RFID 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)特點(diǎn)
固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),導(dǎo)致資產(chǎn)盤點(diǎn)困難,管理難度大。
傳統(tǒng)資產(chǎn)管理
傳統(tǒng)資產(chǎn)管理很多依靠手工記賬方式,管理過程中,單據(jù)眾多、盤點(diǎn)工作繁重,耗費(fèi)大量人力物力,且易出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,導(dǎo)致使用率不高,出現(xiàn)資產(chǎn)不明流失或資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、固定資產(chǎn)折舊和維護(hù)等信息不對(duì)稱、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和實(shí)物情況不符等問題;同時(shí)提取數(shù)據(jù)信息麻煩,難以滿足現(xiàn)代化管理的需要。
江湖衛(wèi)士智慧資產(chǎn)管理
將RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理相結(jié)合,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集、通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的高效、精準(zhǔn)管理,節(jié)省人力物力、提升效率。
工作原理
給固定資產(chǎn)貼RFID電子標(biāo)簽,將資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理;手持機(jī)迅速識(shí)別標(biāo)簽信息并進(jìn)行相應(yīng)管理操作,同步將信息上傳至系統(tǒng)。
系統(tǒng)功能
> 粘貼標(biāo)簽
對(duì)固定資產(chǎn)貼上RFID標(biāo)簽,寫入相關(guān)信息,如:資產(chǎn)名稱、型號(hào)、購(gòu)入日期、使用部門、存放地點(diǎn)等,將儀器設(shè)備進(jìn)行信息化管理;
在后續(xù)日常維護(hù)管理中,通過PDA掃描RFID標(biāo)簽,即可迅速獲取資產(chǎn)信息, 進(jìn)行相應(yīng)管理操作。
> 信息同步
在連接4G或WIFI網(wǎng)絡(luò)的情況下,利用手持機(jī)掃描標(biāo)簽信息,可將新添資產(chǎn)信息、資產(chǎn)調(diào)用、資產(chǎn)移動(dòng)、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢信息等,實(shí)時(shí)同步至后臺(tái)系統(tǒng),及時(shí)更新相關(guān)信息。
> 位置追蹤
通過在貴重儀器設(shè)備嵌入RFID電子標(biāo)簽,可實(shí)現(xiàn)對(duì)貴重儀器設(shè)備的位置追蹤,通過PDA可實(shí)時(shí)查看該設(shè)備的位置信息。
> 資產(chǎn)盤點(diǎn)
通過智能PDA掃描資產(chǎn)RFID標(biāo)簽,完成快速、精準(zhǔn)的資產(chǎn)盤點(diǎn),高效便捷,品類數(shù)目一目了然;
通過無(wú)線網(wǎng)絡(luò)連接后臺(tái)系統(tǒng),實(shí)時(shí)傳輸盤點(diǎn)信息至數(shù)據(jù)庫(kù),極大提升盤點(diǎn)效率與反饋速度;還可設(shè)置最低庫(kù)存報(bào)警、資產(chǎn)使用壽命到期報(bào)警等,優(yōu)化管理,減少資源浪費(fèi);管理者可第一時(shí)間了解資產(chǎn)信息,及時(shí)補(bǔ)充不足的物品。
> 維護(hù)保養(yǎng)
通過為設(shè)備粘貼標(biāo)簽,在對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)、使用等操作時(shí),可通過PDA添加維修記錄、使用記錄、計(jì)算維修周期等信息記錄;
管理人員通過管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看維修信息,及時(shí)制定對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃與管理。
> 資產(chǎn)綜合查詢統(tǒng)計(jì)
對(duì)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息有豐富的查詢統(tǒng)計(jì)功能,可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢,可按照設(shè)定的任何字段進(jìn)行查詢,模糊查詢。對(duì)資產(chǎn)歸屬單位/部門、名稱規(guī)格、保管情況、起始及結(jié)束日期、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)記錄、歷史資產(chǎn)、各部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、有效資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行有序高效管理。系統(tǒng)管理員分配各個(gè)部門權(quán)限用戶可進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢和統(tǒng)計(jì)。
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