高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理困境

      職業(yè)學(xué)校目前有近584690件固定資產(chǎn)，而每年因?yàn)榻淌液徒搪毠ぷ儎?dòng)較大，如何能夠準(zhǔn)確無誤，并且輕松快速地盤點(diǎn)分散在校園的那些海量級固定資產(chǎn)呢？那本校在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)還有哪些問題呢？

?對固定資產(chǎn)管理工作重視程度不夠，管理制度不完善。

高校的經(jīng)費(fèi)由國家撥款或無償調(diào)撥、固定資產(chǎn)不提折舊、不計(jì)成本，導(dǎo)致其管理意識薄弱。高校固定資產(chǎn)管理體系和制度建設(shè)薄弱，管理手段落后，對固定資產(chǎn)沒有一套完整有效的管理制度，疏于對固定資產(chǎn)的愛護(hù)，極易導(dǎo)致資產(chǎn)老化，客觀上造成國有資產(chǎn)損毀速度明顯加快。

?盤點(diǎn)方式落后，造成固定資產(chǎn)賬、卡、物不相符

部分高校還在采用手工記賬的管理手段，由于管理單據(jù)眾多，盤點(diǎn)工作繁重。這種方式不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，得到的數(shù)據(jù)也不精準(zhǔn)，這種情況很容易造成固定資產(chǎn)賬、卡、物不相符的狀況。有些高校還在管理理念上存在資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式，對于已經(jīng)報(bào)廢或者丟失的固定資產(chǎn)沒有及時(shí)入賬處理。

?管理不夠科學(xué)，使用效率不高。

高校長期依賴重修理輕保養(yǎng)，缺乏嚴(yán)格的管理約束機(jī)制，造成高校固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。高校的固定資產(chǎn)不能做到物盡其用，對于固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)缺乏主動(dòng)性，導(dǎo)致有些資產(chǎn)不能發(fā)揮其本身使用價(jià)值。

?高校人員流動(dòng)頻繁，缺乏管理工作交接流程。

管理人員的變動(dòng)讓資產(chǎn)清查和移交動(dòng)作未能及時(shí)同步，損壞資產(chǎn)不及時(shí)報(bào)廢處置，造成固定資產(chǎn)同財(cái)務(wù)賬目不符，極容易出現(xiàn)閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失等問題。

隨著校園信息化建設(shè)和應(yīng)用的普及，信息化管理校園固定資產(chǎn)已成為影響校園教育教學(xué)的應(yīng)用，乃至能否正常教學(xué)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，提高校園管理水平，把固定資產(chǎn)編碼與流程統(tǒng)一，越來越多的學(xué)校決定使用校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)解決資產(chǎn)管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬目不符的情況，減少管理中對資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)。系統(tǒng)通過先進(jìn)的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)的入庫、借用、歸還、維修、盤點(diǎn)、折舊、報(bào)廢和統(tǒng)計(jì)進(jìn)行全生命周期管理，準(zhǔn)確有效的定位固定資產(chǎn)位置并落實(shí)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人，滿足校園對固定資產(chǎn)管理的使用要求，幫助學(xué)校提高資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性，使固定資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。

      校園固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程中，通過條碼技術(shù)對校園固定資產(chǎn)的全生命周期的監(jiān)管，并將信息歸檔分類儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫中，解決了資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的帳實(shí)不符，閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失問題。為管理者提供了全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了校園固定資產(chǎn)管理工作信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升校園固定資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平，讓原本復(fù)雜的管理工作變得輕松、準(zhǔn)確、快捷、全面。

高校RFID固定不動(dòng)資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)計(jì)劃方案特性

1，全部系統(tǒng)軟件具備長距離迅速鑒別、可靠性高、 高安全性、易實(shí)際操作、易拓展等特性。資產(chǎn)識別技術(shù)可單獨(dú)運(yùn)作，不依賴于其他系統(tǒng)。

2，創(chuàng)建可以信賴的申請注冊資產(chǎn)檔案資料， 根據(jù)高新科技加強(qiáng)資產(chǎn)管控，有效配制資源，降低資源消耗，避免資產(chǎn)外流。能合理、精確的對進(jìn)出通信基站(庫)的資產(chǎn)(配有rfid標(biāo)簽的資產(chǎn))的數(shù)據(jù)信息信息鑒別、采集、紀(jì)錄、追蹤，確保資產(chǎn)的合理安排。

3，依據(jù)具體情況，從專業(yè)技術(shù)人員視角分析問題，確實(shí)處理資產(chǎn)管理方法中的錯(cuò)亂混亂、處理速度差的問題。給予一個(gè)對進(jìn)出資產(chǎn)自動(dòng)檢索、智能化監(jiān)管的優(yōu)秀、靠譜、適用的數(shù)字化平臺(tái)，使企業(yè)對內(nèi)部結(jié)構(gòu)資產(chǎn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理方法的能力獲得質(zhì)的提升。

4，靈活運(yùn)用RFID全自動(dòng)采集和GPRS無線網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制傳送作用， 完成資產(chǎn)變化信息與系統(tǒng)軟件信息的即時(shí)一致，完成由后臺(tái)系統(tǒng)對工作內(nèi)容開展合理有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)和紀(jì)錄，使管理者在辦公室內(nèi)就可以立即認(rèn)識到資產(chǎn)的調(diào)撥和運(yùn)用狀況。

5，全部資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息一次性鍵入，系統(tǒng)軟件依據(jù)不一樣通信基站及地區(qū)RFID寫卡器采集的數(shù)據(jù)信息全自動(dòng)分辨資產(chǎn)情況(增加、調(diào)撥、閑置不用、損毀等)，終端產(chǎn)品用戶根據(jù)交互的GIS操作面板，隨時(shí)隨地、隨處根據(jù)IE電腦瀏覽器開展資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)分析、查看。

固定資產(chǎn)管理，就選江湖衛(wèi)士！

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