對于任何一家公司來說，場地和辦公設(shè)備都是企業(yè)的必備要素，這些固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)行政管理中不可或缺的一部分。那如何高效地管理和設(shè)計，才能進一步管好、用好固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率呢？

一、管理模式變動：“重”資產(chǎn)向“輕”資產(chǎn)轉(zhuǎn)變

重資產(chǎn)：自建、自購、自管、自運營的職場空間；自行采購、自行管理的辦公資產(chǎn)設(shè)備；自購服務(wù)器、自建機房或租賃機房；運維團隊人員配置。

輕資產(chǎn)：共享辦公空間；租賃的辦公資產(chǎn)設(shè)備；云端數(shù)據(jù)服務(wù)；IT外包。

A 中小型企業(yè)轉(zhuǎn)換模式

1、入駐共享辦公空間，減少前期的裝修和家具投入。

2、辦公設(shè)備租賃，減少一次性成本和日常管理成本。

3、數(shù)據(jù)上云服務(wù)采買，減少日常的運維。

4、服務(wù)租賃減少對實物的管理，減少線下人員的配置。

B 大型企業(yè)轉(zhuǎn)換模式

1、優(yōu)化管理系統(tǒng)，通過線上系統(tǒng)管理減少對線下人員的投入。

2、資產(chǎn)采購與租賃并行，做好自購與租賃設(shè)備的標準統(tǒng)一。

3、盡可能采購外包服務(wù)，以此減少自聘人員。

此外，還有三點是所有公司可以實踐的方式：

1、重視輕資產(chǎn)

通過外部租賃，員工自帶資產(chǎn)補貼，pc、手機、服務(wù)器上云三種方法來減少資產(chǎn)的采購，達到資產(chǎn)降本的目的。

2、無形資產(chǎn)統(tǒng)采共享機制

對采購的圖片、文字、視頻等無形資產(chǎn)在集團內(nèi)共享，避免因重復采購造成的資源浪費。

3、固定資產(chǎn)配置標準化

規(guī)定資產(chǎn)的人均使用數(shù)量、采購價格上限、使用年限，盡可能避免因個性化采購引起的成本增加、管理難度加大等問題。

二、關(guān)注資產(chǎn)數(shù)據(jù)變動

在日常管理過程中，需要關(guān)注以下重要資產(chǎn)數(shù)據(jù)：

1、自有資產(chǎn)的總量及變化

2、租賃資產(chǎn)的總量及變化、占用資產(chǎn)預算數(shù)據(jù)

3、員工自帶資產(chǎn)的總量及變化、補貼數(shù)據(jù)

4、資產(chǎn)有效使用率、維修率、閑置率、破損率等

5、季度資產(chǎn)使用情況

6、采買在途數(shù)據(jù)、安全庫存數(shù)據(jù)、資產(chǎn)處置數(shù)據(jù)、用戶滿意度反饋數(shù)據(jù)

三、資產(chǎn)管理關(guān)注的重點

總結(jié)以上所述，資產(chǎn)管理需要關(guān)注的重點為以下幾點：

1、降本增效，費用控制

重點計算一次性投入成本，盡可能減少重資產(chǎn)/輕資產(chǎn)配置中的一次性投入資產(chǎn)。

2、增加資產(chǎn)管理的靈活性

尤其后疫情期，在職場空間、辦公設(shè)備等方面可能會出現(xiàn)閑置的情況，所以在資產(chǎn)配置更改時，選擇租賃形式增加機動性。

3、服務(wù)外包

由外包團隊提供服務(wù)，減少自聘人員和日常管理。

4、提升資產(chǎn)管理的預見性，并快速響應(yīng)

可以對疫情期的資管工作進行復盤，提升在管理中預見性；同時加快針對企業(yè)人員高峰和低谷的調(diào)峰情況的資管決策的快速響應(yīng)。

5、選用高效的資產(chǎn)管理系統(tǒng)

通過管理系統(tǒng)提升資產(chǎn)管理水平和管理效率，用數(shù)據(jù)說話，為資產(chǎn)管理策略制定提供有力依據(jù)。