新年伊始,企業(yè)行政,IT會計人員又開始了忙碌的一年。2022年,你還擔(dān)心大量固定資產(chǎn)的管理和庫存嗎?如果企業(yè)固定資產(chǎn)過多,類型過于復(fù)雜,員工過多,完全使用表格管理固定資產(chǎn)顯然不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)引入了各種固定資產(chǎn)管理體系,這些問題可以很容易地解決。企業(yè)在整理業(yè)務(wù)和實際需求后,實施一套合適的固定資產(chǎn)管理軟件是大勢所趨。
以下是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何幫助資產(chǎn)密集型企業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃,高效管理實物資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常涵蓋固定資產(chǎn)的認購、采購、倉儲、收集、借貸、轉(zhuǎn)移、折舊、分析、庫存、維護、報廢等功能,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的閉環(huán)和一站式管理,整合企業(yè)資源,優(yōu)化管理流程,最大化固定資產(chǎn)的效益。它可以大大提高企業(yè)的核心競爭力,從而獲得更好的經(jīng)濟效益。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的作用體現(xiàn)在以下幾個方面:
1)系統(tǒng)通過“一物一碼”對企業(yè)固定資產(chǎn)的賬戶、卡片、物品進行統(tǒng)籌規(guī)劃、準確管理,實現(xiàn)實物資產(chǎn)信息共享,解決企業(yè)各部門信息差、溝通效率低的問題,提高整體固定資產(chǎn)的工作效率。
2)系統(tǒng)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)。及時更新統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)信息,提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,減少企業(yè)資金占用,降低固定資產(chǎn)閑置率和重復(fù)采購率。
3)系統(tǒng)可設(shè)置維護到期提醒,借用歸還提醒等功能,減少工作量,提高工作效率
4)系統(tǒng)的員工自助功能允許員工參與固定資產(chǎn)的管理。員工可以以自己的名義查看資產(chǎn),申請使用,借用資產(chǎn),以自己的名義查看固定資產(chǎn)。提高合作效率,有效提高企業(yè)資產(chǎn)管理效率和水平。
5)系統(tǒng)支持自定義審批流程設(shè)置,可在線完成審批。管理員或部門領(lǐng)導(dǎo)可在手機上使用手機。APP或者PC終端審批和簽字,大大提高了辦公效率。
6)系統(tǒng)自動生成報告,確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)及時準確,快速完成固定資產(chǎn)折舊,提高財務(wù)人員工作效率,企業(yè)管理者也可實時監(jiān)控企業(yè)資本動態(tài)。
7)企業(yè)可實現(xiàn)盤點自由,可選擇多種盤點方式:RFID步行盤點,一秒鐘就能識別近百個固定資產(chǎn)。員工自助盤點:員工可以以自己的名義盤點固定資產(chǎn)。管理員手機APP掃碼盤點。大大提高盤點效率。
數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)實施固定資產(chǎn)管理軟件后,可以大大降低固定資產(chǎn)的流失率,提高固定資產(chǎn)的利用率,使固定資產(chǎn)發(fā)揮應(yīng)有的作用。固定資產(chǎn)管理更加信息化、科學(xué)化、標(biāo)準化。固定資產(chǎn)庫存更加準確、快速、高效。企業(yè)整體辦公效率大大提高,采購成本控制,市場競爭力增強。
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