1.系統(tǒng)簡(jiǎn)述
資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、領(lǐng)用、報(bào)廢、維修和盤點(diǎn)等操作,固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、管理難度大等特點(diǎn)。針對(duì)這些問(wèn)題,本系統(tǒng)運(yùn)用條碼技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。
1.1.系統(tǒng)特點(diǎn)
(1)系統(tǒng)功能更實(shí)用
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、各種報(bào)表打印、組合查詢等。對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購(gòu)入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以及退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料,資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動(dòng)并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。自動(dòng)報(bào)表編制打印迅速準(zhǔn)確,可以節(jié)約大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來(lái)分散的管理信息集中起來(lái),組合成為一個(gè)具有整體功能的管理平臺(tái)。
(2)先進(jìn)的管理方式
每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后,都會(huì)根據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫入RFID標(biāo)簽內(nèi),條碼標(biāo)簽的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將不同種類的條碼標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上,既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,又給盤點(diǎn)帶來(lái)極大的方便,盤點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn),只須通過(guò)手持讀寫器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼標(biāo)簽識(shí)讀,從而達(dá)到資產(chǎn)信息的比對(duì)。
(3)高效的數(shù)據(jù)傳輸
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機(jī)查詢固定資產(chǎn)情況,還可通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)(Internet),實(shí)現(xiàn)雙向傳輸,使各種信息數(shù)據(jù)在同一時(shí)刻被其他用戶共享。
(4)獨(dú)特的權(quán)限管理
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同,為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)的操作權(quán)限,通過(guò)用戶的身份和密碼識(shí)別,保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。
(5)友好的用戶界面、簡(jiǎn)便易學(xué)
采用了Windows界面的風(fēng)格,方便用戶的使用,并大量地運(yùn)Windows中目錄樹的風(fēng)格,使用戶對(duì)部門上下級(jí)歸屬關(guān)系,資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作,合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進(jìn)行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報(bào)表和圖形的形式出現(xiàn),能讓用戶更易于理解和接受。對(duì)于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計(jì)算機(jī)使用知識(shí)并且仔細(xì)閱讀操作說(shuō)明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。
1.2.系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
*提高工作效率(資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)信息的查詢)
*節(jié)約查詢和登記工作成本
*減少管理信息的差錯(cuò)
*防止資產(chǎn)流失
*便于資產(chǎn)信息分類整理
2.系統(tǒng)架構(gòu)
2.1.總體架構(gòu)
條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用無(wú)線射頻技術(shù)(條碼),為每件固定資產(chǎn)配備一個(gè)全球唯一ID號(hào)的電子標(biāo)簽,并使用手持式讀寫器用于資產(chǎn)盤點(diǎn),可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息,將讀取的標(biāo)簽信息通過(guò)內(nèi)置的通訊方式 無(wú)線通信模塊發(fā)送至后臺(tái)服務(wù)器處理。固定式讀寫器用于門禁控制,天線采用圓極化天線,可以保證多角度的標(biāo)簽識(shí)別。從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物從新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修和盤點(diǎn)等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。
由于RFID電子標(biāo)簽具有存儲(chǔ)容量大、傳輸速度快、不可仿冒等技術(shù)特點(diǎn),因此通過(guò)資產(chǎn)管理平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的支撐,就可以在標(biāo)簽內(nèi)可靠實(shí)時(shí)地記錄資產(chǎn)相關(guān)的信息,從而進(jìn)行實(shí)時(shí)的資產(chǎn)管理監(jiān)管,提高了經(jīng)營(yíng)效率,降低了成本支出。 清晰的操作界面、準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)處理,使該系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化操作模式,為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供了更為可靠的依據(jù),避免企事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
應(yīng)用系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理和監(jiān)控、業(yè)務(wù)層、集成層、中間件層和中心數(shù)據(jù)庫(kù)
2.2.系統(tǒng)組件
2.2.1.RFID打印機(jī)
RFID打印機(jī)可以集成到RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,可以批量快速對(duì)RFID標(biāo)簽初始化。
2.2.2.RFID手持機(jī)
手持讀寫器,內(nèi)置天線,用于資產(chǎn)清查、盤點(diǎn),可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息,將讀取的標(biāo)簽信息通過(guò)內(nèi)置的WIFI或者4G無(wú)線通信模塊發(fā)送至后臺(tái)服務(wù)器處理(或者對(duì)讀取的數(shù)據(jù)首先存儲(chǔ)然后拷貝到后臺(tái)服務(wù)器)。
2.2.3.固定式讀寫器
固定式讀寫器主要安裝到車間、廠房的門禁,用于實(shí)時(shí)采集進(jìn)出門口的資產(chǎn)信息,同時(shí)具有防盜效果。
2.2.4.電子標(biāo)簽
固定資產(chǎn)具有種類繁多、 規(guī)格不一且主要分為少數(shù)的幾類,其中金屬干擾是RFID技術(shù)一直以來(lái)的應(yīng)用難點(diǎn),為解決金屬干擾和易于粘貼在各種規(guī)格資產(chǎn)上等難題,專門具有適用于不同大小規(guī)格資產(chǎn)的貼附標(biāo)簽和吊牌標(biāo)簽,通過(guò)對(duì)標(biāo)簽內(nèi)置天線的特殊設(shè)計(jì)和包裝,標(biāo)簽具有較好的抗金屬干擾性能。
2.2.5.基于RFID的資產(chǎn)管理系統(tǒng)
資產(chǎn)管理的系統(tǒng)主要包括一些實(shí)現(xiàn)一些系統(tǒng)功能的相關(guān)軟件,包括資產(chǎn)日常管理功能、資產(chǎn)月報(bào)、資產(chǎn)綜合查詢、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)系統(tǒng)維護(hù)等功能。
3.系統(tǒng)功能
3.1.資產(chǎn)日常管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、盤點(diǎn)等日常工作。
3.2.固定資產(chǎn)月報(bào)
根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào))、并提供打印功能。
3.3.固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
3.4.盤點(diǎn)功能
按照條碼手持機(jī)的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)正?;虍惓5臄?shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。
3.5.系統(tǒng)維護(hù)功能
*由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼 表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作;
*提供操作員對(duì)自己密碼修改的功能;
*系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個(gè)操作員對(duì)功能的操作權(quán)限。
3.6.安全管理功能
*提供各種安全管理手段;
*口令管理功能:維護(hù)帳號(hào)和口令;
*權(quán)限控制功能:將用戶劃分為不同等級(jí)確定用戶對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。
3.7.資產(chǎn)防盜
對(duì)于非法出入的資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)域報(bào)警,防止資產(chǎn)遺失。
4.系統(tǒng)流程
資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修和盤點(diǎn)等操作,它包含了設(shè)備從出廠、投入使用到報(bào)廢的全過(guò)程。設(shè)備出廠時(shí)候加裝電子標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息,每次進(jìn)行資產(chǎn)管理操作時(shí),讀寫器都會(huì)讀到資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽并將信息發(fā)送到服務(wù)器進(jìn)行處理,從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。
4.1. 資產(chǎn)新增
資產(chǎn)新增實(shí)際就是資產(chǎn)信息的錄入工作,錄入過(guò)程中采用RFID打印進(jìn)行標(biāo)簽初始化,在后臺(tái)中登記設(shè)備詳細(xì)信息我們?cè)诤笈_(tái)登記詳細(xì)的產(chǎn)品信息(場(chǎng)所名稱、 資產(chǎn)條形碼、型號(hào)、名稱)。
4.2.資產(chǎn)領(lǐng)用
資產(chǎn)領(lǐng)用的時(shí)候采用RFID手持機(jī)掃描資產(chǎn)標(biāo)簽,填寫領(lǐng)用人以及所屬部門。
4.3.資產(chǎn)歸還
資產(chǎn)領(lǐng)用的時(shí)候采用RFID手持機(jī)掃描資產(chǎn)標(biāo)簽,并把資產(chǎn)歸還到倉(cāng)庫(kù)。
4.4.資產(chǎn)調(diào)撥
資產(chǎn)調(diào)撥的過(guò)程需要把設(shè)備從一個(gè)(A車間)移動(dòng)到另一個(gè)地方(B車間),在這個(gè)過(guò)程中需要經(jīng)過(guò)讀寫器的兩次登記。如果車間安裝固定式讀寫器,可以自動(dòng)采集,也可以采用手持式讀寫器,具體流程如下
4.5.資產(chǎn)維修
對(duì)需要維修的資產(chǎn)進(jìn)行掃描,掃描之后的資產(chǎn)記錄為資產(chǎn)維修中,維修好之后進(jìn)行入庫(kù)掃描。
4.6.資產(chǎn)報(bào)廢
資產(chǎn)報(bào)廢點(diǎn)發(fā)現(xiàn)報(bào)廢資產(chǎn):準(zhǔn)備好報(bào)廢的設(shè)備,將讀寫器的開關(guān)打開, 使讀寫器處于讀標(biāo)簽狀態(tài)。將報(bào)廢設(shè)備帶出,確認(rèn)正確讀到標(biāo)簽。關(guān)閉讀寫器開關(guān),報(bào)廢設(shè)備即調(diào)離讀寫器。
4.7.盤點(diǎn)管理
一般盤點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程如下:
1.計(jì)劃部門發(fā)出盤點(diǎn)通知,準(zhǔn)備盤點(diǎn)
2.倉(cāng)庫(kù)管理員接到命令,找到相應(yīng)位置,開始盤點(diǎn),打開手持機(jī),掃描產(chǎn)品RFID標(biāo) 簽信息
3.掃描的數(shù)據(jù)通過(guò)無(wú)線自動(dòng)傳送到倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)
4.系統(tǒng)接收到采集信息之后,和系統(tǒng)里的賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,判斷結(jié)果是否一致,
如果一致確認(rèn)盤點(diǎn)完成
5.如果不一致,報(bào)警提示,找出實(shí)物和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的差異,人工進(jìn)行確認(rèn),并對(duì)差異結(jié)果進(jìn)行處理
4.8.資產(chǎn)防盜(可選)
當(dāng)有資產(chǎn)非法進(jìn)出車間大門的時(shí)候RFID系統(tǒng)自動(dòng)采集資產(chǎn)信息,并產(chǎn)生報(bào)警,人工協(xié)助查找原因。
5.系統(tǒng)效益
1.實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理和資產(chǎn)自動(dòng)管理
利用條碼技術(shù)無(wú)線射頻自動(dòng)識(shí)別和GSM通信網(wǎng)絡(luò)無(wú)線遠(yuǎn)程傳輸功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)全生命周期(新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修、盤點(diǎn)等)過(guò)程的智能化動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤集中監(jiān)控管理,整個(gè)管理過(guò)程無(wú)需任何人工干預(yù)。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù),有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率,減少無(wú)謂的設(shè)備投資和閑置浪費(fèi)。
2.實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的人、地、時(shí)、物同步管理
系統(tǒng)將資產(chǎn)日常管理工作有機(jī)的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點(diǎn)、實(shí)物、時(shí)間等信息進(jìn)行記錄,并引入短信提示告警功能,由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作的有效監(jiān)管,減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力,節(jié)約了每年投入大量人力物力進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和無(wú)謂調(diào)撥的成本,避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失,提高了企業(yè)管理效益。
3.消除手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯(cuò)率
通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用,徹底消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯(cuò)率,在一定范圍內(nèi)達(dá)到了預(yù)期的應(yīng)用效果。
6.系統(tǒng)設(shè)備介紹
6.1.手持讀寫器
該設(shè)備是一款高性能超高頻智能手持終端。功能齊 全,可靠耐用,融合了強(qiáng)大的UHF超高頻讀寫功 能,與傳統(tǒng)讀取方式相比,它具有更出色的靈敏 度,有助于實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)、更快速的數(shù)據(jù)采集。
采用Android 6.0智能操作系統(tǒng),搭載1.3GHz四核極速 處理器,擁有超長(zhǎng)的電池續(xù)航能力,工業(yè)級(jí)IP65 高防護(hù)等級(jí),配置一流,堅(jiān)固耐用。廣泛適用于資 產(chǎn)管理、服裝盤點(diǎn)、車輛管理、高速收費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)管 理、金融管理等眾多領(lǐng)域,幫助用戶實(shí)現(xiàn)信息化管 理,提升工作效率。
6.2. 標(biāo)簽
針對(duì)不同資產(chǎn)推薦兩款標(biāo)簽,Label或者抗金屬標(biāo)簽,兼容EPCGlobal Gen2行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),具體介紹如下:
*Label標(biāo)簽技術(shù)參數(shù)
固定式閱讀器產(chǎn)品,支持DRM工作模式,具有良好的防沖突和抗干擾性能,識(shí)別率高,功能強(qiáng),可靠性高,可擴(kuò)展性好等特點(diǎn)。廣泛應(yīng)用于服裝盤存,智能倉(cāng)儲(chǔ),智能交通等領(lǐng)域,能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化的物流管理,海關(guān)智能通關(guān)、城市車輛自動(dòng)識(shí)別、智能停車場(chǎng)、高速公路不停車收費(fèi)應(yīng)用等集成系統(tǒng)。
特點(diǎn)
*兼容EPC C1 Gen2/ISO 18000-6C;
*具有載波消除功能,抗干擾能力更強(qiáng);
*支持EPC密集型讀取模式(DRM);
*遠(yuǎn)距離讀取,RF輸出功率達(dá)到30dBm;
*支持640Kbps標(biāo)簽數(shù)據(jù)讀取速率;
*配置以及參數(shù)設(shè)定靈活,提供最大化標(biāo)簽閱讀量和最佳工作性能;
應(yīng)用領(lǐng)域
*物品盤點(diǎn)
*智能倉(cāng)儲(chǔ)
*超市防盜
*貨柜跟蹤
*智能交通及車輛管理
*大規(guī)模RFID系統(tǒng)應(yīng)用
6.4. RFID桌面式讀寫器
產(chǎn)品概述
UHF RFID桌面式讀寫器是由公司自行研制開發(fā)的發(fā)卡機(jī)。該桌面式讀寫器適用于讀取工作在UHF頻段的系列電子標(biāo)簽。可與系列電子標(biāo)簽配合廣泛應(yīng)用于煙草物流、門禁管理系統(tǒng)、城市車輛自動(dòng)識(shí)別管理、高速公路不停車收費(fèi)及物資管理應(yīng)用等領(lǐng)域。
產(chǎn)品圖片
系統(tǒng)功能
*讀取單個(gè)電子標(biāo)簽中的ID號(hào)或EPC碼;
*對(duì)電子標(biāo)簽中用戶數(shù)據(jù)區(qū)數(shù)據(jù)進(jìn)行讀寫;
*良好的防沖撞性能,可同時(shí)讀取多個(gè)電子標(biāo)簽中的ID號(hào)或EPC碼;
*提供USB接口進(jìn)行數(shù)據(jù)通信和對(duì)發(fā)卡機(jī)供電;
*LED燈指示發(fā)卡機(jī)的電源情況以及工作狀況;
產(chǎn)品性能指標(biāo)
供電電源 | 由USB接口供電+5V/250mA(直流)電源功率消耗:小于1.3W |
外形尺寸 | 120 mm×80mm×30 mm |
重量 | 小于0.4kg |
環(huán)境工作溫度 | -20℃~+65℃ |
環(huán)境儲(chǔ)存溫度 | -40℃~+70℃ |
通信接口 | USB接口 |
工作頻率范圍 | 902MHz ~928MHz |
射頻輸出功率 | ≤18.0dBm |
功率平坦度 | ≤0.5dBm (902 MHz ~928MHz) |
輸出頻率偏移 | ≤10ppm |
跳頻模式可設(shè)置 | 按順序跳頻、隨機(jī)跳頻 |
接收靈敏度 | ≤-30dBm |
接收誤碼率 | ≤1%(915MHz) |
讀性能 | *讀距離與發(fā)卡機(jī)輸出功率、天線及電子標(biāo)簽有 關(guān); *寫標(biāo)簽距離=讀標(biāo)簽距離*70%; *單卡(ID號(hào)或EPC碼)讀取時(shí)間小于10ms; *單卡(單字節(jié))寫時(shí)間小于20ms; |
多標(biāo)簽識(shí)別防碰撞機(jī)制 | 遵循ISO18000-6C協(xié)議 |
多標(biāo)簽識(shí)別速率 | ≥ 10個(gè)/秒 |
最大讀取標(biāo)簽距離 | 20cm |
6.5.RFID打印機(jī)
*型號(hào):東芝 BA410
*產(chǎn)品類型 RFID打印機(jī)
*分辨率 300dpi
*打印方式 直熱和熱轉(zhuǎn)印
*打印速度 8英寸/秒
*最大打印寬度 104mm
*條形碼類型 一維條碼 二維碼
*RFID默認(rèn)頻段:920-925MHZ 標(biāo)簽協(xié)議:EPCGlobal C1 Gen2
*字體/字符集 標(biāo)準(zhǔn)字體:7種點(diǎn)陣字體,1種平滑可縮放字體(CG Triumvirate粗體壓縮字)
*字符集:IBM Code Page 850國(guó)際字符集
*支持用戶定義的字體與圖形,包括定制徽標(biāo)
*ZPL II繪圖命令,包括方框與線條 糾錯(cuò)
*通信接口 USB2.0,串行接口,網(wǎng)口等
*存儲(chǔ) 內(nèi)存128MB,閃存128MB
*CPU 32位處理器
*尺寸:238mm*401.7mm*331.5mm
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