在固定資產(chǎn)管理的全過程中,最頭痛的便是資產(chǎn)盤點。針對大中型企業(yè)單位而言,固定資產(chǎn)數(shù)量大、類型多、應用期長、應用場所分散化、資產(chǎn)責任人不清楚,資產(chǎn)盤點的難度系數(shù)非常高。倘若采用傳統(tǒng)式的手工的方式盤點,不但費時費力,精確度也很低,資產(chǎn)的情況也沒法即時更新。
固定資產(chǎn)管理陷入困境,因為無法準確知道資產(chǎn)的盤點信息,采購人員無法及時知道資產(chǎn)的準確信息,無法制定采購計劃。但是, 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以輕松解決這些問題,系統(tǒng)在固定資產(chǎn)入庫時,將每個固定資產(chǎn)的詳細信息記錄下來,分類整理。并且企業(yè)可以根據(jù)自己的需求進行定期盤點,讓系統(tǒng)明確告訴各部門,每個固定資產(chǎn)的庫存是多少,增減多少,剩多少。
RFID射頻技術性能夠科學合理有效的管控固定資產(chǎn),針對要管控的固定資產(chǎn),選用相對的專用型RFID電子標簽,針對物品而言,這種類型的RFID電子標簽就如同能夠讀取固定資產(chǎn)信息內(nèi)容的身份信息一樣。由于RFID電子標簽具備數(shù)據(jù)存儲作用,學校的固定資產(chǎn)信息內(nèi)容能夠存儲在標簽上,而且RFID可以能夠隨時隨地讀取數(shù)據(jù),不受網(wǎng)絡的影響。
該系統(tǒng)依靠RFID的技術優(yōu)勢,通過放置在資產(chǎn)上的標簽,通過后臺應用軟件的智能決策,通過先進的RFID設備收集數(shù)據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)區(qū)域管理,確保資產(chǎn)安全。
建立盤點清單后,通過資產(chǎn)管理器和資產(chǎn)追溯碼,可以將固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)進入盤點。識別距離可達6-8米,無需一一清點,大大提升了盤點速度,實現(xiàn)了海量固定資產(chǎn)的極速盤點。
二維碼標簽結合RFID射頻技術,可實現(xiàn)批量盤點,全員盤點,大大提升盤點效率,大大降低資管部門工作量。原本耗時耗力的資產(chǎn)盤點工作,現(xiàn)在只需要一兩個人,短時間內(nèi)就能輕松完成。
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