線上廣交會(huì)是第127屆廣交會(huì)響應(yīng)國(guó)務(wù)院會(huì)議要求，于2020年6月中下旬在線上開展。企業(yè)在布局好外貿(mào)管理軟件之后，往往就會(huì)覺(jué)得：終于是走上信息化道路了，如釋重負(fù)。但現(xiàn)實(shí)往往很快打臉，特別是在今年的線上廣交會(huì)籌備過(guò)程中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，有的企業(yè)，各項(xiàng)準(zhǔn)備都能在軟件支撐下進(jìn)行的井井有條，而有的企業(yè)就會(huì)面臨各種數(shù)據(jù)不全、進(jìn)展困難等問(wèn)題。

估計(jì)經(jīng)歷這次之后，很多企業(yè)就會(huì)意識(shí)到：原來(lái)自己以為的信息化，真正用到的時(shí)候，居然能暴露出這么多問(wèn)題。其實(shí)外貿(mào)管理軟件是能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化，但是，上軟件只是一個(gè)開始，之后還有太多的問(wèn)題，需要明確和解決。

第一，我們先搞清楚企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍涉及哪些內(nèi)容

企業(yè)所在的行業(yè)不同，所涉及的業(yè)務(wù)范圍不同。對(duì)于一個(gè)傳統(tǒng)的制造業(yè)，可能會(huì)涉及到的范圍，有研發(fā)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、制造、品質(zhì)、銷售以及售后服務(wù)。還有貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)流程的人力資源管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理。每個(gè)業(yè)務(wù)部門都有自己的管理要求，這涉及到組織分工和工作流程。匯信外貿(mào)管理軟件就是以訂單管理為核心，進(jìn)而對(duì)整個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行智能化管控。

第二，我們搞清楚目前的企業(yè)信息化支撐管理到什么程度

也就是看看哪些業(yè)務(wù)部門在使用外貿(mào)管理軟件支撐業(yè)務(wù)管理。不同的企業(yè)，信息化的側(cè)重點(diǎn)也不完全一樣。對(duì)于每個(gè)企業(yè)使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)是很普遍的事情，只是不同的企業(yè)，使用的產(chǎn)品不一樣。

但是對(duì)于業(yè)務(wù)的管理，看企業(yè)的管理需求程度，在匯信軟件的客戶群里，我們可以了解到：對(duì)于制造業(yè)企業(yè)而言，他們需要對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)鏈進(jìn)行管理，對(duì)銷售的訂單管理，對(duì)生產(chǎn)的計(jì)劃管理，對(duì)于一些信息化應(yīng)用較高的企業(yè)，還通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)了高級(jí)排產(chǎn)管理，倉(cāng)庫(kù)管理，以及采購(gòu)管理等。我們要審視外貿(mào)管理軟件支撐了哪些管理，還有哪些信息管理不足。

第三，我們搞清楚對(duì)應(yīng)一個(gè)企業(yè)，完整的信息化都涉及哪些內(nèi)容

也就是說(shuō)對(duì)應(yīng)一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)處理，應(yīng)該有一個(gè)系統(tǒng)規(guī)劃來(lái)匹配企業(yè)的管理工作。我們可以看看是否當(dāng)前的IT管理平臺(tái)，是否可以提供各個(gè)管理層所需要的信息。我們根據(jù)信息化和管理要求的差異，來(lái)檢討我們信息化的工作滿意度。

第四，根據(jù)信息化滿足企業(yè)管理的程度，決定后續(xù)工作的計(jì)劃

如果當(dāng)前企業(yè)的外貿(mào)管理軟件已經(jīng)覆蓋了全部，那么后續(xù)的系統(tǒng)工作就很簡(jiǎn)單了，就是對(duì)是現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，這部分工作肯定涉及到原有系統(tǒng)設(shè)計(jì)的合理性問(wèn)題，而這些問(wèn)題也會(huì)漸漸驅(qū)使用戶去思考，他們會(huì)在使用外貿(mào)管理軟件的過(guò)程中，變得更加理智，也會(huì)客觀看待外貿(mào)管理軟件，不斷發(fā)現(xiàn)外貿(mào)管理軟件可以給企業(yè)帶來(lái)的幫助，也會(huì)不斷優(yōu)化企業(yè)管理方案。

如果當(dāng)前企業(yè)的ERP沒(méi)有覆蓋到企業(yè)管理的全部，就說(shuō)明這個(gè)企業(yè)的信息化工作還有很多工作要做，這時(shí)候，一個(gè)完整的系統(tǒng)規(guī)劃就顯得非常重要，根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃，根據(jù)企業(yè)的管理要求，逐步實(shí)現(xiàn)全面信息化。

用外貿(mào)管理軟件是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的第一步，而信息化是一項(xiàng)持續(xù)的工作。第127屆線上廣交會(huì)開幕在即，所以，無(wú)論目前企業(yè)信息化處于哪個(gè)階段，都請(qǐng)先集中精力參會(huì)，會(huì)后，我們?cè)賹?duì)外貿(mào)管理軟件進(jìn)行一下重新規(guī)劃、整體部署，保障信息化建設(shè)的持續(xù)性和有效性

匯信外貿(mào)軟件，以客戶風(fēng)險(xiǎn)管控、訂單風(fēng)險(xiǎn)管控、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)管控、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控、部門人員風(fēng)險(xiǎn)管控這5大風(fēng)控管理體系，幫助客戶在進(jìn)口、出口、財(cái)務(wù)、電商、生產(chǎn)倉(cāng)儲(chǔ)、門戶、手機(jī)APP、智能化分析等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)貿(mào)易全球數(shù)據(jù)一體化管理。