第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,明確企業(yè)固定資產(chǎn)管理和使用的權(quán)責(zé)關(guān)系,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和國家有關(guān)法律、法規(guī)和制度,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司及各辦事處。
第三條固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:管理職責(zé)定義、固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和分類管理、固定資產(chǎn)定價(jià)管理、固定資產(chǎn)折舊管理、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備管理、固定資產(chǎn)卡和保管、固定資產(chǎn)購置、維修、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)讓、庫存、報(bào)廢等管理工作。
第四條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是建立健全固定資產(chǎn)管理制度,及時(shí)掌握各類固定資產(chǎn)的質(zhì)量和使用情況,確保固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
第五條固定資產(chǎn)管理堅(jiān)持統(tǒng)一政策、分級責(zé)任與集中管理、責(zé)任與權(quán)利相結(jié)合的原則,對人負(fù)責(zé),誰使用,誰維護(hù),誰保管。
第二章管理職責(zé)
第六條綜合管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、家具、運(yùn)輸設(shè)備、房地產(chǎn)、建筑物等固定資產(chǎn)的管理。
財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的價(jià)值管理。
根據(jù)業(yè)務(wù)分工的不同,使用管理部門承擔(dān)固定資產(chǎn)的實(shí)物保管、使用和維護(hù)職能。
第七條綜合管理部行政職能部門是公司固定資產(chǎn)管理主管部門。
(一)設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并與價(jià)值管理部門核對一致;
(2)負(fù)責(zé)實(shí)施固定資產(chǎn)庫存,確保卡、物一致,對閑置多余、盤盈盤虧的固定資產(chǎn)提出處理意見;
(三)負(fù)責(zé)各部門辦公設(shè)施設(shè)備的編制;
(四)負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備等固定資產(chǎn)的需求審核和集中采購;
(五)組織審查固定資產(chǎn)的銷售、分配、報(bào)廢、停用、拆除、內(nèi)部轉(zhuǎn)移等技術(shù)鑒定工作;
(6)組織對危險(xiǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,向財(cái)務(wù)中心收集相關(guān)資料。
第八條財(cái)務(wù)中心門主要職責(zé):
(一)制定固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度;
(2)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算,正確計(jì)量,按規(guī)定提取折舊,提取固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,轉(zhuǎn)回核銷,及時(shí)反映
(3)負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)分類賬、定期核查,參與固定資產(chǎn)庫存,做到賬、卡、物一致;
(四)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購、改造、維修、運(yùn)維費(fèi)用的預(yù)算安排,并控制其費(fèi)用;
(五)會(huì)同并督促有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)讓、租賃、殘值回收工作;
(6)參與固定資產(chǎn)評估,配合制定固定資產(chǎn)銷售價(jià)格和固定資產(chǎn)租賃費(fèi)。
第九條固定資產(chǎn)使用保管管理職能主要包括:
(一)按照誰使用誰保管的原則,將固定資產(chǎn)保管責(zé)任落實(shí)到人身上;
(二)設(shè)置專人管理固定資產(chǎn)卡副本,及時(shí)辦理各項(xiàng)增減、變更手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿;
(三)制定和實(shí)施固定資產(chǎn)使用、經(jīng)營、維護(hù)、維護(hù)等技術(shù)管理制度和技術(shù)檔案管理辦法;
(四)提出固定資產(chǎn)更新改造、維護(hù)意見,提交物業(yè)管理部門統(tǒng)籌安排,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保如期完成;
(5)固定資產(chǎn)報(bào)廢、出售、分配等工作,會(huì)同價(jià)值管理和實(shí)物管理部門填寫《固定資產(chǎn)增減報(bào)告表》和《固定資產(chǎn)分配表》,提出書面處理意見,經(jīng)實(shí)物管理部門鑒定核實(shí),報(bào)價(jià)值管理部門審核,經(jīng)主管部門審批后處置,及時(shí)收回殘值,交財(cái)務(wù)中心門;
(6)根據(jù)價(jià)值管理和實(shí)物管理部門的要求,定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清點(diǎn),確保卡與物一致;
(7)及時(shí)做好固定資產(chǎn)事故通知、證據(jù)收集、現(xiàn)場保護(hù)等工作,配合價(jià)值管理和物理管理部門辦理索賠手續(xù)。
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