今年,對于各企業(yè)來說,節(jié)約成本無疑是頭等大事。作為企業(yè)不可缺少的重要組成部分,固定資產(chǎn)直接影響到企業(yè)整體資源的分配和布局。精準(zhǔn)的資產(chǎn)管理可以大幅度降低企業(yè)和組織的運營成本,減少不必要的浪費。良好的資產(chǎn)管理體系和運營方法,能夠為企業(yè)挽回因固定資產(chǎn)流失和重復(fù)購置造成的損失。
然而,固定資產(chǎn)的管理很難到達(dá)特別理想的狀態(tài)。每個企業(yè)中都存在自己在管理固定資產(chǎn)方面的痛點和難點。痛點可能各有不同,但是又有共同點。
例如:
1)固定資產(chǎn)購入后,缺乏全生命周期的管理,無法責(zé)任到人。
2)資產(chǎn)管理不夠集中,缺乏統(tǒng)籌的流程管理。
3)缺乏信息化管理,資產(chǎn)重復(fù)購置與資產(chǎn)缺乏并存。4)資產(chǎn)盤點環(huán)節(jié)復(fù)雜,周期長,準(zhǔn)確率不高。
通過引入或部署一套優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)信息化和智能化管理,可將一些資產(chǎn)管理的痛點化小或者化無。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能:
1) 資產(chǎn)的全生命周期管理:從入庫,領(lǐng)用&退庫,借用&歸還,調(diào)撥,實物信息變更,維保信息,維修信息,財務(wù)信息,清理報廢。
2) 多種盤點方式:允許手工盤點,手機(jī)APP掃二維碼或條形碼盤點,全員盤點,無源RFID散步式盤點。
3) 流程管理:員工可發(fā)起領(lǐng)用,借用,退還??稍O(shè)置自定義審批流進(jìn)行單據(jù)的審批,讓流程更加順暢。最后員工進(jìn)行收貨簽字。讓責(zé)任更加明晰。
4) 可設(shè)置多用戶:給每個子管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)授權(quán),角色授權(quán)。資產(chǎn)的管理更加明確。
5) 可集成。釘釘,企業(yè)微信,薪人薪事。同步組織結(jié)構(gòu)和員工,并且員工可使用釘釘,企業(yè)微信,微信,PC員工端。更加方便。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來的利益:
1) 信息技術(shù)引入了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理,將公司各部門及分支機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理納入了總部的掌握之下。
2) 采用條碼掃描技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點,節(jié)約了人力和時間,也大幅度提高了工作效率。盤點更為靈活,準(zhǔn)確性大大提高。
3) 一物一碼,從資產(chǎn)的入庫到報廢,真正實現(xiàn)了資產(chǎn)的狀態(tài)的全程跟蹤和全生命周期的管理。閑置資產(chǎn)一目了然,提高了資產(chǎn)利用率。
4) 對接釘釘,企業(yè)微信,極大提高了工作效率和準(zhǔn)確性。
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