近日固定資產(chǎn)管理云平臺江湖衛(wèi)士，成功為著名K12在線教育平臺作業(yè)幫完成了采購系統(tǒng)的對接，標(biāo)志著江湖衛(wèi)士具備了更多為企業(yè)客戶打通內(nèi)部辦公工具信息孤島，增強內(nèi)部辦公與數(shù)據(jù)連接的服務(wù)能力。

江湖衛(wèi)士為什么要實現(xiàn)采購系統(tǒng)對接?

放眼環(huán)境現(xiàn)狀——辦公工具層出不窮，信息孤島無形增加

為了適應(yīng)時代與社會發(fā)展的需求，辦公應(yīng)用市場上的辦公工具層出不窮，各類辦公軟件眼花繚亂。越是注重工作方式革新，對未來辦公模式具有敏銳嗅覺的企業(yè)，就越熱衷于辦公軟件的引進(jìn)應(yīng)用，規(guī)模稍大一些的企業(yè)，內(nèi)部有數(shù)個不能功能的辦公軟件并行是常態(tài)。企業(yè)們一邊享受著辦公工具帶來的便捷，一邊承受著隨之而來的“反噬”——在某一小塊業(yè)務(wù)內(nèi)部操作暢通，與其他業(yè)務(wù)之間的銜接交互卻阻礙重重，辦公工具無形中筑成了企業(yè)內(nèi)部新的數(shù)據(jù)孤島。

聚焦客戶需求——資產(chǎn)管理與資產(chǎn)采購數(shù)據(jù)的連接

作業(yè)幫作為國內(nèi)K12教育平臺的代表品牌，對于內(nèi)部辦公工具的探索始終走在科技前沿，采購了包括江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)在內(nèi)的多款辦公軟件。對于資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的困擾主要表現(xiàn)在——

1)資產(chǎn)采購與資產(chǎn)管理的上下游業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)斷檔

作業(yè)幫擁有專門的采購系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)易江湖衛(wèi)士，雖然江湖衛(wèi)士系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)對于固定資產(chǎn)的管理形成了完整、清晰的閉環(huán)管理，但在作業(yè)幫整體業(yè)務(wù)管理中，資產(chǎn)采購作為資產(chǎn)管理的上游工作，與下游資產(chǎn)管理工作的管理數(shù)據(jù)分屬2個不同的工具，數(shù)據(jù)連接處于斷檔狀態(tài)。

2)人工錄入建立數(shù)據(jù)連接，工作量龐大

為了串聯(lián)起資產(chǎn)采購與資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)，作業(yè)幫采取在采購系統(tǒng)中導(dǎo)出采購數(shù)據(jù)，人工錄入到江湖衛(wèi)士系統(tǒng)中。資產(chǎn)數(shù)量多，需要錄入的采購數(shù)據(jù)也就多，對于員工來講是一項非常耗時的龐大工作項目。

3)采購數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性無法排除人為干擾，存在隱患

人工錄入采購數(shù)據(jù)的另一個弊端，就是人工錄入無法避免錯輸、漏輸、修改等情況，因此采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性可能有一定存疑，會直接影響之后的統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)，影響企業(yè)之后的資產(chǎn)采購管理決策。

江湖衛(wèi)士積極為企業(yè)客戶建立辦公數(shù)據(jù)連接

根據(jù)作業(yè)幫的實際需求，江湖衛(wèi)士本著“以客戶為中心”的服務(wù)理念，技術(shù)服務(wù)團隊決定開放自身數(shù)據(jù)端口，與作業(yè)幫的采購系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)傳輸，此舉為作業(yè)幫帶來了如下改變——

1)打破數(shù)據(jù)孤島，增強企業(yè)辦公數(shù)據(jù)的連貫性與完整性

資產(chǎn)采購和資產(chǎn)盤點通過系統(tǒng)實現(xiàn)連接后，打破采購系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)各自形成的數(shù)據(jù)孤島，管理數(shù)據(jù)得以形成更加完整和連貫的辦公鏈條，對于企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部辦公數(shù)字化升級具有積極意義。

2)告別人工錄入，釋放員工生產(chǎn)力

無需人工錄入采購數(shù)據(jù)后，就釋放了員工更多的辦公時間與精力，可以投入到其他工作中為企業(yè)帶來更多產(chǎn)出。

3)保障采購數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，避免隱患

無需人工錄入采購數(shù)據(jù)后，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性就避免了人為因素的干擾，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)利于企業(yè)做出合理的資產(chǎn)統(tǒng)籌決策，助力企業(yè)降本增效。