前些天有個(gè)老板為我留言:最近的公司規(guī)模在擴(kuò)展,現(xiàn)需要采購和生產(chǎn)的物料越來越多,管理的難度也在逐漸加大,所以想在網(wǎng)上找一套倉庫管理系統(tǒng),但詢問了幾家供應(yīng)商以后,感覺價(jià)格有點(diǎn)偏高,還在糾結(jié)要不要買一套,希望能給一點(diǎn)建議。
首先,從這位老板留言可以看出,在企業(yè)管理方面的大局意識(shí)還是比較強(qiáng)的,而且遇到的問題也是大多數(shù)企業(yè)遇到過或正遇到的問題。在此,小編將選擇倉庫管理系統(tǒng)可能會(huì)遇到的困惑進(jìn)行匯總和解答,為大家在選擇系統(tǒng)時(shí)能給予幫助。
倉庫不僅是企業(yè)物資存放的場(chǎng)所,也是供應(yīng)鏈管理中的重要一環(huán),因此做好倉庫管理對(duì)企業(yè)有著重要的戰(zhàn)略意義,尤其是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,企業(yè)每節(jié)省一分錢的成本,提升一分的效率,對(duì)于經(jīng)營(yíng)發(fā)展都是十分有利。所以企業(yè)需要制定合理的倉庫管理制度,選用專業(yè)的倉庫管理系統(tǒng),提升企業(yè)的倉庫效率和水平,幫助企業(yè)領(lǐng)先同行一步。
倉庫管理系統(tǒng)是一款專業(yè)管理倉庫的信息化軟件,可以幫助企業(yè)擺脫落后的人工管理模式,解決遇到的倉儲(chǔ)管理難題,提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性,減輕員工的工作壓力,合理控住庫存水平,優(yōu)化作業(yè)流程,是企業(yè)不可多得的好幫手。但即便如此,倉庫管理系統(tǒng)的使用率還不是很普遍,主要是人們對(duì)于倉庫管理系統(tǒng)這一工具不夠熟悉,而且存在不少疑惑,以致遲遲不肯實(shí)施。他們的心中往往有這幾個(gè)疑惑:
1、自己的公司較小,不是很需要使用倉庫管理系統(tǒng)?
雖然你的公司目前還處于發(fā)展階段,規(guī)模較小,但是往后肯定是想做大做強(qiáng)的。這樣一來,你就可以考慮使用倉庫管理系統(tǒng),從而盡早確定好倉庫作業(yè)流程,提前打好信息化的基礎(chǔ),而不是等到倉庫出現(xiàn)大量無法解決的問題后,才想到用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)救,這樣一來,不僅實(shí)施系統(tǒng)的時(shí)間和金錢增加,而且還存在失敗的風(fēng)險(xiǎn),就有點(diǎn)得不償失了。另外,在選擇倉庫管理系統(tǒng)時(shí),選擇具備二次開發(fā)功能的,這樣就算你的企業(yè)發(fā)展再快,也能確保系統(tǒng)能正常使用。
2、覺得倉庫管理系統(tǒng)價(jià)格貴,操作繁瑣
其實(shí),倉庫管理系統(tǒng)發(fā)展到今天,其技術(shù)已非常成熟的了,無論是功能,還是安全性和穩(wěn)定性都非常有保障,加上市場(chǎng)上存在很多系統(tǒng)供應(yīng)商,這也使倉庫管理系統(tǒng)的價(jià)格有了穩(wěn)定的價(jià)格趨勢(shì),價(jià)格從幾萬到百萬不等,主要是看公司的規(guī)模,倉儲(chǔ)問題的復(fù)雜性,功能需求,是否需要和SAP、ERP系統(tǒng)對(duì)接,二次開發(fā)和供應(yīng)商的實(shí)力等。
另外,每個(gè)系統(tǒng)供應(yīng)商在上線系統(tǒng)后,都會(huì)派人員進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部員工的培訓(xùn),確保員工能快速上手操作,同時(shí)還會(huì)在線解答你的使用問題,確保員工都能熟練操作系統(tǒng)的每一個(gè)功能、流程。
3、擔(dān)心數(shù)據(jù)的泄漏,丟失
一個(gè)成熟的倉庫管理系統(tǒng),其往往會(huì)具備權(quán)限設(shè)置的功能,用來劃分每個(gè)操作人員的權(quán)限,比如員工不能看到采購數(shù)據(jù),也不能看到庫存數(shù)據(jù)等,只有倉管員或者管理層才能看到,從而確保了數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí),系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)備份功能,讓你不用擔(dān)心刪錯(cuò)數(shù)據(jù)后的問題,只需一鍵恢復(fù)備份即可。
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