由于固定資產(chǎn)的數(shù)量大、分布廣、變動頻繁等特點,造成管理難度大,一直是企業(yè)管理的一大重點。對資產(chǎn)的增加、調(diào)撥、閑置、報廢、維修、盤點等工作進行全面的管理,使其投入使用、報廢和退出使用的全過程信息化。
過去的固定資產(chǎn)一直由于管理單據(jù)眾多,清點工作量大,而且需要占用大量的人力物力,使固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難,造成資產(chǎn)流失和重復購置資產(chǎn)。RFID技術(shù)促使固定資產(chǎn)管理有了很大的提升,從購買設備時對資產(chǎn)進行RFID電子標簽的身份綁定,在RIFD電子標簽上寫進資產(chǎn)的條碼號、名稱、設備類型、使用部門、購入日期、價格等信息來控制其生命周期。RFID技術(shù)為資產(chǎn)自動識別、智能管理提供了先進、可靠、適用的數(shù)字化平臺。
公司采用PC端+APP的模式,讓固定管理變得很智能。該系統(tǒng)覆蓋固定資產(chǎn)全壽命周期,功能較為全面,支持RFID固定資產(chǎn)盤點,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的智能化管理。該系統(tǒng)也支持全員盤點,員工可以參與盤點自己名下的一些固定資產(chǎn),從而減輕管理人員在盤點時的工作量,提高盤點效率。
為改進固定資產(chǎn)監(jiān)管,結(jié)合企業(yè)實際情況,RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有十分重要的意義:能確保貴重物品的安全、企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定和自身利益不受損害;提高企業(yè)貴重資產(chǎn)管理現(xiàn)代化水平和降低安全管理工作強度;對資產(chǎn)進行防盜安全管理,防止丟失或者泄密事件的發(fā)生;對貴重資產(chǎn)進行實時定位、跟蹤、自動盤點等,使資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)代化水平和降低安全管理的工作強度;對資產(chǎn)進行防盜安全管理,防止丟失或者泄密事件的發(fā)生;對貴重資產(chǎn)進行實時定位、跟蹤、自動盤點等,使資產(chǎn)管理更加自動化;解放人工勞動力,實現(xiàn)資產(chǎn)管理自動化;
清點:清點人員在清點資產(chǎn)時,只需持RFID清算機就能讀取RFID電子標簽信息,同時通過通信接口把讀取信息傳遞給服務器,服務器通過應用軟件再對這些信息進行處理。若發(fā)現(xiàn)掃描的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)有數(shù)據(jù)有沖突,則產(chǎn)生報警,核對無誤后,再完成盤點作業(yè)。產(chǎn)生存貨、盤盈、盤虧報表。
出庫:在資產(chǎn)出入處設置RFID門禁。門禁設備進入或退出時,門禁自動識別帶有電子標簽的資產(chǎn),閱讀其相關信息,并將信息上載到后臺服務器,如果該資產(chǎn)未經(jīng)授權(quán)移動,即屬于非法標簽,門禁將有報警提示。類似地,當資產(chǎn)到達目的地時,由其門禁讀取,系統(tǒng)更新資產(chǎn)信息。
提高盤點速度:RFID清點機器快速清點,清點速度提高數(shù)倍以上,自動生成清點報表。
實時掌握資產(chǎn)信息:對于每一項資產(chǎn),及時了解資產(chǎn)的總量、所在位置、用途、用途、折舊額等信息。
管理全生命周期:RFID資產(chǎn)管理可以對資產(chǎn)的添加、分配、領用、盤點、維修、報廢等全生命周期管理過程。
改善管理效率,降低錯誤率:通過RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)自動化管理,管理效率提高一半以上,在一定范圍內(nèi)達到預期的應用效果。
財產(chǎn)去向可查:每當資產(chǎn)進行領用、借出、調(diào)撥、維修等申請后,都會生成相應的業(yè)務記錄,交給資產(chǎn)管理員審批,及時進行資產(chǎn)規(guī)范操作,去向可查。
多數(shù)中小企業(yè)對倉庫的想法很簡單,只要能備貨,保證貨物安全就行。但是人們不知道的是,在當今時代的發(fā)展中,倉庫已成為企業(yè)供應鏈的一個重要組成部分,隨著數(shù)字信息化的發(fā)展,許多企業(yè)已經(jīng)開始使用軟件來管理倉庫,如貨物的入庫,定期盤點,補貨調(diào)撥等。
資產(chǎn)管理一直是企業(yè)管理的重要組成部分,利用RFID技術(shù)來實現(xiàn)對庫存物品的信息化管理,包括進貨、移庫、盤點等多種特殊處理場景,RFID技術(shù)將實時進行數(shù)據(jù)采集、記錄傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫中心平臺。不必再依靠人力到現(xiàn)場大費周章地進行盤點,建立標準化、信息化平臺,全面實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化采集管理。
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