yī)用織物在設(shè)定期限內(nèi)沒有被任何人使用,RFID如果閱讀器掃描并任意操作,系統(tǒng)會提示織物可能丟失,需要及時補充庫存。系統(tǒng)中丟失的匯總報告可以顯示單個織物的最終掃描日期、發(fā)布信息、滯留天數(shù)和洗滌次數(shù)。通過這些信息,可以根據(jù)責(zé)任確定丟失的織物,明確丟失環(huán)節(jié),提高丟失織物的可能性。
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應(yīng)用成效
根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)療織物管理模式,結(jié)合各部門(包括護理部門、醫(yī)院感染管理部門、支持中心、洗滌中心等)的實際工作,廣泛征求臨床使用部門意見,提出醫(yī)療織物管理模式優(yōu)化方法,降低醫(yī)療織物收集交叉感染風(fēng)險,定制開發(fā)適合醫(yī)療機構(gòu)自有洗衣房負責(zé)處理可重復(fù)使用的醫(yī)療織物RFID洗滌管理系統(tǒng)可靠跟蹤記錄醫(yī)用織物,實現(xiàn)醫(yī)用織物全生命周期控制,通過合理優(yōu)化管理流程,完善相關(guān)信息管理體系,有效提高醫(yī)用織物精細化管理水平。
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使用前后效果對比
利用RFID該技術(shù)可以一次讀取大量的電子標簽信息,節(jié)省了人工分類繁瑣的工作量,減少了人工輸入的人為錯誤,提高了分揀和配送過程的效率和準確性。在醫(yī)院1000張床上,醫(yī)用織物種類140多種,總數(shù)4萬多件,日均收發(fā)1800件,使用醫(yī)用織物RFID
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