每個擁有固定資產(chǎn)（例如機器和設備）的公司都需要確保這些資產(chǎn)正常運行。但是，在沒有可靠系統(tǒng)的情況下管理固定資產(chǎn)可能會產(chǎn)生可怕的后果。管理不當?shù)馁Y產(chǎn)可能會丟失或損壞。幸運的是，固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)可以幫助您避免意外的資產(chǎn)損壞或錯位。

跟蹤、監(jiān)控和維護設備、計算機、汽車和其他有形資產(chǎn)都是固定資產(chǎn)管理的一部分。在使用固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)之前，我們必須首先了解什么是固定資產(chǎn)。

什么是固定資產(chǎn)？

固定資產(chǎn)是公司不打算在購買后的未來一年內(nèi)出售或以其他方式轉(zhuǎn)換為貨幣價值的資產(chǎn)。它們通常與建筑物、土地或機械等基礎設施有關，這意味著它們不是直接出售給客戶的資產(chǎn)。這些資產(chǎn)因其功能而為公司帶來長期利潤。同時，它們的使用壽命有限，因為它們的實用性通常會隨著磨損和使用而下降。為了在這些資產(chǎn)的整個生命周期內(nèi)充分利用這些資產(chǎn)，公司必須準確跟蹤這些資產(chǎn)帶來的價值貶值并管理預防性維護。這就是固定資產(chǎn)管理軟件功能大放異彩的地方。

什么是固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)？

由于跟蹤資產(chǎn)的多個位置、條件和維護要求可能既困難又耗時，一個久經(jīng)考驗且值得信賴的解決方案可以幫助企業(yè)快速實施一個高效的、基于序列碼的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使整個過程更容易處理。使用固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)，用戶可以輕松地管理固定資產(chǎn)，從獲取到處置的管理流程具有端到端的可見性。它跟蹤公司周圍的資產(chǎn)變動，并進行頻繁的審計以驗證合規(guī)性。它使用中央文檔管理存儲庫來數(shù)字化、存儲和保留資產(chǎn)詳細信息和相關文檔，從而無需物理記錄。用戶可以生成資產(chǎn)狀態(tài)報告，尤其是與老化和折舊相關的報告，并通過基于規(guī)則的警報接收狀態(tài)更新。許多軟件供應商為各種類型和規(guī)模的企業(yè)提供固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)解決方案，盡管這些系統(tǒng)并不總是屬于同一軟件類別，幫助組織有效地跟蹤、管理和維護其固定資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)的優(yōu)點

如果沒有可靠的方法來管理您的固定資產(chǎn)，就幾乎不可能跟蹤維護需求和折舊。這些任務對于確保所有資產(chǎn)正常運行并盡可能長時間地為公司服務至關重要。早期故障和計劃外維修對您的企業(yè)來說可能會變得昂貴，因此很明顯為什么日常維護如此重要。到2025年，資產(chǎn)管理市場的價值預計將超過270億美元。過去，采用固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)的公司比大多數(shù)競爭對手獲得了顯著優(yōu)勢。如今，那些沒有資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)的人甚至不在同一個競爭環(huán)境中。借助管理建筑物和機械的綜合系統(tǒng)，公司可以使用軟件來最大限度地提高效率并充分利用其資產(chǎn)。組織會發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理解決方案提供了一系列強大的功能，這些功能對各個行業(yè)都很有用。

提高安全性

由于行業(yè)公司（例如核電）面臨監(jiān)管機構和政府機構越來越嚴格的審查，因此能夠為您的運營提供透明的視圖至關重要。借助固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)，可以更輕松地準確存儲和跟蹤數(shù)據(jù)。用戶可以降低人為錯誤的可能性或保留記錄以供將來參考，可以輕松記錄用戶記錄的每個操作，并且基于角色的訪問權限確保只有授權人員才能訪問敏感數(shù)據(jù)。

預算、投資回報率和成本降低

組織應該一直在尋找提高運營效率的方法。固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)可讓您確保以具有成本效益的方式維護您的資產(chǎn)。購買不必要的庫存（又稱采購）是許多組織的問題：通過電子表格跟蹤庫存水平和材料是乏味的，而且通常不準確。用于這些數(shù)據(jù)的可靠存儲和跟蹤系統(tǒng)很重要。它使公司能夠完全控制他們當前的庫存和潛在的采購決策。一些功能有助于預算和管理操作。通過定義資產(chǎn)折舊等資產(chǎn)特征，用戶可以預測單個資產(chǎn)的壽命。這可能會通過在資產(chǎn)達到其盈利壽命結(jié)束時提供警告來為您節(jié)省資金，從而允許您更換或報廢它。

高效準確的報告

報告等商業(yè)智能功能為公司提供了有關每項資產(chǎn)運作方式的實時數(shù)據(jù)。它可以測量性能和平均停機時間來評估資產(chǎn)的生命周期。此信息允許用戶根據(jù)有關單個資產(chǎn)的具體事實做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策。固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)還簡化了管理流程，提高了組織的整體盈利能力，有助于減少資產(chǎn)性能監(jiān)控中的人為錯誤。不準確的折舊計算也可能導致即使是很小的錯誤，這充其量也只是浪費時間和金錢。在最壞的情況下，如果機器等資產(chǎn)隨著年齡的增長而變得危險，它們可能會危及生命。

減少維護費用

資產(chǎn)管理不善會導致不必要的維護成本和資產(chǎn)壽命縮短。固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)存儲有關資產(chǎn)的基本信息。它還有助于為您安排維護任務和生成警報。它通過識別無效項目來促進您的業(yè)務擴展。

簡化審計操作

審計對于確定您的組織擁有哪些資產(chǎn)及其位置至關重要。您可以使用固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)安排審核時間范圍并接收流程狀態(tài)更新。它消除了日常操作中不必要的步驟，使它們更高效、更快。

固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)的功能

固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來了多種功能，使其成為希望確保充分利用其擁有的每項資產(chǎn)的公司中越來越受歡迎的工具。它允許您跨多個業(yè)務地點跟蹤和主動管理資產(chǎn)，使維護經(jīng)理能夠從任何設備訪問相關信息。由于固定資產(chǎn)對于日常運營和實現(xiàn)長期目標都至關重要，因此擁有可靠的方法來確保資產(chǎn)始終安全并得到維護是重中之重。但是，固定資產(chǎn)投資管理系統(tǒng)究竟如何幫助提高流程效率呢？以下是一些功能：