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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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固定資產(chǎn)管理職責(zé)分工

日期:2022.08.02     作者:江湖衛(wèi)士

為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范管理行為,明確管理流程及職責(zé),提升資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、精益化、信息化管理水平,結(jié)合公司實(shí)際,制定本企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作要求。

一、固定資產(chǎn)范圍

本工作要求適用于公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn),包括作業(yè)層班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)配置的固定資產(chǎn)。公司固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)性固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)。

所指固定資產(chǎn),應(yīng)符合以下定義:

1、公司為提供服務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有;

2、使用時(shí)間超過12個(gè)月;

3、單位價(jià)格2000元以上且不屬于重點(diǎn)管理低值易耗品的有形動(dòng)產(chǎn)。

二、固定資產(chǎn)管理的職責(zé)分工

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固定資產(chǎn)的職責(zé)分工主要涉及財(cái)務(wù)部、工程部、辦公室、物資后勤部、機(jī)械使用部門(組織架構(gòu)視企業(yè)管理要求設(shè)置而異)。

(一)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理職能

1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算,正確計(jì)價(jià),及時(shí)準(zhǔn)確反映其價(jià)值增減變動(dòng)情況;

2、建立固定資產(chǎn)賬簿和固定資產(chǎn)卡片,定期核查;會(huì)同實(shí)物管理部門組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),保證賬、卡、物相符;

3、負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)的評(píng)估工作,核定固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租的價(jià)格;

4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購建、更新改造、修理、運(yùn)維支出的預(yù)算安排;

5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的投保、保險(xiǎn)理賠工作。

6、會(huì)同并督促歸口管理部門、實(shí)物使用保管部門辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、租賃和處置殘值的回收工作。

(二)工程管理部、辦公室

工程管理部、辦公室分別為公司生產(chǎn)性固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的集中歸口管理:

1、負(fù)責(zé)編制年度固定資產(chǎn)支出預(yù)算,按經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)年度預(yù)算并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)歸口管理范圍的固定資產(chǎn)的購建、調(diào)撥、報(bào)廢、處置的審核;

2、負(fù)責(zé)組織和督促使用保管部門加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理,確保資產(chǎn)的安全和完整;

3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施固定資產(chǎn)實(shí)物清查盤點(diǎn),保證賬、卡、物相符;檢查固定資產(chǎn)使用效益,對(duì)閑置多余、盤盈盤虧的固定資產(chǎn)提出處理意見;

4、組織新建、改造、大修、修繕固定資產(chǎn)的驗(yàn)收工作;

5、對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、處置作出技術(shù)鑒定意見;

6、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)投保、理賠等有關(guān)工作。

(三) 各固定資產(chǎn)實(shí)物使用、運(yùn)行、維護(hù)、保管部門職責(zé)

1、按“誰使用、誰保管”的原則,將固定資產(chǎn)的實(shí)物保管責(zé)任落實(shí)到專人,并設(shè)立固定資產(chǎn)登記簿;由個(gè)人使用的固定資產(chǎn),保管責(zé)任人為使用保管人,公用的固定資產(chǎn),部門負(fù)責(zé)人為使用保管人;

2、根據(jù)固定資產(chǎn)有關(guān)情況的變化,及時(shí)更新、完善固定資產(chǎn)卡片相關(guān)的實(shí)物信息,并協(xié)調(diào)做好與財(cái)務(wù)部的協(xié)同處理;

3、貫徹執(zhí)行固定資產(chǎn)的使用、運(yùn)行、維護(hù)、檢修等各種技術(shù)管理制度和技術(shù)檔案的管理辦法;

4、提出固定資產(chǎn)的技術(shù)改造、大修意見,提交歸口管理部門統(tǒng)籌安排,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

5、對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、調(diào)撥等,填制固定資產(chǎn)報(bào)廢處置審批表和固定資產(chǎn)調(diào)撥單,提出書面處理意見,經(jīng)歸口管理部門鑒定、檢查后,并報(bào)財(cái)務(wù)部交物資后勤保障分公司統(tǒng)一處置;

6、按照實(shí)物管理和財(cái)務(wù)部的要求,定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保卡、物相符;

7、及時(shí)做好固定資產(chǎn)出險(xiǎn)通知、證據(jù)收集、現(xiàn)場保護(hù)等工作,配合做好保險(xiǎn)索賠等工作。

8、機(jī)施分公司為公司大型生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的實(shí)物使用保管部門,負(fù)責(zé)生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的年度支出需求收集與初步審核,報(bào)公司工程部;履行其他實(shí)物使用保管部門的其他職責(zé)。

 

 

 


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