您經(jīng)常會聽到“您無法管理不能測量的內(nèi)容”這句話，但這省略了一個重要元素——您需要知道要測量什么。很多時候，企業(yè)要了解何為“有價值的事物”并非易事。資產(chǎn)管理軟件可幫助您確定業(yè)務(wù)中有價值的內(nèi)容，以便您可以確保專注于重要的事情。資產(chǎn)管理軟件不僅僅是一個簡單的數(shù)據(jù)庫，它還是一個功能強大的工具。

時間：您的企業(yè)無法創(chuàng)造或購買一項資產(chǎn)，即時間。資產(chǎn)管理軟件通過與現(xiàn)場服務(wù)系統(tǒng)配合使用，可以輕松了解哪些資產(chǎn)需要最多的維護(hù)工作，以及是否存在未解決根本原因而非癥狀的又是反復(fù)出現(xiàn)的問題。

即時了解資產(chǎn)的歷史：當(dāng)現(xiàn)場技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場時，他們需要獲得最新的信息，以盡可能高效地完成工作。通過確保每件設(shè)備都標(biāo)有條形碼或QR碼，鏈接到其在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的記錄，技術(shù)人員可以掃描代碼并接收設(shè)備的歷史記錄、當(dāng)前狀態(tài)和其他相關(guān)信息。

識別資產(chǎn)：有紙質(zhì)記錄的，例如采購訂單和發(fā)票的某些資產(chǎn)易于識別，但在官方渠道之外采購的資產(chǎn)怎么辦？維護(hù)良好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)有助于審計，以便您可以識別以前未知或丟失的資產(chǎn)，從而確保您完全了解您擁有的資產(chǎn)及其運行狀態(tài)，保險單準(zhǔn)確無誤，并能夠管理數(shù)據(jù)泄露和其他潛在風(fēng)險。此外無論是閑置櫥柜中的PC還是由于HVAC系統(tǒng)完全正常運行而不再使用的備用空調(diào)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)都可以幫助您找到這些資產(chǎn)，以便正確處置它們。

通過資產(chǎn)管理軟件增強協(xié)作并減少人為錯誤：資產(chǎn)管理軟件允許從客戶團(tuán)隊到銷售和現(xiàn)場服務(wù)技術(shù)人員的每個人查看相同的數(shù)據(jù)，進(jìn)行編輯，以便在新信息出現(xiàn)時進(jìn)行跟蹤，并根據(jù)共同的事實來源做出決策。而且，由于資產(chǎn)管理系統(tǒng)為該信息提供了結(jié)構(gòu)，因此出錯的可能性較小，例如在電子表格的錯誤單元格中輸入數(shù)據(jù)或在字段中輸入錯誤的數(shù)據(jù)類型。