IT行業(yè)通常對(duì)電腦、桌椅等辦公設(shè)備的需求量大，而且對(duì)于質(zhì)量要求比較高。IT行業(yè)的擴(kuò)張也比較迅速，經(jīng)常需要擴(kuò)充員工人數(shù)。如果不斷開拓市場(chǎng)中，市場(chǎng)覆蓋的區(qū)域都可以設(shè)置子公司或辦事處以開展當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)。這樣以來(lái)，IT公司的固定資產(chǎn)往往具有以下特點(diǎn)：電子設(shè)備資產(chǎn)量大、人員數(shù)量和流動(dòng)性比較大、異地管理等。

在日常的固定資產(chǎn)管理中，往往有以下痛點(diǎn)：

1）表格管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)漏和出錯(cuò)很難避免，賬實(shí)不符埋下隱患

隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展，子公司數(shù)量越來(lái)越多。資產(chǎn)數(shù)量達(dá)到一定量之后，表格管理的矛盾就會(huì)日益顯現(xiàn)出來(lái)。紙質(zhì)表格和電子表格都不可避免地存在錯(cuò)漏，修改沒(méi)有痕跡等問(wèn)題。因此，賬實(shí)不符的情況時(shí)有發(fā)生，為日后的管理工作埋下了很多隱患。

2）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低下且準(zhǔn)確性不高

    用表格盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí)，需要打印多個(gè)紙質(zhì)表格，然后拿著一堆表格去挨個(gè)核對(duì)打鉤盤點(diǎn)，如果盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息有需要修改時(shí)，先用筆在紙質(zhì)表格上修改。整體盤點(diǎn)完畢后，再去按照紙質(zhì)的表格去更新電子表格中的信息。整個(gè)過(guò)程費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且極易出錯(cuò)，字跡模糊了，或者漏掉了，改錯(cuò)了等等。最后的盤點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確性并不高。

3）數(shù)據(jù)查詢調(diào)取不便，匯總分析費(fèi)時(shí)費(fèi)力

   統(tǒng)計(jì)某些資產(chǎn)信息時(shí)，需要調(diào)取多個(gè)電子表格或者紙質(zhì)表格，才能很吃力地整理出來(lái)需要的固定資產(chǎn)信息。再將拼湊出來(lái)的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。比如，要統(tǒng)計(jì)某個(gè)分公司的閑置或者報(bào)廢的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)專員不能準(zhǔn)確、快速地調(diào)閱數(shù)據(jù)。

4）資產(chǎn)流轉(zhuǎn)頻繁，責(zé)任人無(wú)法追蹤

員工離職后管理員收回電腦等資產(chǎn)，等有新員工入職后，再進(jìn)行領(lǐng)用發(fā)放。同一個(gè)資產(chǎn)一年之內(nèi)可能在若干員工之間流轉(zhuǎn)多次。如果管理不當(dāng)，就無(wú)法追溯到固定資產(chǎn)的責(zé)任人，在資產(chǎn)發(fā)生丟失或者損壞時(shí)無(wú)法界定誰(shuí)是直接的責(zé)任人，最終以公司承擔(dān)損失而告終。

使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)代替表格管理之后：

1）保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，賬物相符不埋隱患
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持一鍵批量導(dǎo)入資產(chǎn)信息，PC端+APP結(jié)合使用，無(wú)需人工錄入多個(gè)表格。所有操作皆可留痕。領(lǐng)用、退庫(kù)、借用、歸還，變更、報(bào)廢等單據(jù)皆可隨時(shí)查看，保證賬實(shí)一致。

2) 多種盤點(diǎn)方式助力高效固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

    多種盤點(diǎn)方式可選擇：管理員手機(jī)APP掃碼盤點(diǎn)，全員自助盤點(diǎn)，PDA掃碼盤點(diǎn)，RFID散步式盤點(diǎn)等多種盤點(diǎn)方式可選。盤點(diǎn)時(shí)，如需更改固定資產(chǎn)的信息，在手機(jī)端直接修改后提交，盤點(diǎn)完畢后，資產(chǎn)信息自動(dòng)更新到資產(chǎn)入庫(kù)中。盤點(diǎn)后，一鍵生成可視化盤點(diǎn)報(bào)告。高效，便捷，準(zhǔn)確。

3) 多維度固定資產(chǎn)報(bào)表可隨時(shí)查看
   

   江湖衛(wèi)士采用“一物一碼”的全生命周期閉環(huán)式管理固定資產(chǎn)，從固定資產(chǎn)的申購(gòu)，到折舊報(bào)廢，每個(gè)固定資產(chǎn)的詳情都可以掃碼調(diào)取實(shí)時(shí)信息。并可按多種查詢維度生成可視化報(bào)表，便于管理員和決策者對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握所有固定資產(chǎn)狀態(tài)。

4) 固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)有跡可尋，責(zé)權(quán)明晰

    江湖衛(wèi)士的“一物一碼”式管理方式，即每個(gè)固定資產(chǎn)都有一個(gè)對(duì)應(yīng)的二維碼或條形碼。人，物，碼綁定后，每次資產(chǎn)的變更，都可以系統(tǒng)留痕。員工可以從員工端申請(qǐng)領(lǐng)用資產(chǎn)，經(jīng)過(guò)自定義審批流之后，管理員進(jìn)行發(fā)放，員工在員工端收貨簽字。責(zé)權(quán)更明晰，資產(chǎn)流轉(zhuǎn)有跡可循。

商業(yè)價(jià)值：可以有效提高企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率，降低固定資產(chǎn)的閑置率和丟失率。降低企業(yè)重復(fù)采購(gòu)固定資產(chǎn)的成本，為企業(yè)降本增效。