企業(yè)在持續(xù)發(fā)展的過程中總是伴隨著信息化的建設(shè)，各種功能各異、應(yīng)用范圍不同的管理系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部承擔(dān)著不同的重任，這些系統(tǒng)可能是在不同時(shí)期引入和構(gòu)建的，且都來源于不同的軟件提供商。

隨著應(yīng)用的深入，多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)之間缺乏關(guān)聯(lián)性，多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)重復(fù)維護(hù)管理等，反而成了企業(yè)信息化過程中新的困擾。

因此，企業(yè)更愿意選擇程度高的OA系統(tǒng)。由于具有使用范圍廣泛，操作簡單的特點(diǎn)，一般都會(huì)以OA系統(tǒng)為基礎(chǔ)平臺(tái)，進(jìn)行下一步，再與其他管理系統(tǒng)形成功能集成與整合。

讓企業(yè)從長期應(yīng)用的角度出發(fā)

企業(yè)的信息來源不同的系統(tǒng)、不同的部門、不同的用戶，不同的角色對(duì)訪問和操作權(quán)限也不相同。通過企業(yè)信息門戶、協(xié)同辦公平臺(tái)及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度整合，使企業(yè)從信息交互到流程管理進(jìn)行了統(tǒng)一的布局，這種具有高度集成性、個(gè)性化和整體性的信息門戶才是適合于當(dāng)下企業(yè)市場的信息化管理解決方案。

畢竟實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的集成是有風(fēng)險(xiǎn)的，無論是在技術(shù)上還是在實(shí)際需要上，以及成本投入上，要經(jīng)過綜合的評(píng)估，需要取得一個(gè)良好的投資效益分析才能進(jìn)行，這樣才能有效發(fā)揮整體的效益，體現(xiàn)各系統(tǒng)集成使用接入的意義。

使用OA系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)具有局限性

1、固定資產(chǎn)流程并不完善。

目前OA系統(tǒng)中僅能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)審批、基礎(chǔ)信息查詢，難以實(shí)現(xiàn)面面俱到的資產(chǎn)全流程管理，以及企業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)方式過于繁瑣，這些都是OA系統(tǒng)還未能妥善解決的。

2、未實(shí)現(xiàn)終端管理，系統(tǒng)的實(shí)施并不完善。

企業(yè)的實(shí)施中不僅是資產(chǎn)管理部門，未能實(shí)現(xiàn)各部門資產(chǎn)單獨(dú)管理，還有就是數(shù)據(jù)傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性受到限制，給管理工作造成困難。所以固定資產(chǎn)管理不僅是依靠資產(chǎn)管理部門進(jìn)行管理，其它使用固定資產(chǎn)的部門、分公司、包括員工個(gè)人，都可以參與到資產(chǎn)管理中來，這樣才是固定資產(chǎn)的高效管理方式。

3、移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，優(yōu)勢未能充分發(fā)揮

在企業(yè)建設(shè)過程中，借助現(xiàn)代化信息技術(shù)的力量，充分發(fā)揮移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代碎片化時(shí)間優(yōu)勢，建設(shè)高效的多終端的工作協(xié)作平臺(tái)，更應(yīng)站在全局的高度，保持企業(yè)的包容性和開放性，堅(jiān)持自上而下、自下而上雙向進(jìn)行。

與OA系統(tǒng)形成互補(bǔ)

OA系統(tǒng)與資產(chǎn)云管理之間各自有著不同的優(yōu)勢，如果兩者可以融合在一起，實(shí)現(xiàn)恰當(dāng)整合，就可以互相彌補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)整體效益的最佳。將信息孤島、應(yīng)用孤島、資源孤島，構(gòu)建集企業(yè)OA系統(tǒng)和資產(chǎn)云管理實(shí)現(xiàn)融合，才能真正的實(shí)現(xiàn)管理的生命力。

更需要企業(yè)、OA系統(tǒng)服務(wù)商、接入系統(tǒng)服務(wù)商，三家單位協(xié)商接口，切忌單方面盲目做接口，必須考慮數(shù)據(jù)安全性、一致性、時(shí)效性。才能進(jìn)一步提升了信息化的效果，企業(yè)信息化發(fā)展就一定會(huì)有階段性的提升。