財務(wù)管理信息系統(tǒng)是大型企業(yè)走向信息化建設(shè)必備的管理系統(tǒng),它是由若干個組織互聯(lián)信息模塊和會計事物處理信息模塊等構(gòu)成的。我們通常所說的總賬系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、工資核算、存貨核算、項目管理等都是財務(wù)系統(tǒng)中重要的組成部分。協(xié)同管理OA系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)的集成,不僅打破了管理軟件之間的信息孤島局面,同時更加高效的實現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)多年來致力協(xié)同OA管理,并且在與其他管理系統(tǒng)的集成上,也有很深的造詣。
一、財務(wù)系統(tǒng)為什么要對接協(xié)同管理OA系統(tǒng)
大部分財務(wù)管理系統(tǒng)都是以財務(wù)為驅(qū)動的管理,缺乏工作流上的審批管理。而當(dāng)財務(wù)管理系統(tǒng)與協(xié)同管理OA系統(tǒng)進行集成后,管理系統(tǒng)不僅能各顯神通,而且還能實現(xiàn)高效協(xié)同管理。例如,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)具備較強的業(yè)務(wù)管控能力,工作流管控也是業(yè)界翹楚,與財務(wù)管理系統(tǒng)的對接,正好能彌補財務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)弱項。上海某集團使用華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)與財務(wù)軟件進行集成很好的解決了財務(wù)的審批問題。
在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中,完成財務(wù)系統(tǒng)涉及的報銷、借款、收款等系列審批工作流程后,并自動生成財務(wù)憑證。這一點相對容易,難的如何與財務(wù)系統(tǒng)中會計科目一一對應(yīng)。特別是有的財務(wù)系統(tǒng)會計科目要掛算很多核算項目,必須把這層對應(yīng)關(guān)系捋順了,才能完成對接。在這一方面華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)做得就很好,比如與金蝶財務(wù)系統(tǒng)的對接,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)就完美解決了一個科目掛算15個核算項目的對接,史無前例。
二、協(xié)同管理OA系統(tǒng)與供應(yīng)鏈和業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的對接,還表現(xiàn)在與財務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)鏈和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接上。大型財務(wù)管理系統(tǒng)都有供應(yīng)鏈的管理模塊。但是大部分財務(wù)系統(tǒng)中的供應(yīng)鏈管理并不完善,相關(guān)的采購合同、采購訂單這些模塊欠缺工作流,這就需要在協(xié)同管理OA系統(tǒng)進行審批。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在這一方面的對接有多種方式。其一,在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)完成審批后,將審批單據(jù)同步到財務(wù)系統(tǒng)上,那么財務(wù)系統(tǒng)收到同步數(shù)據(jù)后,單據(jù)直接變成審核狀態(tài);其二,可以在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中通過查詢數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),直接將財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)拽過來;其三,直接從財務(wù)系統(tǒng)中提取數(shù),比如產(chǎn)品的庫存數(shù)據(jù)等。
三、協(xié)同管理OA系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的其它對接
以上談到了的只是華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接的幾個方面,像其他基礎(chǔ)資料的對接、財務(wù)對接、報表對接都是常見的一些對接模塊。其中,基礎(chǔ)資料的對接就包含人員方面的,比如增加新的職員,也需要同步到華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中。
另外,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的對接,還有很多衍生模塊的集成,比如電子發(fā)票的應(yīng)用集成、視頻會議的集成、短息插件的集成。在這一方面最典型的案例,還得是華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)與金蝶軟件的集成?;旧?,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)在集成方面能夠做到產(chǎn)品化的集成,就包含了上述這些集成方面,更深層次的不太可能在產(chǎn)品化的前提下實現(xiàn),那樣就完全屬于定制集成對接了。
當(dāng)財務(wù)系統(tǒng)與協(xié)同管理OA系統(tǒng)集成后,企業(yè)就能更好的將財務(wù)與業(yè)務(wù)進行深度融合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的集中式標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理,提升企業(yè)財務(wù)運營水平與效率,降低企業(yè)的整體運作成本,最終助力集團戰(zhàn)略發(fā)展!華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)多年致力企業(yè)OA信息化管理,在這一方面有著得天獨厚的優(yōu)勢,諸多實施案例也充分證明,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)與企業(yè)信息化管理軟件的集成,能夠?qū)崿F(xiàn)集成產(chǎn)品化之道。
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