固定資產(chǎn)盤點(diǎn)是指企事業(yè)單位定期(每月、每季度、每半年等)或不定期對(duì)企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,以真實(shí)掌握固定資產(chǎn)的存量、狀態(tài)以及實(shí)時(shí)的使用情況,確保賬實(shí)一致,讓企業(yè)管理者更加清楚地掌握固定資產(chǎn)的家底,以做出正確的采購(gòu)決策,降低固定資產(chǎn)的閑置率和丟失率,為企業(yè)降本增效。只有真正地控制固定資產(chǎn)的“申購(gòu)、采購(gòu)、領(lǐng)用、維修、維保、調(diào)撥、報(bào)廢”才可以讓固定資產(chǎn)的管理進(jìn)入良性循環(huán),助力企業(yè)的信息化管理。
然而,傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)掃樓式的盤點(diǎn)模式帶來的弊端日益凸顯。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,資產(chǎn)數(shù)量和種類日益增多。如果還在沿用傳統(tǒng)的容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)周期長(zhǎng)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,耗費(fèi)人力成本等。
江湖衛(wèi)士定資產(chǎn)管理系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行高效盤點(diǎn)固定資產(chǎn),迅速摸清資產(chǎn)家底,確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
如何使用江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)?
1) 將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入江湖衛(wèi)士系統(tǒng)中,為每個(gè)資產(chǎn)生成一個(gè)二維碼或者RFID標(biāo)簽,貼在固定資產(chǎn)上。
2) 管理員登錄江湖衛(wèi)士系統(tǒng)創(chuàng)建盤點(diǎn)單,將盤點(diǎn)單分配給相應(yīng)的子管理員或者開啟全員盤點(diǎn)。員工可盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)。
3) 接到盤點(diǎn)任務(wù)的管理員和員工可直接打開盤點(diǎn)單,進(jìn)行掃碼盤點(diǎn)。員工可盤點(diǎn)自己名下的若干資產(chǎn),并對(duì)其進(jìn)行拍照,上傳。最后管理員對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查,提交盤點(diǎn)結(jié)果后,江湖衛(wèi)士系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。
4) 如果是使用RFID散步式盤點(diǎn),在RFID手持終端上登錄后,選擇區(qū)域創(chuàng)建盤點(diǎn)單。扣動(dòng)扳機(jī)后,設(shè)備開始自動(dòng)感應(yīng)6米范圍內(nèi)的 RFID 標(biāo)簽,讀取標(biāo)簽內(nèi)的信息。
5) 設(shè)備將讀取到的RFID資產(chǎn)標(biāo)簽信息上傳到終端進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤,該區(qū)域內(nèi)的盤點(diǎn)完成。
通過江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),大大提高了固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率,解決企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)的賬實(shí)不符、資產(chǎn)去向不明、二次購(gòu)買等問題,減少成本支出,保證企業(yè)的高效運(yùn)行。
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