在當(dāng)下“5G+新基建”的數(shù)字化時(shí)代,“云計(jì)算”、“大數(shù)據(jù)”、 “物聯(lián)網(wǎng)”、“人工智能”等技術(shù)大規(guī)模爆發(fā)的時(shí)代背景下,企業(yè)如何將內(nèi)部管理更上一層樓? 在越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始注重降本增效后,作為企業(yè)管理重要的一環(huán),固定資產(chǎn)的管理,越來(lái)越受企業(yè)管理者們的重視。越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始擺脫了手工的管理模式,開(kāi)始運(yùn)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)管理整體的實(shí)物資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品,采購(gòu)管理等業(yè)務(wù)的管理,幫助企業(yè)有效規(guī)范內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算,確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),加速企業(yè)管理的效率,提升資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
江湖衛(wèi)士標(biāo)準(zhǔn)版固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。整體系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔,操作相對(duì)用戶友好,可跟蹤記錄和管理固定資產(chǎn)的全生命周期。系統(tǒng)有幾個(gè)大的模塊:固定資產(chǎn)管理(含附屬資產(chǎn)管理)、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、庫(kù)存管理。
江湖衛(wèi)士標(biāo)準(zhǔn)版固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能為企業(yè)提供哪些固定資產(chǎn)管理功能?
1)固定資產(chǎn)的日常管理
包括固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、變更、報(bào)修、維修、調(diào)撥、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等日常管理??捎檬謾C(jī)APP掃固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的二維碼,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行其他操作。比如有員工入職,需要領(lǐng)用一臺(tái)筆記本,可掃筆記本上貼的二維碼標(biāo)簽對(duì)其進(jìn)行固定資產(chǎn)發(fā)放。
2 )附屬資產(chǎn)的日常管理
如果有的固定有附屬資產(chǎn),易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)也可以對(duì)附屬資產(chǎn)進(jìn)行管理。比如臺(tái)式機(jī)有主機(jī)和顯示等。也可以對(duì)附屬資產(chǎn)進(jìn)行更改等。極大方便了企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理。
3)審批流程管理
系統(tǒng)可對(duì)每個(gè)單據(jù)自定義設(shè)置審批流程,比如:固定資產(chǎn)領(lǐng)用、發(fā)放、維修等??稍O(shè)置多級(jí)審批,簡(jiǎn)單審批,部門(mén)審批,條件審批等。可在線上完成固定資產(chǎn)的所有操作,提升工作效率。
4)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理
管理員使用手機(jī)APP或者掃碼終端,RFID手持終端等對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行掃碼盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)后,系統(tǒng)可自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。還有員工自助盤(pán)點(diǎn),員工可參與盤(pán)點(diǎn)自己名下的若干固定資產(chǎn),然后對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行拍照,上傳等。系統(tǒng)可自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
5)固定資產(chǎn)記錄管理
記錄固定資產(chǎn)的各項(xiàng)屬性,系統(tǒng)支持自定義屬性和固定資產(chǎn)附件。比如要給某個(gè)固定資產(chǎn)增加幾個(gè)屬性等,支持全局屬性,類別屬性等。
6)固定資產(chǎn)隨時(shí)隨地查詢
系統(tǒng)有近20種分析報(bào)表可對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢??舍槍?duì)單條或者一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢??筛鶕?jù)資產(chǎn)分類、公司、部門(mén)、分類使用情況、月增加對(duì)賬、到期資產(chǎn)、分類增減、維保到期、員工資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)型號(hào)統(tǒng)計(jì)、閑置資產(chǎn)、呆滯資產(chǎn)等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。管理員可隨時(shí)隨地用APP掃碼查詢?cè)撡Y產(chǎn)的詳情,并對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行操作。
7)角色和數(shù)據(jù)權(quán)限管理
系統(tǒng)將用戶劃分為不同角色和數(shù)據(jù)權(quán)限。系統(tǒng)有一個(gè)超級(jí)管理員,他擁有全部數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限。超管可以設(shè)置子管理員,超管擁有所有的角色,可以給子管設(shè)置不同的角色和數(shù)據(jù)權(quán)限。比如可設(shè)置允許某個(gè)子管只查看本部門(mén)的數(shù)據(jù)和若干菜單操作。
8)支持固定資產(chǎn)采購(gòu)管理
系統(tǒng)從申購(gòu)、采購(gòu)、訂單管理、訂單變更、付款管理、收貨管理、供應(yīng)商管理等。還有分析報(bào)表:采購(gòu)申請(qǐng)匯總、采購(gòu)申請(qǐng)明細(xì)、采購(gòu)訂單匯總、采購(gòu)訂單明細(xì)、供應(yīng)商付款匯總、供應(yīng)商價(jià)格分析、供應(yīng)商價(jià)格對(duì)比、采購(gòu)成本匯總分析等??纱蠓忍嵘潭ㄙY產(chǎn)的利用率,降低固定資產(chǎn)閑置率,為企業(yè)降本增效。
9)支持財(cái)務(wù)管理
系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)卡片信息管理、財(cái)務(wù)信息變更、折舊、財(cái)務(wù)處置、結(jié)賬、付款單登記等。有多種分析報(bào)表可查看:資產(chǎn)臺(tái)賬、折舊明細(xì)表、折舊匯總表、部門(mén)差異明細(xì)表、低值易耗品查詢、初始化數(shù)據(jù)等。
使用易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn):
1) 延長(zhǎng)10%的設(shè)備運(yùn)行壽命
2) 提高30%的固定資產(chǎn)使用率
3) 減少約40%的設(shè)備“失蹤”
4) 降低40%的資產(chǎn)備件庫(kù)存
5) 減少75%的資產(chǎn)審計(jì)成本
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