行政部門年底工作的重要項目之一,就是年終固定資產(chǎn)盤點。如何做好這項復(fù)雜、耗時、費力的工作,將各個部門過去一年的業(yè)務(wù)成果進行完美展現(xiàn)呢?首先先找出“病因”(困難),才能對癥“下藥”(解決方案)。那么,年終固定資產(chǎn)盤點工作,困難在哪里?
難點一:固定資產(chǎn)盤點工作量大,資產(chǎn)損毀追責難
盤點工作中要將企業(yè)所有的固定資產(chǎn)分門別類的進行盤點歸類,傳統(tǒng)的做法就是行政小姐姐拿著紙質(zhì)盤點單穿梭在各個辦公室、庫房等地尋找資產(chǎn),再逐個進行登記盤點。遇到一些資產(chǎn)損壞或者丟失,只能記錄上報。至于是如何損壞、如何丟失的無從得知,追責難度系數(shù)大。
難點二:控制分支機構(gòu)盤點周期難
在多地有分支機構(gòu)的集團企業(yè),通常在年底進行年終固定資產(chǎn)盤點的時候,都會從總部行政人員中抽派人手去到各地進行盤點。每個分支機構(gòu)輾轉(zhuǎn)一圈下來,出差的舟車勞頓不說,每個區(qū)域的資產(chǎn)情況還不盡相同,盤點周期也不好把控,稍有耽擱還容易被領(lǐng)導(dǎo)責問盤點效率不高,有苦難言。
難點三:資產(chǎn)數(shù)據(jù)量大,難統(tǒng)計
固定資產(chǎn)盤點完畢后,要對整理出的龐雜數(shù)據(jù)進行多維度統(tǒng)計,基于統(tǒng)計結(jié)果形成一份可以體現(xiàn)部門一年業(yè)績成果,又可以給出未來資產(chǎn)管理明確建議的盤點報告,才能給年終固定資產(chǎn)盤點工作畫上一個圓滿的句號。
使用一款專業(yè)的固定資產(chǎn)盤點工具,完成年終固定資產(chǎn)盤點其實也不難。
江湖衛(wèi)士作為固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)品牌,助力行政等部門的固定化資產(chǎn)管理工作效率倍增的同時,也十分注重提升使用者的操作體驗。使用江湖衛(wèi)士進行年終固定資產(chǎn)盤點將會事半功倍。
便捷一:人、物、碼動態(tài)綁定,掃碼盤點責權(quán)明晰
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實行一物一碼的固定資產(chǎn)管理模式,將人、物、碼信息動態(tài)綁定。進行資產(chǎn)盤點時只需使用盤點機進行掃碼,資產(chǎn)對應(yīng)的持有者即對資產(chǎn)負有相應(yīng)責任與權(quán)力。
便捷二:無需出差奔波,后臺自動監(jiān)控分支機構(gòu)盤點進度
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)針對多地具有分支機構(gòu)的大型集團型企業(yè),可以由總部行政人員發(fā)起盤點單,各地分支機構(gòu)管理員進行掃碼盤點,或者由當?shù)貑T工進行自助掃碼盤點。數(shù)據(jù)即時同步江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),總部管理員可隨時在線查看工作進度。
便捷三:簡化數(shù)據(jù)統(tǒng)計,多維度報表一鍵導(dǎo)出
江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以對企業(yè)的固定資產(chǎn)盤點數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,并支持不同維度的數(shù)據(jù)報表一鍵導(dǎo)出功能。對于行政部門要形成盤點報告來說,減少了很多數(shù)據(jù)統(tǒng)計的工作,更快更好地幫助部門匯報業(yè)務(wù)成果。
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