“做倉庫管理有前途嗎?”——這也許是很多初入倉管行業(yè)的求職者都關心的一個問題。
但其實,訊商軟件以為:干一行,愛一行,這是正確的工作態(tài)度!如何把倉庫管理做得更出色?這才應該是每個倉管人員要思考的問題。優(yōu)秀的人干什么都會是優(yōu)秀的!學會以下這些技能,即使做倉庫管理也能前途無量!
第一、明確認識到倉庫管理的重要性
倉庫作為一個工廠的物料和成品集散地,擔負著非常大的作用。除銀行外,工廠里幾乎所有的流動資產(chǎn)都集中在倉庫,倉庫的流動順暢與否,生產(chǎn)進出頻繁,物料的收發(fā)是否正常有序,直接關系到工廠的各種生產(chǎn)效率是否達成有效目標。
倉庫對物料的數(shù)字準確性也關乎到生產(chǎn)的進度。如果物料沒有及時供給生產(chǎn),造成收發(fā)料的短缺,可能會影響到出貨的順利。判定任何一家工廠好壞首先可以從這三個方面來觀察:現(xiàn)場、倉庫和洗手間。倉庫的重要性由此可見一斑。
隨著工業(yè)化的進一步發(fā)展,現(xiàn)代許多工廠傳統(tǒng)意義上的倉庫也得到了逐步的改良。倉庫這個部門的名稱也有了很多新的叫法:貨倉、倉儲課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等。
但是不管叫什么名稱,倉庫作為它傳統(tǒng)意義上的職能并沒有發(fā)生變化。它始終擔負著中轉(zhuǎn)站的功能。倉庫對于生產(chǎn)和貨物的流通起著非常重要的作用。周轉(zhuǎn)愈是便捷高效,生產(chǎn)和流通愈是順暢。資金的回籠也是愈快的。這也是任何一家公司所希望達到的目的。
倉庫是物資的聚散地,所以如何對物料的保護和控管也是直接關系到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度。庫存的有效控管和利用、不間斷地維護減少自然損耗、數(shù)字的精準控制等。
第二、倉庫的分類和各種細節(jié)管理的認知
組建一個倉庫一般來說要符合以下三個原則:符合工藝要求的原則;符合進出順利的原則;滿足安全的原則。筆者曾服務于美、日、臺、港等多家企業(yè),倉庫大體可劃分為:毒品(化學品)倉、工具倉、辦公用品倉、常用物資倉等;常用物資倉又可分為:原材料倉、半成品倉、成品倉;原材料倉:電子材料倉、五金倉、塑膠原料倉、紙箱倉、包輔材料倉、印刷倉等。
對于倉庫的主要工作職責可用三個字來形容:“收”、“管”、“發(fā)”。
收:依訂單和送貨單對來料進行數(shù)量上的驗收,按單收料,大數(shù)全點,細數(shù)采用抽查的方式進行,一般是5%-15%的比例來抽點,如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些計量和稱重的輔助工具來達到快捷高效地收料。如:電子磅稱等。管:對于IQC已經(jīng)驗收確認OK或特采之物料依倉儲已規(guī)劃好位置歸于指定地點,并做好標識和帳務處理。一定要注意品管的驗收報告和簽字記錄。這是我們收料的三大依據(jù)之一:品質(zhì)關、數(shù)量關、單據(jù)關。發(fā):倉庫在發(fā)料時一定要按單發(fā)料,依照領料單和配料單并查實采購合同單或施工單進行發(fā)料,且不可只依領料單發(fā)料,造成物料的多發(fā)和浪費。
并且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆廢料的定期處理。簡而言之用四個字來概括:帳、物、卡、證。
在物料歸放于物料區(qū)的過程中,對于物料的堆放也要符號一定的堆放原則:立堆、加高機的利用、通道暢通、堆放時易讀數(shù)等。但是對于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。對于堆放一般采用以下幾種方式:五五堆放法、六號定位法、托盤化管理法、分類管理法。一般來說物料上下疊放要做到:上小下大、上輕下重、中間常用。
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