一般企業(yè)的固定資產(chǎn)占投資總額的70%以上，包括房屋建筑、運輸工具、機械設備、辦公用品以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的設備、器具、工具等。管理好企業(yè)的固定資產(chǎn)，關乎企業(yè)的成本控制，有助于提升企業(yè)的效率。和企業(yè)人才管理一樣，企業(yè)固定資產(chǎn)管理也是企業(yè)管理的重中之重。

著名的國際數(shù)據(jù)公司IDC曾針對全球多家財富500強中的跨國企業(yè)和中國本土企業(yè)進行了調查，結果顯示，一套完整的資產(chǎn)管理解決方案可以幫助企業(yè)做到：

減少75%的審計成本；

減少45%的設備“失蹤”；

降低40%的備件庫存；

消除99%的資產(chǎn)注銷；

提高30%的資產(chǎn)使用率。

而想要實時高效管理固定資產(chǎn)，依靠傳統(tǒng)的手工管理模式很難滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。而利用簡便、高效的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，就可以實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面一體化管理。

1

確保資產(chǎn)賬、卡、物一致

針對實物的購入到領用、監(jiān)管、轉移、調撥、維修、損耗、盤點、清理等環(huán)節(jié)，如果資產(chǎn)管理部門、財務部門和資產(chǎn)使用部門之間相互銜接和制約關系不清晰，極容易出現(xiàn)資產(chǎn)管理混亂的情況，如：單據(jù)傳遞不及時，導致實物管理部門與財務部門臺賬不一致；部門間互相推諉。

而江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)做到了一物一碼，系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠和實物對應上，還會根據(jù)實物的狀態(tài)進行實時更新。同時系統(tǒng)還為不同崗位設置不同的權限，明確部門、員工的分工，確保責任落實到位，保證資產(chǎn)管理不脫節(jié)。

2

確保資產(chǎn)臺賬準確無誤

隨著時間的推移，企業(yè)的資產(chǎn)必然會越來越多。相對中小企業(yè)而言，多層次、多級次、跨地域的行業(yè)型、集團型用戶在資產(chǎn)管理方面，面臨的問題會復雜得多。比如，在資產(chǎn)來源方面，有的資產(chǎn)由集團公司購置，有的由下屬二級單位購置，有的由集團公司內部互相調撥，情況不盡相同。

尤其是新建項目所涉及的資產(chǎn)，前期更需要財務部門與實物管理部門保持足夠的溝通。一旦上下級單位、部門之間溝通不足，就會造成資產(chǎn)臺賬不準確。

江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)做到了對資產(chǎn)的全生命周期的管理，每個固定資產(chǎn)的采購驗收入庫到領用、維修、借用、調撥、處置、清理都有詳細的記錄。這能夠幫助企業(yè)嚴格落實資產(chǎn)管理，對資產(chǎn)進行集中、統(tǒng)一管理，可以避免臺賬不準確的現(xiàn)象。

資產(chǎn)的狀態(tài)能夠實時更新，申請人和單號也能清晰地呈現(xiàn)，與該資產(chǎn)相關的財務部門和資產(chǎn)管理部門能夠及時掌握資產(chǎn)的狀態(tài)，降低了溝通成本。

3

實現(xiàn)了資產(chǎn)的高效盤點

在固定資產(chǎn)管理的整個環(huán)節(jié)中，最讓人頭疼的就是資產(chǎn)盤點了。對于大中型企事業(yè)單位來說，固定資產(chǎn)數(shù)量大、種類多、使用周期長，使用地點分散，資產(chǎn)責任人不明確，資產(chǎn)盤點的難度很高。如果采用傳統(tǒng)的手工方式進行盤點，不僅耗時耗力，準確度還很低，資產(chǎn)的狀態(tài)也無法實時更新。

而江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)結合了RFID射頻、二維碼標簽技術，可以實現(xiàn)批量盤點、全員盤點，大大提高了盤點的效率，大大減輕了資產(chǎn)管理部門的工作量。原來耗時耗人耗力的資產(chǎn)盤點工作，現(xiàn)在只需一兩個人在很短時間內就可以輕松完成。

支持資產(chǎn)管理員在線發(fā)起盤點任務，盤點人員收到任務后，進行掃碼盤點、上傳比對盤點數(shù)據(jù)，修改資產(chǎn)信息，或提交報故障流程。批量盤點資產(chǎn)時，資產(chǎn)數(shù)量太多，可以對單個資產(chǎn)或者一批資產(chǎn)進行標注，稍后再統(tǒng)一操作資產(chǎn)卡片的修改信息或者報障。盤點的具體流程如下：

4

確保資產(chǎn)移交有序展開

資產(chǎn)移交工作在固定資產(chǎn)管理中十分重要，稍有不慎，就會導致固定資產(chǎn)流失。如果資產(chǎn)管理負責人、財務部門的對接人員和資產(chǎn)使用者發(fā)生變動，而管理人員因手工管理耗時耗力，沒有及時跟進最新情況，之后的接管人員將無法快速地了解資產(chǎn)的真實狀態(tài)。

針對這種情況，標準化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)顯得尤為重要：在江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)里，每一個固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)都可以便捷、快速地導入，資產(chǎn)狀態(tài)進行實時更新，資產(chǎn)不會因移交而無端“沉睡”或“失蹤”。

5

解決資產(chǎn)閑置浪費問題

如果沒有對固定資產(chǎn)進行科學化的管理，資產(chǎn)管理人員在面對數(shù)量龐大、種類繁多的固定資產(chǎn)時，也不知道資產(chǎn)存放的具體位置以及資產(chǎn)數(shù)量。當有部門員工申請領用某資產(chǎn)時，在倉庫中沒有找到此資產(chǎn)，又讓采購重復購買此資產(chǎn)，這樣就會出現(xiàn)資產(chǎn)閑置浪費和重復購置并存的現(xiàn)象。這就加大了企業(yè)采購成本，給企業(yè)的資金投入帶來壓力。

江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)做到了對資產(chǎn)的全生命周期的管理，資產(chǎn)的采購、驗收入庫到調撥、處置、使用、清理都有規(guī)范的環(huán)節(jié)，詳細的記錄，每個資產(chǎn)都有對應的責任人。江湖衛(wèi)士資產(chǎn)管理系統(tǒng)還支持資產(chǎn)匯總查詢、位置分布查詢，對資產(chǎn)使用率和閑置率進行了排名。這樣不僅能杜絕資產(chǎn)丟失、重復購置、占用庫存等現(xiàn)象的發(fā)生，還可以避免員工在資產(chǎn)管理上缺乏責任感、不愛惜資產(chǎn)，甚至是損壞資產(chǎn)等情況。

6

資產(chǎn)采購管理更高效

由于不能準確地知道資產(chǎn)的庫存信息，采購人員無法及時地了解到資產(chǎn)的準確信息，無法制定采購計劃，固定資產(chǎn)管理陷入困境。然而江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以輕松解決這些問題，系統(tǒng)在固定資產(chǎn)入庫時，就對每一件固定資產(chǎn)的詳細信息進行記錄、分類、整理。而且企業(yè)可以根據(jù)自己的需要進行定期盤點，這樣系統(tǒng)會清楚地告訴各部門，各固定資產(chǎn)的庫存是多少，增加、減少了多少，還剩下多少。

這樣采購員每次登錄后臺即可了解需要采購哪些資產(chǎn)，需要采購的量是多少，哪些部門需要哪類資產(chǎn)？無論什么時間想看哪個采購人員的采購情況，還是整個部門的采購情況，只要幾分鐘即可查閱。